申請スタッフ ◎建物を建てる際に必要な書類などの作成や申請業務 ★残業ほとんどなし ★完全週休2日制の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/10/28 - 2019/12/08)
申請スタッフ ◎建物を建てる際に必要な書類などの作成や申請業務 ★残業ほとんどなし ★完全週休2日制
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
生活スタイルが変わっても、学んだ知識はここで活かせる。
建物の意匠設計を手がける会社としてスタートした富士設計。現在は設計だけでなく、専門機関や役所に提出する申請書類の作成を代行する業務も手がけています。省エネや建築物の環境配慮を促進する中、依頼数は右肩上がりです。
そこで、申請業務を専門に行なう環境評価部を設計部から独立させました。申請書類は提出期限が決められているので、効率良く仕事を進める必要があります。そのため環境評価部では、集中して仕事ができる環境を整えており、残業は少なめです。
さらに、ライフスタイルに合わせた働き方もしっかりと応援します。子どものお迎えがある方には、一時的に時短勤務ができるように雇用形態を変更することも可能。また、配偶者が東京に転勤になった際に、東京営業所へ異動した例もあります。仕事はメールと電話でのやり取りが中心なので、結婚して退職した後に業務委託として在宅で働く先輩も。もちろん、子育て終了後の職場復帰も大歓迎です。
大手ゼネコンや設計会社からも頼りにされる専門スキルを身につけるなら、安定した環境の当社はいかがですか。
募集要項
仕事内容 |
申請スタッフ ◎建物を建てる際に必要な書類などの作成や申請業務 ★残業ほとんどなし ★完全週休2日制 建築物を建てる際に必要な省エネ届やCASBEEなどの作成や申請業務を行ないます。
★まずは、知識を吸収し仕事の流れを理解することから! 研修後、いきなりお仕事をお任せするのではなく、まずは過去に当社が申請を担当した物件に関する書類を、模擬申請の形で作成。マニュアルなども参照しながら、時間をかけて手順をしっかりと学んでいきます。勉強会なども開催しますので、未経験の方もご安心ください。
★例えば、省エネ申請の場合の仕事の流れは・・・ [1]お客様から頂いた図面をもとに計算書を作成 図面にある情報を集計し、Excelのフォーマットに入力。図面の読み方などはマニュアルに記載されているので、まずはその通りに数字を拾ってください。
[2]審査機関や行政への書類提出 入力が完了したデータを出力し、書類としてまとめて関係各機関へ提出。書類提出までの期間は、小規模施設の案件であれば最短2日、大規模施設だと1ヶ月程度です。大規模施設の場合は数名で担当しますが、小規模施設なら、基本的には一人で対応します。
[3]質疑応答 審査機関・行政から、提出した書類の内容に関する指摘がきます。単純なミスであれば、すぐに対応。図面に問題がある場合などは、依頼元の設計事務所などに確認します。指摘が入らないよう、社内で情報共有やダブルチェックを行いますが、慎重に正確な仕事を心がけてください。
★自分なりの工夫で効率UP! 基本的に1件ずつ作成を進めますが重なった場合は複数の案件を並行して進める場合があります。締め切りが近いものから優先して作業したり、図面の確認をまとめて行なったり、自分なりの工夫で効率よく作業を進められます。書類の不備やミスが多いと修正に時間を取られるので、仕事のスピードも大事ですが、丁寧に作業することが大切です。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
<学歴不問・職種・業種未経験歓迎> ■基本的なPC操作ができる方(Excel,Wordなど)
◎図面などを見ながら仕事をするのに抵抗がない方 ◎CADの操作ができる方や省エネ等の実務経験者を歓迎します。
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募集背景 |
商業施設、一般住宅などの建築には、省エネやCASBEEなどの申請や届出が必要になります。私たち富士設計は、一級建築士事務所として築いてきたノウハウを活かし、大手ゼネコンや建設コンサルタントなどの申請書類作成代行などのサポート事業を手掛けています。建築業界では、省エネ法などの整備・改正が進み、申請の重要性が増す一方で、業務の負担が増えてしまっています。また、2年後には床面積が小さい建物に関しても書類の提出が求められるようになるため、当社への依頼も今後さらに増えることが予測されます。そこで今回、大阪・愛知・東京の3拠点で計5名のスタッフを採用し、組織力強化を図りたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間が3ヶ月あります。その期間の給与や待遇などの条件は変わりません。 |
勤務地・交通 |
■本社/大阪市西区靭本町1‐5-15 第二富士ビル4F ■東京営業所/東京都中央区八丁堀4‐13-5 伊達志めビル7F ■名古屋営業所/愛知県名古屋市中村区那古野1‐38-1 星光桜通ビル4F
※勤務地は希望を考慮し、決定いたします。 ※引越しを伴う転勤はありません。
交通
■本社/大阪メトロ四ツ橋線「本町駅」25番出口より徒歩1分、御堂筋線「本町駅」5番出口より徒歩5分 ■東京営業所/JR京葉線・東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」B3出口より徒歩1分 ■名古屋営業所/名古屋市営地下鉄桜通線「国際センター駅」2番出口より徒歩2分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※土曜出勤がある場合は、9:00~17:00
◎残業はほとんどありません。繁忙期には多少残業が発生しますが、月20時間程度です。 |
給与 |
月給20万円以上+賞与年2回+決算賞与1回 ※経験・能力などを考慮し、決定いたします。
年収例
370万円(28歳/入社2年) 400万円(30歳/入社3年) 600万円(40歳/入社15年)
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休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日・祝) ※祝日のある週は土曜日が出勤となります。 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇
<年間休日114日> |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(1月) ■賞与年2回(6月・12月 ※昨年度実績3ヶ月分) ■決算賞与 ■交通費支給(月4万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■残業手当 ■職能手当 ■出張手当 ■資格手当(建築士資格所持者に支給) ■退職金(3年目より) ■社内禁煙 |
教育制度 |
まずは、講義形式の座学研修で業界について、専門用語についてなど、仕事に必要な基本をレクチャー。その後はOJTで、書類作成のコツや図面の見方、CADの使い方などを1つずつ学んでいきます。マニュアルなども整っていますし、先輩が常に身近にいるので、分からないことや困ったことは何でも相談できる環境です。最初は、簡単な書類の作成からお任せしますので、あせらず1つずつ理解してもらえれば大丈夫。早い人であれば半年ほどで一通りの業務を1人でできるようになります。ゆくゆくは作成できる書類の種類を少しずつ増やしたり、短時間でより多くの書類が作成できるように工夫したりなど、仕事の幅を広げてください。 |
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