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事務スタッフ(主な仕事は電話対応) ◎残業ほぼナシ。毎日18時に退社できます。 ◎月給23万円以上
株式会社サンワ構造システム
名古屋市千種区にある本社を訪問し、代表取締役の陳さん、営業の水野さんを取材。社員旅行の計画など、より良い会社にするための提案は積極的にしてほしいそう。事務スタッフとして介在価値を発揮できそうですね!
エン転職 取材担当者川邉
取材担当者-川邉
掲載期間19/10/1719/12/11
株式会社サンワ構造システム

事務スタッフ(主な仕事は電話対応) ◎残業ほぼナシ。毎日18時に退社できます。 ◎月給23万円以上

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ(主な仕事は電話対応) ◎残業ほぼナシ。毎日18時に退社できます。 ◎月給23万円以上イメージ1
漫画を持ち込んで読むのも良し、自己勉強をするのも良し。会社にいる間の時間をぜひ充実させてくださいね。
自分時間とお給料、どちらも妥協したくないアナタへ。
★空いた時間に漫画を読んでOK!(気になる漫画を一気に読むのも可能です)
★イヤホンで好きな音楽を聞きながらも◎(これでトレンドの曲もバッチリ)
★興味のある資格をとるため、コツコツ勉強(資格取得のための近道かも?)
★毎日定時の18時ぴったりに退社(電話対応がメインだから、残業はゼロ!)
★未経験でも入社後は月給23万円以上スタート(賞与、住宅手当なども支給)

当社の事務スタッフは自由な時間が多いことが自慢。1日10件前後の電話対応ができれば、あとは好きに過ごして良いんです。電話対応も難しいことはナシ。相手のお名前と要件を伺い、外出中の社長にメールしたり、帰社した際に伝えたりできればOK。

一緒に働くのは、社長と営業1名、設計担当の女性2名。この2名は中国出身のため、日本語の電話対応ができません。これまで社長と営業が対応していましたが、外出が増えてきたので新しい仲間にお任せします。

いてくれるだけでとても助かるから、月給23万円以上をお約束。当社で自由な時間と満足いく収入、どちらも手に入れませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(主な仕事は電話対応) ◎残業ほぼナシ。毎日18時に退社できます。 ◎月給23万円以上
橋梁の設計などを行なう当社。あなたには、事務スタッフをお任せ。取引先からの電話対応などを通じて、当社を支える仕事です。

……どんな仕事をするの?……
■電話対応(メイン業務)
取引先の建設コンサルや橋梁メーカーなどから「いつまでに図面ができそう?」「請求書はできてる?」といった問い合わせがきます。相手のお名前と要件をメモして、社長に伝えましょう。1日10件前後の電話があります。また、月に1回ほど来客があります。その際は、席まで案内し、お茶をお出しします。

■書類作成
社長の指示のもと請求書や見積書を作成します。請求書は取引先ごとのフォーマットに沿って、見積書については指示された数値をフォーマットに入力できればOKです。それに加えて、社長や営業が日々の営業活動に使う交通費の精算も行ないます。間違いがないよう計算し、書類にまとめましょう。

■その他
作成した請求書や見積書を取引先へ郵送するため、歩いて1~2分のところにある郵便局に出かけます。外出の頻度は、月に3~4回ほどです。ボールペンや電球などの備品発注も仕事のひとつ。最近はネットで注文することが多いです。

……入社後の流れは?……
入社後は、社長がマンツーマンで仕事を教えます。会社の簡単な決まりごとやお任せしたいことを伝えたら、さっそく電話の対応に挑戦してみましょう。書類作成などについては、WordやExcelが使えなくてもイチから覚えていけばOK。1ヶ月もあれば、一通りのことができるようになるはずです。
応募資格 ◎応募するにあたり必要な経験、スキルはいっさいありません。
◎社会人・業種・職種未経験者、第二新卒者、歓迎!
◎人物重視のため、ブランクや転職回数、前職の雇用形態も問いません。

★中国語が話せる方は、一緒に働くメンバーとの会話に活かせます!
★橋の設計に興味がある方には、CADソフトの使い方をイチからレクチャーします。
募集背景 愛知県名古屋市に設立し、今年で7年目を迎える当社。新設鋼橋・鋼製橋脚の詳細設計から橋梁の補修設計業務、照査、構造解析、CADによる製図などを手がけてきました。建設コンサルや橋梁メーカーから安定的に依頼を受け、業績は順調に伸び、今では大阪や中国にも事務所をかまえるほどに。そこでさらなる成長のため、バックオフィスから当社を支えてくださる新しい仲間をお迎えすることとなりました。
雇用形態 正社員
※1ヶ月の試用期間あり。期間中の給与、待遇に変動はありません。
勤務地・交通
愛知県名古屋市千種区今池5-2-6 今池センタービル4F
◎転勤はありません。U・Iターン歓迎!
交通
地下鉄東山線・桜通線「今池駅」より徒歩2分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業ほぼナシ。毎日定時の18時に退社できます。
給与 月給23万円~28万円
◎経験・年齢・能力等を考慮の上、決定します。
◎別途、賞与年2回、住宅手当などを支給します。
年収例
310万円/入社2年(20代)
380万円/入社4年(30代)
休日休暇 <年間休日127日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW(10日)
■夏季休暇(4日)
■年末年始休暇(7日)
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績1.5ヶ月分)
■交通費(月2万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■出張手当
■住宅手当※社内規定あり 
■オフィス内禁煙・分煙
■私服勤務OK(髪型自由、ネイルもOKです)
一緒に働く仲間 現在、名古屋本社で働くのは、40代の社長と60代の営業、20代の設計担当2名の合計4名。社長と営業が男性、設計担当2名が女性という構成です。日中は、社長と営業が営業活動のため外出をしているので、オフィスには設計担当が残るようなイメージになります。

