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マンションアドバイザー(マンション管理フロント業務)年休131日★フレックスタイム制★離職率3.3%
株式会社大京アステージ
もうすぐ掲載終了(2019/11/20)
渋谷区千駄ヶ谷の支店に伺い、人事の青山さんと、同業界から転職された中島さんに取材しました。入社後、家族と過ごせる時間が増えたという中島さん。休日には、趣味のベースも楽しんでいるそうです!
エン転職 取材担当者佐藤
取材担当者-佐藤
掲載期間19/10/1719/11/20
株式会社大京アステージ掲載終了間近

マンションアドバイザー(マンション管理フロント業務)年休131日★フレックスタイム制★離職率3.3%

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間
マンションアドバイザー(マンション管理フロント業務)年休131日★フレックスタイム制★離職率3.3%イメージ1
自身の業務以外にも、現在は新入社員の教育担当を任されています!(2015年入社/写真左・中島)
「定年まで安心して働ける」そう確信できた3つの理由。
同業界から4年前、当社に転職した私。転職したことで残業や休日の電話対応が改善され、よりマンションアドバイザーの仕事にやりがいをもてるようになりました。

★チーム制と、抜群のサポートで休日をしっかり満喫!
営業課内で3~4名程度でチームを作り、お互いの情報を共有。よくある問い合わせはデータベース化されてるので、スムーズな対応が可能。チーム員同士の距離も近く、質問しやすい環境です。

★担当エリアは同沿線上。フレックスタイム制で時間を有効活用!
担当物件エリアは、同沿線等まとまっていることが多く、効率よく巡回が行なえます。また、フレックスタイム制を導入しており、始業時間、終業時間を自分で定める柔軟な働き方ができます。

★充実のバックオフィスのフォロー体制!
各支店ごとに管理員・出納・総会資料・契約書作成などの確認を行なう専門部署があり、お客さまのご対応に集中できる体制が整っています。

さらには【年4回の賞与】【資格取得支援制度】などの待遇も充実。長く働ける環境で、自分の時間を大切にできる毎日を叶えませんか?

募集要項

仕事内容
マンションアドバイザー(マンション管理フロント業務)年休131日★フレックスタイム制★離職率3.3%
ミッションは、入居者の方が安全かつ快適に生活できるよう、居住環境を整えること。マンション管理のトータルアドバイザーとして、分譲マンションの理事会や総会の運営サポート、担当マンションの巡回と管理員へのヒアリング、改修工事の提案などを行ないます。管理棟数は1人あたり13~15棟ほど。担当エリアは、同沿線など比較的まとまったエリアにあるため、移動時間が少なく効率良く業務を進められます。

<具体的な仕事内容>
■理事会・総会の運営サポート
担当するマンションの理事会・総会に出席し、資金プランや防犯対策、インターネット環境の整備設備の入れ替えや、改修工事といった課題解決をサポートします。

■マンション巡回・管理員との面談
週数回、担当するマンションを巡回し、建物や設備の不具合などを確認。管理員からお困りごとや入居者のニーズをヒアリングし、必要に応じて管理員業務の指導を行ないます。

■工事の提案
大規模修繕工事などの提案から完了後のアフターフォローまで、同支店の技術部門やグループ会社の大京穴吹建設と協力し、サポートしていきます。

■問い合わせ対応
インターネット設備や損害保険、建物の構造、日常生活で困っていることなど、お客さまや仲介会社からの問い合わせに対応します。

■各種書類作成
マンションの資金プランや消防点検などの企画・書類作成、議事録作成、決算報告や次年度の予算案作成をお任せします。

<仕事のポイント>
★業務は3~4名のチーム制を導入しており、お互いに情報を共有し合い、社内外のサポート体制を強化しています。また、よくある問い合わせなどはデータベース化されているのでスムーズな対応が可能です!

★各支店ごとに管理員・出納・総会資料・契約書作成などの確認を行なう専門部署があるため、フォロー体制は充実しています!
応募資格 <高卒以上/職種・業界未経験の方歓迎!>
■対人業務経験のある方(営業・販売・接客等)
※マンション管理の経験、管理業務主任者の資格をお持ちの方は優遇いたします。

★人柄重視の採用です!
募集背景 <全国で10名以上の積極採用!>
「住まいも、長生きする国へ。」をブランドメッセージに掲げ、安定成長を遂げてきた大京グループ。業界でもトップクラスのマンション供給戸数を誇り、全国に数多くの『ライオンズマンション』を生み出してきました。今回は、その管理組合の運営をサポートするマンションアドバイザーを募集。人員を強化することで、これからもお客さまの信頼を積み重ねていきたいと考えています。
雇用形態 正社員
※試用期間3ヶ月あり。その間も給与や待遇は変わりません。
勤務地・交通
全国にある事業所より、希望を考慮し決定します。
★現場で業務を行なう日は、直行・直帰も可能です!

