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総務(大手芸能プロダクションです)
株式会社アミューズ
大手芸能プロダクションとして、幅広いエンターテインメント事業を展開している同社。その本社を撮影スタッフと訪問し、採用担当の方々に同社で働く醍醐味をたっぷり教えていただきました。
エン転職 取材担当者
取材担当者-星
掲載期間19/10/2419/11/27
株式会社アミューズ

総務(大手芸能プロダクションです)

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし上場企業
総務(大手芸能プロダクションです)イメージ1
『世界を彩る「明日」を創れ』という理念の元、新たなエンターテインメントを追求しています。
この秋、アミューズの未来を担う仲間を募集します。
今から41年前の1978年。私たちアミューズは、代官山にある小さなマンションの一室でエンターテインメント事業をスタートさせました。サザンオールスターズのマネージメント事業からスタートし、今日では福山雅治、星野源、ONE OK ROCK、吉高由里子…など、幅広い分野で活躍するアーティストをはじめ多彩なエンターテインメントを創造しています。

昨年設立40年を迎えた私たちは、ライブや舞台の企画・運営、音楽や映像制作、ファンクラブ運営の他「LINE TICKET」の展開など、事業を拡大。同時に、創業当時より使用していたロゴマークを新ビジョン「Amuse Your Moment ~世界を彩る明日を創れ~」に合わせて一新するなどアミューズは今、変革期にいます。

事業を拡大するにあたり、当社では不動産管理や危機管理体制などの企画を担う総務の重要性が増しています。100年後もアミューズが世界を楽しませ、感動を提供し続ける企業であり続けるため、新しいアイデアを発信してくださるあなたを、この求人でお迎えします。

募集要項

仕事内容
総務(大手芸能プロダクションです)
アミューズの総務部は、会社が組織として強くなるため、企画推進力をもって提案する戦略的な役割を果たしています。

【 各種社内イベントを運営します 】
■株主総会(毎年6月下旬に開催)…会場の手配など、準備は5・6月に行ないます。
■全社会議(毎月月末に開催)…会場の手配から資料作成、司会進行まで全てを請け負います。
■社内行事(年1回)…会場を手配し、ケータリングやコンテンツ企画を考えます。
■社員旅行(数年に1回)…企画・運営を中心的存在として請け負います。

他、オフィスや保養所・レッスン場など当社が管理している不動産の管理・運営、福利厚生の企画・運営など、幅広い守備範囲を担当します。

【 付加価値の高い仕事を担います 】
組織強化を行なうため、様々な企画を手掛けます。たとえば、昨年は本社オフィスのリニューアルを総務が筆頭に行ないました。

■倉庫管理…アーティストのグッズなどを保管している倉庫の運用方法を考えます。
■ドライバー部門の確立…マネージャーの運転ではなく、専任ドライバー雇用の企画を手掛けます。
■危機管理体制…自然災害の際のマニュアルや安否確認方法などを考えます。
■不動産管理…寮やスタジオ、レッスン場などの設備管理やメンテナンスを行ないます。
└1年に数回、海外を含む出張もあります。

※プレゼン資料や経営会議に提出する資料作成などを行ないながら、関係者と会議やミーティングを行ないます。1日に数本の会議を行なうイメージです。

※入社後の流れは下記にある項目をご覧ください。
応募資格 学歴不問【職種・業界未経験の方、第二新卒者、歓迎します!】
■基本的なPCスキルをお持ちの方が対象です(Excel、word、powerpoint)。

★>下記のスキルをお持ちの方は早期にご活躍いただけます!
・WordやPowerPointを使って、表やグラフを用いながら資料作成ができる。

★>エンターテインメント業界経験がなくても、下記に当てはまる方、歓迎します!
・「好き」を活かし、エンタメ業界で働きたい方
・多くの方を楽しませたい方
・自分自身もワクワクできる仕事がしたい方
・業界経験、業務経験をお持ちの方 など
募集背景 私たちアミューズは1978年の設立以来、「感動だけが、人の心を撃ち抜ける」という想いのもと幅広いエンターテインメントに関する事業を展開してきました。昨年40周年を迎え、企業理念を『Amuse Your Moment ~世界を彩る明日を創れ~』に一新。更に事業を拡大していくために、総務の重要性が増しています。今まで以上に、アミューズが世の中に感動を提供し続ける企業であるため、バックオフィスから社員の働きやすい環境づくりのために活躍して、お力添えいただける方をお迎えします。
雇用形態 契約社員
※正社員登用制度・実績あり!
勤務地・交通
本社/東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー
※転勤はありません。
交通
JR山手線ほか各線「渋谷駅」より徒歩6分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)
※残業は月30時間程度です。
給与 年俸制348万円以上 ※年俸額の1/16を月々支給します。
※上記年俸額には(月30時間分、4万1250円)の固定残業代を含みます。時間超過分は追加支給します。
※契約更新時に年俸を見直します。(年1回)