オフィスは基本的に静かな環境なので、漫画を読んだり、勉強をしたりするのにぴったりな環境です。設計担当の2名のスタッフは中国語しか話せませんが、筆談で簡単な会話をすることは可能です。「お話をするために中国語を覚えたい」という方も歓迎します!
転職・求人情報イメージ1
営業の水野(左)と社長の陳(右)です。穏やかな雰囲気の会社なので、あなたもきっとすぐになじめるはず。仕事もイチから教えるのでご安心ください。
転職・求人情報イメージ2
設計を担当する2名の女性スタッフです。日本語は話せませんが、簡単な会話であれば筆談ができます。ぜひ仲良くしてみてくださいね。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

設立以来、売上高が伸び続けている同社。建設コンサルタントや橋梁メーカーなどからの依頼は年々増えており、昨年度の売上高は1億円を突破。今とくに勢いに乗っているといいます。そこで取材では、多くの顧客に選ばれている理由を詳しくお聞きしました。

代表取締役の陳さん、営業の水野さんによると、同社の1番の強みは技術力にあるとのこと。たとえば、他社では断らざるをえないような難しい構造解析や設計も同社であれば、引き受けることができるのだそう。それが評判を呼び、依頼が絶えず寄せられるようになったのだとか。また、中国事務所で働く18名の設計担当の存在も大きいそう。人材不足に悩む建設業界にも関わらず、人員を多く確保していることでスピーディーに図面などを納品することが叶い、顧客からも高く評価されているようです。依頼が多く寄せられていることで、現状一部お断りしているものもあるほど。今後の同社の動向に目が離せません。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい現在は、顧客からの電話に対応するために、代表取締役の陳さん、もしくは営業の水野さんのどちらかが必ず社内にいるようにしているといいます。ただ今回入社される方がいれば、おふたりとも外出することができ、顧客への営業やフォローが今まで以上にできるようになります。同社のさらなる成長のためにも必要不可欠なポジションになるので、自分の仕事が会社の役に立っていると感じやすい環境といえそうです。

また、陳さんいわく「新しく入社される方には、色々な提案をしてほしい」とのこと。たとえば、事務所のレイアウトや新しい備品の導入、社員旅行の計画など、会社のことや社員の働きやすさを考えた提案を歓迎しているそうです。自分のアイデアや提案で会社をより良くできる面白みを味わえるでしょう。
厳しさ電話対応や来客対応を行なう事務スタッフは、いわば会社の顔といえます。顧客からの問い合わせに丁寧に対応しなければ、相手に不信感を与えたり、不快な気持ちにさせたりしてしまうことになりかねません。決して難しくはありませんが、いい加減に行なうことが許されない仕事といえるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人顧客からの電話がなかったり、書類作成が終わったりした場合には、業務中であっても漫画を読んだり、動画を見たりと好きに過ごして良いといいます。「のんびり働きたい方」「仕事中は自由に過ごしたい方」にはぴったりでしょう。
向いていない人オフィス内は基本的に静かな環境です。一緒に働く女性2名が日本語を話せないこともあり、気軽におしゃべりをするといったことはありません。「1人の時間を過ごすのが苦手な方」「職場での会話を大切にしたい方」には抵抗があるかもしれません。

会社概要株式会社サンワ構造システム

設立 2013年2月
代表者 代表取締役 陳 旺争
資本金 800万円
従業員数 6名(2019年10月現在)
売上高 1億1000万円(2019年3月期実績)
8200万円(2018年3月期実績)
事業内容 <土木構造物設計 >
・新設鋼橋・鋼製橋脚の詳細設計・予備設計・構造解析・製図・数量・架設計画
・橋梁の補修設計業務(拡幅・既設補強・耐震補強など)
・照査(高精度な照査・諸検討・現場対応・製作承認図・設計変更・竣工図書の作成など)
・構造解析
・CAD製図
事業所 ■名古屋本社
愛知県名古屋市千種区今池5-2-6 今池センタービル4F

■大阪事務所
大阪府大阪市都島区都島北通2-21-33 ニューバル402号

■中国事務所
中国遼寧省大連市高新園区 黄浦路596号 陽光数碼大厦 713室
主要取引先 建設コンサル・橋梁メーカー
企業ホームページ http://swk-s.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)★面接というよりも面談のようなイメージです。リラックスしてお話しましょう。
STEP3
内定!
※応募から内定まで2週間以内、入社まで1ヶ月以内を予定しています。
※最短入社は11月中です。12月、1月以降の入社も歓迎します。
※平日18時以降の面接が可能です。土日の面接についてもお気軽にご相談ください。
※入社日・面接日については希望を考慮しますので、ご相談いただければと思います。
※カジュアルな私服での面接もOK!肩ひじはらずにお越しくださいね。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 〒464-0850
愛知県名古屋市千種区今池5-2-6 今池センタービル4F
連絡先 〒464-0850
愛知県名古屋市千種区今池5-2-6 今池センタービル4F
担当採用担当
TEL090-7025-7769
E-MAILmizuno@swk-s.com
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