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マンション管理スタッフ ◎年間休日120日/土日祝休み/夜間対応なし/残業代は全額支給!
東福互光株式会社
福岡市中央区の本社で、採用担当の方にお話を伺いました。働きやすさもしっかり整っている理由について、詳しく伺いました!
エン転職 取材担当者藤本
取材担当者-藤本
掲載期間19/10/2819/12/22
東福互光株式会社

マンション管理スタッフ ◎年間休日120日/土日祝休み/夜間対応なし/残業代は全額支給!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
マンション管理スタッフ ◎年間休日120日/土日祝休み/夜間対応なし/残業代は全額支給!イメージ1
分業制を採用しているため、自分の時間を大事にできます。メリハリをつけて働ける環境です。
ストレスの少ない環境で築く、堅実なキャリア。
快適な暮らしを守るために、何かあった時にはすぐに駆けつけるのが、マンション管理の仕事…というイメージを持つ方も多いはず。そんなイメージを払拭できる環境が、当社にはあります。

■カラダを大事にできます。
残業は1日およそ1~2時間、土日祝休みなので、プライベートの充実が可能です。その理由は、24時間入居者さまからの問い合わせに対応するグループ、清掃を行なうグループ、修繕などに対応するグループ…など、各分野に特化したスタッフによる分業制を導入しているから。もちろん入居者さまからの連絡があれば対応しますが、一次対応のみでOKなのです。

■ココロも大事にできます。
理事会への提案内容や訪問頻度などは自由。先輩からのアドバイスはありますが、提案する・しないは個人の自由です。目標も個人で立ててそれに向けて動いていくなど、自分の裁量で行動できることが多いので、会社からの指示通りに動くだけ…といったことはありません。

さらなる成長を続ける当社で、メリハリを大切にできるマンション管理として、腰を据えて働きませんか。

募集要項

仕事内容
マンション管理スタッフ ◎年間休日120日/土日祝休み/夜間対応なし/残業代は全額支給!
当社が管理を担う物件にて、マンション管理として担当物件の保守や理事会の運営サポートなどをお任せします。

【業務内容】
■理事会の運営サポート
電気代など月々のコストを削減する方法など、マンション運営・管理に役立つ情報をアドバイスします。また年間の修繕計画・資金計画の立案も行ないます。理事会は月1回の組合もあれば、年1回の組合もあり、総会は年1回ほど参加しています。

■担当物件の巡回
定期的に担当物件を巡回し、現場従業員の面談や建物内の巡回確認、資料の配布、清掃状況の点検などを行ないます。清掃は専門のスタッフが行なうので、状況を確認する程度で大丈夫です。

■問い合わせ対応
「エントランスの電気が切れている」「台風で共有部分の木が倒れている」といった入居者さまからの問い合わせに対応。状況を伺い、場合によっては現場を確認し、修繕担当など各部門に引き継ぎます。

◎一人あたり15件ほどの物件を担当。エリアは福岡市内が中心で、遠い物件で片道30分程度。基本的に社用車で移動します。

【自由に働けます!】
自身で目標を立てたり、理事会への提案内容も自由だったりと、会社から指示されることなく、自由に働くことができます。

【分業制が強みです!】
当社では分業制を採用しているので、入居者さまからの問い合わせに応じて、各部署に業務を割り振ります。そのため、管理組合の運営に集中できます。
・集中センター:24時間対応。入居者からの問い合わせを中心に担います。
・事務センター:決算書の作成、請求督促業務など支払い関係の業務を行ないます。
・クリーンセンター:物件の清掃業務を担います。
・建装センター:物件の修繕などを行ないます。
・保険課:マンション共用部や住居に関する保険を担当します。
・不動産課:賃貸・売買管理を行ないます。
応募資格 <職種・業種未経験、第二新卒、歓迎します>
下記の2点を満たす方。
■Word、Excelの基本操作ができる方
■普通自動車免許(AT限定可)

※学歴不問。就業ブランクや転職回数も問いません。
※必須ではありませんが、管理業務主任者の資格所有者は優遇します。
募集背景 マンション管理組合様の支援業務を行なっている当社。自社で物件を持つのではなく管理に特化しているという特徴を活かし、1万7000戸以上の物件をお任せいただいています。今後も九州一円・山口県を中心に管理物件を増やしていくため、物件の管理スタッフを求めます。
雇用形態 正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
本社/福岡市中央区長浜1-1-35 新KBCビル
※転勤はありません。
交通
福岡市地下鉄空港線「天神駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~17:00(休憩1時間、実働7時間)
※残業は1日およそ1~2時間。18時台には多くのスタッフが帰宅しています。
※残業代は100%支給します!
給与 月給18万円以上+各種手当
※能力や経験などを考慮した上で決定します。
※別途、残業代は全額支給いたします。