【例】年俸395万円の場合
月額給与:24万6875円(基本給20万円、固定残業代4万6875円)
賞与:49万3750円(年2回 4月、10月に支給。)
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)※休日に出勤した場合、原則として振替休日を取得していただきます。
■祝日
■年末年始
■有給休暇(初年度20日)
■特別休暇(慶弔など)
■産休・育休 ★取得・復帰実績あり
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(超過分)
■社員旅行
■社内分煙
■エンタメ支援金制度 
■介護・育児支援制度(急な預かり保育に対応できる施設やベビーシッターの紹介、ケアサービスの利用料一部補助など)
■社内マッサージルーム 
■海外保養所(ニューヨーク、ハワイ)
■法人契約スポーツジム
■定期健康診断
■財形貯蓄制度
■私服OK

★介護・育児支援制度は、昨年10月に迎えた設立40周年を機に整備された新しい制度。出産や育児などのライフイベントを経ても、社員が長く働き続けられる環境づくりにも力を入れています!
入社後の流れについて まずは、先輩社員があなたのメンターとして業務をサポートします。会社や総務のミッションを学んだあとは、先輩が担当している業務につきながら、仕事の流れやコツ、関係者との関わり方などを実務を通して覚えていきましょう。早い方だと入社半年後に担当業務を持ちますが、1年かけて総務業務を学んでいってほしいと考えています。意見やアイデアを出すのに、年次や年齢は関係ありません。積極性を大切にしている部署なので、入社時点から自分が部署を育てていくくらいの気持ちで挑んでほしいです。
配属部署について 現在総務室では、40代後半の男性部長を筆頭に、30~40代の社員6名(男性4名、女性2名)が活躍しています。勤続年数は、10年以上などみんな長く活躍しているのが特徴です。あなたへのサポートも惜しみませんので、安心して総務デビューできる環境です。
転職・求人情報イメージ1
多くの人が集まり、感動を分かち合うエンターテインメント空間を創出するなど、これからも様々な方法で業界を盛り上げていきます。
転職・求人情報イメージ2
設立40周年を機にオフィスや企業ロゴを一新。洗練されたインテリアを配したフリースペース。社員同士のコミュニケーションも活発です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

芸能事務所の中でもトップクラスの実績とアーティスト数を誇る同社。「エンターテインメント」という趣味性の高い事業を手掛けているため、興味本位に“働いてみたい”という思いになりがちですが、「好き」という気持ちだけでは務まらないと感じました。

たとえば、現在総務の方が手掛けている、アーティストの送迎のみを行なう「ドライバー部門」の新設。なぜドライバー専任者が必要なのかを議論し、スタッフの必要人数・1人あたりの給与など、事業企画のような業務を手掛けます。このように総務の業務は、アーティストと直接関わることは少ないと言います。それでも同社で活躍するアーティストが最大限のパフォーマンスを発揮するために、ビジネス観点を持って実現可能な方法を探ることが求められるのが総務です。自分の中の好奇心と冷静さの両方をバランス良く持つこと、そしてその2つを適切にコントロールすることが、活躍の秘訣になると言えるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎日々、社員から相談を受け、意見を聞きながら会社を作っている実感を得られること。
総務部は、会社の組織強化を図り、企画促進力をもって提案することが期待されている部署です。そのため、年齢や経験、社歴に関係なく意見を発信することが歓迎されています。今回入社される方にも、積極的にアイデアや意見を出していってほしいとおっしゃっていました。