<積極採用エリア>
■埼玉県…さいたま市大宮区/川越市
■東京都…足立区/墨田区/渋谷区/新宿区/立川市/調布市/町田市
■千葉県…船橋市
■神奈川県…横浜市西区/藤沢市
■愛知県…名古屋市中区/豊橋市

札幌市中央区 / 岩手県盛岡市 / 仙台市青葉区/静岡県熱海市/石川県金沢市/岐阜県岐阜市/京都市下京区/大阪市中央区/神戸市中央区/広島市中区/岡山市北区/愛媛県松山市/福岡市博多区/熊本市中央区/沖縄県那覇市

※各事業所の住所は、下記URLよりご確認ください。
⇒(https://www.daikyo-astage.co.jp/company/branch.html)

本社/東京都渋谷区千駄ヶ谷4-19-18 オリックス千駄ヶ谷ビル
交通
各事業所により異なります。

本社/JR総武線「千駄ヶ谷駅」より徒歩4分
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間/1日7時間30分)
※月曜・金曜のみ、コアタイム13:00~15:00

★残業は月20~30時間程度。無駄な残業も、「先輩が残っていて帰りづらい…」なんて心配もナシ!
★管理組合の決算期が重なった時は、繁忙期ですが無理のないよう業務量を調整します!
給与 月給27万5000円~40万円+賞与年4回
※上記月給には、30時間分のみなし残業手当(5万5000円~8万1000円)を含みます。超過分は別途全額支給。
年収例
480万円/27歳(入社2年)
600万円/33歳(入社5年)
750万円/40歳(入社5年)
休日休暇 <年間休日131日!>※2019年度実績
■完全週休2日制(土曜・日曜)
└総会・理事会等で土日に出社がある場合があります。
 その場合は平日に必ず振替休日を取得していただきます。
■祝日
■年末年始休日(4日※2019年度実績)
■夏期休日(5日)
■GW
■産休・育休 ★復職率9割以上!
■有給休暇

★連続休暇が取得しやすい環境です★
夏期休日(6月~9月の5日間)や、年末年始休日など長期休暇もあります。チームでお互いの業務を共有しながら進めるため、休日も取得しやすい環境です。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(10月)
■賞与年4回(昨年度実績:平均年3ヶ月分)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(みなし残業超過分)
■役職手当
■財形貯蓄
■退職金あり
■出産・育児支援制度あり
■資格取得支援制度あり
教育制度 入社後、約1週間、会社全体や業界・業務についての基礎的な研修を受けていただきます。次に、現場で先輩社員と一緒に、実務を通して業務を覚えていただき、1ヶ月半程度で管理物件をご担当いただく予定です。日々の業務はチームで進めるため、わからないことや困ったことがあれば先輩がフォローします。周囲のメンバーを気軽に頼ってくださいね。

★資格取得支援制度も充実★
業務を進める上で必要な、「管理業務主任者」の資格取得をサポート。社内での講座や勉強会、模擬試験も定期的に行なうため、不動産業界未経験の方も着実にスキルが身につけられます。
配属部署 いずれの事業所も、20代から50代のベテランまで幅広く活躍しています。お互いを尊重しながら助け合う風土が根付いており、和やかな雰囲気の中で日々の業務に臨んでいます。中途入社のメンバーも多く、前職は自動車業界や広告業界などさまざま。フラットな職場なので、あなたもきっとすぐに馴染めますよ。
転職・求人情報イメージ1
普段から、気さくにコミュニケーションを取り合う社員たち。心にゆとりある働き方が叶うので、ギスギスした雰囲気とは無縁なんです。
転職・求人情報イメージ2
チームで業務を進めるため、未経験の方も安心。わからないことや困ったことがあれば、気軽に先輩を頼ってくださいね!

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

社員一人ひとりが活き活きと活躍できるよう、働きやすさを推奨している同社。チーム制で業務を進めているからこそ、休日も遠慮なく満喫できるそうです。前職でもマンションアドバイザーをしていた中島さんの話では、「以前は休日にも仕事の電話がひっきりなしに掛かってきたけど、今はチームの仲間が対応してくれるから安心」とのこと。月100時間超え残業も、転職してから4年間、多くても30時間を超えたことはないそうです。

また、大京グループとしての安定性と働きやすさを兼ね揃えているからこそ、心にも余裕が生まれるのだとか。社内の人間関係がとても良く、写真撮影時にも「△△くん、いいじゃん!」「記念にスマホで撮ってあげるよ」と仲良く話す様子を見ることができました。

無理なく働ける環境と社内の雰囲気の良さが、毎日の業務をより円滑にしているのですね。新しく入社する方も、肩肘張らずにリラックスして業務に臨めそうです!

