- 【事業内容】
- ■中古車の輸出・販売事業 ■OTA事業
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 営業事務（海外事業部）◎年間休日129日／完全週休2日制（土・日）／残業月16時間程度 国産中古車の海外輸出を行なっている当社。新興国を中心にニーズは拡大しており、設立から12年で売上は315億円を突破しました。あなたには海外営業課にて、営業のサポートと車の輸出に関する事務作業を中心にお任せします。※営業メンバーは全員が外国籍。コミュニケーションには英語を使いますが、高度なスキルは必要ありません。 【具体的な業務】 ＜メインでお任せする業務＞ ■輸出前の車両チェック └売買契約が成立した車両に関して、輸出の基準をクリアしているか1台1台確認します。ポイントは、入金がされているか、各国の規制をクリアしているか、別途輸出前の検査が必要かどうかなど。1ヶ月1000～1500台（1日20～30台）程度の車両を担当。データベースで一括でチェックできるため、慣れれば1台5分程で完了します。問題や疑問点などがある場合、担当営業に確認。1日平均30～40名とやりとりを行ないます。 ＜その他の業務＞ ■書類の発送準備 └書類発送が必要な国かどうか、輸出に必要な書類が揃っているかを確認。書類発送が必要な場合は準備を進めます。発生頻度は月30件（1日1～2件）程度です。 ■簡単な翻訳作業 └車検証などの資料にある情報を、テンプレートに沿って日本語→簡単な英語に直し入力。月2回、事務スタッフ全員で1200件程度を担当します。 ■その他諸雑務 └顧客からの問い合わせ対応、保険証券の発注業務、原産地証明書の発行事務、営業会議用の資料・レポート作成など。 【仕事のポイント】 急成長中している部門のため、輸出量の増加に合わせて都度、業務フローや社内ルールなどの見直しを行なっています。中には事務スタッフのアイデアから生まれたルールや仕組みも。「こうすればもっと効率よく仕事できそう」といった提案は大歓迎です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問【職種・業種未経験者、第二新卒者、就業ブランクのある方、歓迎！】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Excelを使って簡単な資料や表を作ることができるレベルでOKです） ※他国籍のスタッフとコミュニケーションをとることも多いです。高度な英語スキルが必要というわけではありませんが、こういった環境に抵抗のない方を想定しています。 |
| 募集背景 | 中古車の輸出販売を手がけ、2007年5月の設立以来順調な成長を遂げてきた当社。海外での国産中古車のニーズは根強く、売上高は設立から12年で315億円を達成しました。特に新興国を中心にニーズは拡大しており、現在月間で8000台の自動車を輸出。営業のサポートや輸出に関する事務作業を行なう営業事務の業務量が増えています。そこで新たなスタッフを募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3カ月あり（期間中の待遇面に変更はありません） |
| 勤務地・交通 |
本社／神奈川県横浜市中区山下町89-6 プライムタワー横浜 6F
※転勤はありません。 交通
横浜高速鉄道みなとみらい線「日本大通り駅」より徒歩3分
JR線、地下鉄ブルーライン「関内駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間、休憩1時間） ◎残業は平均月16時間程度です。プライベートと両立して働いていただけます。 |
| 給与 |
月給21万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ※経験・スキル等を考慮の上、 決定いたします ※別途、時間外手当支給 |
| 休日休暇 | 【年間休日129日（昨年度実績）】 ■完全週休2日制 （土・日） ■祝日 ■GW ■夏期休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得後の復職実績あり） ◎5日以上の連続休暇取得が可能です。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給随時 ■賞与年2回 （6月、12月） ■通勤交通費支給（月3万円まで） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■残業手当 ■職能手当 ■家族手当（配偶者：5000円、子1名：5000円／月）※子は3名まで ■私服勤務可（社内規定あり） |
| 入社後の流れ | まず最初の2週間は、上司の佐野のもと営業の一連の流れと、テストなどで貿易用語を学びます。基礎知識を身に付けた後は、佐野からのOJTを通して業務を覚えていきましょう。約1ヶ月のOJTを通してひと通りの業務を身に付けられれば、ひとり立ち。今後部署がさらに拡大していけば、将来的には事務のメンバーをまとめるチーフなどのポジションをお任せする可能性もあります。 |
| 配属部署 | 営業約70名＋事務3名が所属する、海外事業部海外営業課への配属となります。事務メンバーは全員が20代後半で中途入社の女性です。事務や貿易関連事業の未経験者も活躍中。 また、営業メンバーの男女比は7：3で、平均年齢は30代前半。出身国はミャンマー、ロシア、アメリカ、ウズベキスタン、ニュージーランド、スペイン、バングラディシュ、モンゴル、フィリピン、モロッコ、スリランカ、アルゼンチン、ブラジル、など24ヶ国という多国籍な部署です。当然、部署内の共通言語は英語！ちなみに仕入れ、輸出業務、管理部門は全員日本人です。 |
| 会社名 | オートコムジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2007年 |
| 代表者 | 代表取締役 浦田 翼 |
| 資本金 | 1億5000万円 |
| 従業員数 | 国内160名（2024年2月現在） |
| 売上高 | 754億円（2023年9月期実績） 524億円（2022年9月期実績） 354億円（2021年9月期実績） 256億円（2020年9月期実績） 319億円（2019年9月期実績） |
| 事業内容 | ■中古車の輸出・販売事業 ■OTA事業 |
| 事業所 | 本社／神奈川県横浜市中区山下町89-6 プライムタワー横浜6F |
| 企業ホームページ | https://corporate.autocj.co.jp/ |
オートコムジャパン株式会社の営業事務（海外事業部）◎年間休日129日／完全週休2日制（土・日）／残業月16時間程度（975405）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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