| 仕事内容 | 【秘書室スタッフ】経営と社会貢献を両立する新しいビジネスモデルを学べます★未経験歓迎！教育制度完備！ 事業や社会貢献活動をグローバルに展開する当社。海外も含めて各地を飛びまわる会長や社長を、秘書室の一員としてサポートしていただきます。トップのおふたりは、仕事だけでなくプライベートの相談にも親身に乗っていただける、人としてもとっても魅力的な上司。 秘書の仕事を通して、経営者ならではの考え方や、事業にかける想いなども身近に触れる機会が多いので、自分自身の成長や、社会に貢献していく喜びを感じることができます。 【具体的な仕事内容は】 ■来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話やメール対応 ■出張・商談にともなう、移動・宿泊先・会場の手配、資料準備 ■商談や講演会の資料作成 ■商談の同席 ■スケジュール調整、管理 ■お中元や年賀状の用意など季節ごとの業務 ■資料のファイリング 例えば、出張先での商談が滞りなく行われるよう、移動手段や宿泊先、会場の選定や手配、商談で使う資料の準備。商談の内容はもちろん、相手方の役割やお人柄、当日の天気や会場周辺の立地やアクセスなど、「どのようにすれば、よい商談になるか？相手方に喜んでもらえるか？」を考え、提案します。 もちろん、最初は先輩と一緒に進めるので安心してください！先回りして主体的に考えたり、細やかな気配りするスキルが身につきます。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎ブランクOK
＼未経験歓迎！意欲・人柄重視／◎相手の立場になり思いやれる方・気配りの出来る方◎人・社会の役に立ちたい想いをお持ちの方◎基本的なPCスキル ◆仕事を通じて自分自身の人間力を磨きたい ◆一緒に成長できる仲間と出逢いたい ◆社会貢献性の高い仕事に就きたい ◆語学力を活かしてグローバルに活躍したい 当社が大事にするのは、「どんな夢・やりがいを感じながら成長していきたいか」ということ。 人とのつながりを実感しながら、仕事も人生も本気で楽しみたいという方、私たちと一緒に誰かの“心を動かす”仕事をしませんか？ |
| 募集背景 | 当社は長年にわたり人材アウトソーシングから採用、人材教育、経営・採用コンサルに至るまでグループ全体で多彩な事業と社会貢献活動をグローバルに展開。ソーシャルビジネスとして様々な事業を展開する中、組織を牽引する会長と社長の2トップの活躍の場は広がり多忙を極めています。加えて、これまで尽力してくれた秘書室メンバーの一人が結婚を機に業務を離れることに。そこで今回、秘書室に新メンバーをお迎えしたいと思います。現メンバーからしっかり引き継ぐので安心です。「気配りなら自信あり、実力をつけていきたい方」「未経験だけど、少しでも社会貢献に関わりたい方」「グローバルな仕事に挑戦したい方」、ぜひご応募ください！ |
| 雇用形態 |
正社員契約社員
正社員※6ヶ月の試用期間があります。その間は契約社員となります。（給与・待遇は変わりません。） |
| 勤務地・交通 |
神戸本社／兵庫県神戸市中央区東川崎町1-7-4 ハーバーランドダイヤニッセイビル 21F
※オフィスアワード2007 準大賞受賞！（2007年 毎日コミュニケーションズ、翔栄クリエイト主催） 海が一望できるオシャレなオフィスです。 交通
JR神戸線、地下鉄湾岸線「神戸駅」より徒歩5分
地下鉄海岸線「ハーバーランド駅」より徒歩2分 阪神阪急「高速神戸駅」徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：15～18：15（実働8時間／休憩1時間） |
| 給与 |
月給21万円～25万円＋賞与年1回 ★昇給年2回！ ※能力・経験等を考慮し、当社規定により決定します。 ※上記月給には、一律の固定残業代（月42時間分／6万円）を含みます。超過分は別途支給します。 年収例
350万円／30歳