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい管理組合の頼れるパートナーとして、理事会や総会などの運営をサポートするこの仕事。自身が介在することによって、お客さまの求めている結果が出せた時の達成感は格別だそうです。

例えば、決まりごとが多く、前任の時には何年も工事を進められなかった消防設備の案件。課題になっていることや解決に向けて必要なことを検討し、筋道を立てて提案することで、改修工事の承認を得ることができたのだとか。管理組合の方たちに「◎◎さんの言うことなら安心」と信頼していただけた時には、マンションアドバイザーとしての成長を実感できるそうです。また、入居者の方が安全・快適に生活できる空間を舞台裏から支えていることも、日々のモチベーションアップに繋がるとおっしゃっていました。
厳しさ大切なのは、管理組合に法令を遵守した運営を行なってもらうこと。あやふやな提案でトラブルを招かないためにも、自分自身が法令を正しく理解する必要があります。とはいえ、法令は常に変化しており、その都度新しい情報を更新しなければならないとのこと。お客さまからの期待に応えられるよう、常に勉強し続ける姿勢が求められるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人業務に必要な法令などの知識を、継続して学び続けることが大切です。「コツコツと努力できる方」なら、成長スピードにも期待できるでしょう。また、大京グループとして、業界内でも一目置かれる地位を確立している同社。休日や福利厚生が充実しており、残業を減らす取り組みにも積極的です。「安定企業で、着実にキャリアを積みたい方」にピッタリです。
向いていない人様々な人と関わるため、時には思うように同意が得られなかったり、クレームを受けてしまうこともあるのだとか。「うまくいかない場面ですぐに諦めてしまう方」「気持ちの切り替えができない方」だと、マッチしない可能性があります。また、複数の物件を担当するため、「計画的に業務を進められない方」も、難しいでしょう。

会社概要株式会社大京アステージ

設立 1969年4月5日
代表者 代表取締役社長 三宅 恒治
資本金 12億3700万円
従業員数 1378名(2019年3月時点)
売上高 575億2000万円(2019年3月期実績)
事業内容 ■マンション管理事業
■修繕工事事業
■居住者サービス事業

【おもな登録免許】
マンション管理業者登録 国土交通大臣(4)第030096号
一級建築士事務所 東京都知事登録第56025号
警備業 東京都公安委員会認定第30002784号

【おもな加盟団体】
一般社団法人 マンション管理業協会
一般社団法人 東京都建築士事務所協会
事業所 【本社】
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-19-18 オリックス千駄ヶ谷ビル

【支店/営業所】
■北海道・東北エリア
北海道支店/東北支店/盛岡営業所

■関東エリア
北関東支店/川越支店/東関東支店/千葉支店/東東京支店/城東支店/東京第一支店/東京第二支店/東京第三支店/東京第五支店/東京第六支店/西東京支店/調布営業所/町田支店/横浜支店/湘南支店/熱海営業所

■中部エリア
名古屋東支店/豊橋営業所/名古屋西支店/金沢営業所/岐阜営業所

■関西エリア
京都支店/大阪北支店/大阪南支店/神戸支店

■中国・九州・沖縄エリア
広島支店/岡山営業所/松山営業所/九州支店/熊本営業所/沖縄支店
関連会社 【不動産開発事業部門】
株式会社大京
株式会社穴吹工務店
株式会社穴吹ライフサポート
大京オーストラリア株式会社

【マンション管理事業部門】
株式会社穴吹コミュニティ

【ビル管理事業部門】
オリックス・ファシリティーズ株式会社
琉球ファシリティーズ株式会社

【工事事業部門】
株式会社大京穴吹建設
株式会社秀建

【不動産流通事業部門】
株式会社大京穴吹不動産
株式会社大京リフォーム・デザイン
株式会社台湾大京
大京香港株式会社
企業ホームページ https://www.daikyo-astage.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接2回(WEB試験・適性検査)
STEP3
内定
※応募から内定までは、2週間以内を予定。応募から最短で1ヶ月以内の入社が可能です。(原則毎月1日入社)
※面接の日時はご相談に応じます。平日夕方以降の面接も可能なので、在職中の方もお気軽にご応募ください!
※面接は、首都圏(埼玉県・東京都・千葉県・神奈川県)で勤務希望の方は本社、それ以外の方は各支店にて実施します。
★支店一覧はこちらよりご確認ください★
https://www.daikyo-astage.co.jp/company/branch.html
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、こちらからご連絡いたします。
連絡先 【本社】
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-19-18 オリックス千駄ヶ谷ビル
担当採用担当
TEL0120-316-115
E-MAILd-saiyou@grp.daikyo.co.jp
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/11/20まで )
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