実際に、総務部に異動した半年後に20代の社員が出したアイデアが全社で展開されたことも。彼は、社員同士のコミュニケーションの活性化を図って、内線を社用携帯のスマートフォンでも利用できるように、新しいシステムの導入を提案したのだとか。導入後、彼の仮説通り、社員同士のコミュニケーションは活発に。アイデアが全社で展開される際は、責任者として全社員の前で発表する機会も設けられているので、自分が会社を作っているという実感を得ながら、活躍することができるとおっしゃっていました。
厳しさ◎地道で細かい作業も手掛けます。
企画も手掛けるため一見華やかな総務をイメージしますが、300~400枚に及ぶ伝票の処理を月初に行なったり、資料作成を手掛けたり、関係各所に連絡をしてスケジュールを調整したり…など、細かな作業が続く日もあるとおっしゃっていました。

◎お休みの日に緊急対応をすることも。
たとえば、台風などで翌日の電車が止まりそうなときには、関係各所と連絡を取りながら、社員の出社時間の調整や連絡フローの確立、ライブスケジュールの変更確認など、様々な不測の事態を想定して動くことも。たとえそれが土日の夜であっても、上司と連携しながら全社員に安否確認や翌日の出社連絡メールを送らなければなりません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人の話に耳を傾けるのが得意な「聞き上手」な方
◎新しいことに前向きにチャレンジできる方
総務部で活躍されている方たちは、社員の声に耳を傾け、新しいことに前向きに取り組む方ばかり。ちょっとしたハプニングにもみんなで楽しみながら乗り越えているのが特徴だそうです。「人の話を聞くのが好きな方」「何かを作り上げることが好きな方」や「周りと協力して作業するのが好きな方」「好奇心旺盛な方」にピッタリです。
向いていない人◎細かいことや対人関係を気にしすぎてしまう方
総務部は、社内で活躍している社員の他に現場で活躍しているマネージャーやライブ責任者など、自分より社歴も経験も上の方と接する機会も多いとのこと。意見が合わず議論することもあると言います。仕事を全うするため、物怖じしてしまう方の活躍は難しいでしょう。

会社概要株式会社アミューズ

設立 1978年10月16日
代表者 代表取締役 社長執行役員 中西正樹
資本金 15億8782万5000円
従業員数 430名(2019年3月末)
売上高 439億9386万円(2019年3月期実績)
393億8406万円(2018年3月期実績)
393億4848万円(2017年3月期実績)
419億2321万円(2016年3月期実績)
事業内容 アーティストの活動を中心とした「アーティストマネージメント事業」、映像作品の企画制作・販売を中心にした「メディアビジュアル事業」、日々の事業活動から生まれる各種権利を管理保有し活用する「コンテンツ事業」、テーマパーク等外部コンテンツを利用したエンターテインメント空間を演出するなど既存ビジネスモデルに依存しない「プレイスマネージメント事業」の4つに分かれています。あらゆる人々が喜びと感動を共有できる良質なエンターテインメントをグローバルに発信し続けています。
事業所 本社/東京都渋谷区桜丘町20番1号 渋谷インフォスタワー
関連会社 タイシタレーベルミュージック(株)
(株)A-Sketch
(株)ライブ・ビューイング・ジャパン
(株)TOKYO FANTASY
(株)アミューズクエスト
(株)インターグルーヴプロダクションズ
(株)希船工房   他
所属アーティスト 【所属アーティスト】
サザンオールスターズ、福山雅治、BEGIN、ポルノグラフィティ、Perfume、flumpool、三宅裕司、岸谷五朗、寺脇康文、深津絵里、上野樹里、神木隆之介、平岡祐太、佐藤健、三浦春馬、吉高由里子、仲里依紗、DEAN FUJIOKA、吉沢亮など
企業ホームページ http://www.amuse.co.jp/
採用ホームページ Careers at株式会社アミューズ 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/amuse

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書での書類選考
STEP2
面接(複数回)※どこかで適性テストを行なうこともあります。
STEP3
内定!
■応募から内定までは3~4週間を予定しています。
■最短で11月中の入社が可能。もちろん12月、1月の入社も歓迎です!
■平日18時以降の面接も可能です。面接日・入社日は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 本社/東京都渋谷区桜丘町20番1号 渋谷インフォスタワー
連絡先 〒150-8570
東京都渋谷区桜丘町20番1号 渋谷インフォスタワー
担当キャリア採用担当
E-MAILsaiyo-career@amuse.co.jp
個人名の表記について
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