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| 休日休暇 | 《年間休日108日》 ■隔週休2日制（日曜、隔週土曜） ■祝日 ■年末年始休暇（7~10日） ■夏季休暇（7~9日） ■GW ■有給休暇 ■出産前後休暇 ■育児休暇 └産休・育休取得後に復帰した社員が活躍中です。 ■慶弔休暇 ■特別休暇（リフレッシュ休暇、ハネムーン休暇など） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回 ■賞与年1回（3月） ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費一部支給（月1万5000円まで） ■時間外勤務手当 ■役職手当 ■住宅手当（家賃補助：月1万5000円まで） ■家族手当 ■定期健康診断 ■出産・育児支援制度 ■携帯電話支給 ■PC支給 ■禁煙オフィス ■社内行事（花見・花火大会・創立記念日・忘年会・新年会） ※季節ごとの行事を仲間と共に過ごす時間を大切にしています。 ■遊ぼうDAY（チーム、部署単位で、遊びを通して親睦を深めています） ■社員リフレッシュ旅行（国内／沖縄・北海道など 海外／ヨーロッパ各国・アジア・北米など） ※5～6名程度の少人数でチームを作り、チームのメンバーと行き先から旅の行程まですべてを自分たちで話し合い、オリジナルの旅を楽しんでいます。昨年は、タイ、台湾、韓国、北海道などに行きました。 |
| 充実の教育制度 | ＜入社→基礎研修→配属先OJT→アシスタント→一人前に＞ 入社後は、新人社員として会社の理念や基礎知識、実務を学ぶことからスタート。当社オリジナルのHPCシステムも体験していただきます。 その後、配属先にてOJTを中心に、来客対応やメールのやりとりや出張手配など、各ステップ毎に先輩が教育担当としてついてくれ、一緒に成長できる環境です。 当社オリジナルの成長シートを用いて、実地トレーニングと個人面談を繰り返しながら、配属先の実務のみならず、幅広く実務を習得していきます。 |
| 職場について | 配属先は、管理部門のなかの『秘書室』。20代~30代の女性メンバー3名のチームです。分担して会長と社長のアシスタントを行なっています。秘書室以外の管理部門の社員、営業部門の社員と協力して仕事を進める場合もあります。また、皆フレンドリーで、人間関係の良さが当社の特徴です。大きなオフィスではないので、社員同士の距離が近くコミュニケーションが活発で明るい雰囲気。一方で、忙しい時には、集中して業務に取り組む姿も見られるなどメリハリのある、働きやすい環境です。 |
| 会社名 | 株式会社ガイアシステム |
|---|---|
| 設立 | 1990年7月 |
| 代表者 | 代表取締役 渕上 智信 |
| 資本金 | 4000万円 |
| 従業員数 | 50名（2019年3月時点） |
| 売上高 | 9億2000万円（2019年3月期実績） |
| 事業内容 | ■人間力創発事業 ー HPCシステム・研修教育事業 ■人事コンサルテーション ■人材派遣サービス／（派）28-010093 ■人材紹介サービス／28-ユ-010059 ■環境エネルギー事業 ー 再生可能エネルギー普及 ■一次産業イノベーション事業 【導入事例100社。弊社独自の人材育成メソッド「HPCシステム」】 代表の渕上が経営の現場でつくりあげた独自の人材育成・チームビルディングのメソッドが、「HPCシステム」という社内教育のしくみです。国内100社以上に導入しており、HPCシステムを導入することで、社員の主体性が高まり、チームの一体感が増したと、導入企業様から喜びの声をたくさん頂いています。 |
| 事業所 | 神戸本社／神戸市中央区東川崎町1-7-4 ハーバーランドダイヤニッセイビル21F 東京支社／東京都港区赤坂2-11-13 COMMON Akasaka 9F 福岡支社／福岡市中央区西中洲12-33 福岡大同生命ビル12F 宮城登米オフィス／宮城県登米市登米町日野渡内の目289-3 研修センター「JUA」／兵庫県丹波市春日町新才 513-1 |
| 関連会社 | 株式会社ガイアサイン／特定非営利活動法人ユナイテッド・アース |
| 企業ホームページ | http://www.gaiasystem.co.jp/ |
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