★初年度の想定月収:25万円(残業代含)
★担当物件を持ち始めると【月給18万5000円以上】、管理業務主任者の資格を取得+管理物件を持ち始めると、【月給19万5000円以上】となります。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日/土日に出勤した場合は代休を取得できます)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給:年1回(業績による)
■賞与:年2回(業績による)
■資格手当
■残業代全額支給
■交通費支給(上限4万円/月)
■役職手当
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度(勤続3年以上)
■研修制度
■表彰制度
教育制度 入社後最初の2~3週間は各部署をまわり、清掃・設備点検・緊急対応(夜間勤務はなし)などを経験していただきます。また一級建築士による座学で、建築関係の知識を習得。その後は担当する物件を持ち、点検や理事会運営などの管理業務に慣れていきましょう。入社1ヶ月後を目安に、15件ほどの物件を担当していただきます。

また無資格者については、業務に必要な「管理業務主任者」の資格を取得していただきます。合格したら、会社から5万円のお祝い金を支給します。
配属部署 福岡本社には15名のマンション管理フロントが在籍。13名が男性、2名が女性です。マンション管理の経験がある方はもちろん、SEや銀行員など、まったく別の業界から転職した社員も珍しくありません。また「夜間対応がないので、メリハリをつけて働ける」と、同業他社から転職してきた社員や、一度退職して戻ってきた社員もいます。15年以上勤務している社員もいます。
転職・求人情報イメージ1
電気代の削減方法を提案するなど、理事会の運営サポートも行なっていきましょう。
転職・求人情報イメージ2
一緒に働くメンバー。職種の垣根を越えて、みんなで協力し合って業務を進めています。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

マンション管理を専門に担っている同社。一般的には自社でマンションやオフィスビルなどの物件を持ち、管理まで行なう会社がほとんど。しかし同社は自社で物件を持たず、管理のみを行なっています。九州一円と山口県をメインエリアに、現在の管理戸数は1万7556戸と豊富な実績を誇ります。同社がマンション管理において着実に管理物件を増やせている理由は、充実したサポート体制にあります。同社では24時間365日体制で物件の管理を実施。何かあればすぐに動ける体制を整えています。しかも対応するのは、自社で雇用している警備スタッフ。警備会社に委託するよりも早く対応できると、お客様からの評価につながっているのです。あくまで専門の警備スタッフの担当ということもあり、管理スタッフが緊急対応する必要がありません。こうした分業体制が整っているという点でも、今回募集する管理スタッフにとっては安心材料となるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい自身で裁量を持って、理事会に対して電気代や電話料金の削減や修繕計画などを提案することができます。自分の案が採用された時や「○○さんの提案のおかげで、維持費が削減できたよ」と言われた時には、自分の仕事が役に立っていると実感できるでしょう。
厳しさマンションは何事もなく設備が使えて当たり前。そのため普段の仕事が評価されることは少ないと言えます。時には、自分の責任ではないのにクレームに対処しなければいけないこともあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人「こうすれば電気代を節約できますよ」といった理事会への提案内容や訪問頻度などは自由。また、個人で目標を立ててそれに向けて動いていくなど、自分の裁量で行動できることが多いです。働きやすい環境も整っているため、腰を据えて働きたい方に向いています。
向いていない人クレーム対応も発生するほか、色々な部署の管理組合との間に立って調整をするなど、人と関わる機会が多いです。意見の調整が苦手な方や、根気強く人とコミュニケーションを取るのが苦手な方には向いていません。

会社概要東福互光株式会社

設立 1973年
代表者 代表取締役社長 浅田 晃洋
資本金 2000万円
従業員数 705名(2019年5月現在)
事業内容 ■マンション管理
■ビル管理
■安心管理サービス
事業所 本社/福岡市中央区長浜1-1-35 新KBCビル

大濠分室、ビル管理課、集中センター、北九州営業所、大分営業所、熊本支店、宮崎営業所、久留米営業所
関連会社 ■互光建物管理株式会社
■北海道互光株式会社
■東北互光株式会社
■東京互光株式会社
■中部互光株式会社
■松栄株式会社
■機動警備株式会社
■株式会社ラポート
■東福製粉株式会社
企業ホームページ https://www.toufuku-goko.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接+筆記試験
STEP4
内定
※応募から内定までは最短2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。最短で11月中、もちろん12月以降の入社もOKです。
※面接日・入社日などはご相談ください。できる限りご希望にそえるよう調整します。
応募受付方法 まずはご応募ください。追って詳細をご連絡いたします。
面接地 〒810-0072
福岡市中央区長浜1-1-35 新KBCビル
連絡先 〒810-0072
福岡市中央区長浜1-1-35 新KBCビル
担当採用担当
TEL092-738-5500
個人名の表記について
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