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総務 ★未経験OK!イチから労務知識が身に付く/転勤なし/賞与年2回/年10日のバカンス休暇あり
株式会社グッドマンサービス
もうすぐ掲載終了(2019/11/17)
丸ノ内線の淡路町駅から徒歩3分のオフィスにて、部長の矢野さんと現場社員の方にお話を伺いました。とても気さくな方々で何を聞いても優しく教えてくれました。会話も、盛んで明るい雰囲気のオフィスでした。
エン転職 取材担当者兼坂
取材担当者-兼坂
掲載期間19/10/2119/11/17
株式会社グッドマンサービス掲載終了間近

総務 ★未経験OK!イチから労務知識が身に付く/転勤なし/賞与年2回/年10日のバカンス休暇あり

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総務 ★未経験OK!イチから労務知識が身に付く/転勤なし/賞与年2回/年10日のバカンス休暇ありイメージ1
総務部門と事務部門で、協力しながら仕事をします!オンとオフのメリハリをしっかりつけられる、働きやすい職場です。
毎日社員を支えるあなたに、年10日のバカンス休暇を。
当社には、有休以外に夏5日・冬5日のバカンス休暇があります。土日と合わせて9連休にし、海外旅行へ飛び立つも良し♪平日こまめに休むも良し♪全員が100%消化しています。そんなリフレッシュ期間を用意するのは、幅広い業務をこなし、会社や従業員が「成長する土台」をつくってくれるあなたへの、お礼の気持ちです。

リゾート業界向けや、外国人向けの人材サービスを展開する当社。時流をいち早く掴み、前期比164%の業績アップを実現しています。さらに今年4月に政府が導入した在留資格「特定技能」の登録支援機関となり、「特定技能ビザ」のサービスが扱えるようになったため、よりいっそうの躍進を見込んでいます。

そんな成長中の当社で、社員皆が力を発揮できるよう、バックから支えていただくのがあなたの役割。未経験でも、イチから労務知識などの「専門性」を身につけ、スキルアップできる環境です。仕事もプライベートも思いっきり楽しみながら、会社と共に成長していきませんか?

募集要項

仕事内容
総務 ★未経験OK!イチから労務知識が身に付く/転勤なし/賞与年2回/年10日のバカンス休暇あり
求人サイト『リゾートバイト.com』『NIPPON仕事.com』をはじめ、幅広い人材サービスを手掛ける当社。2019年4月に導入された在留資格「特定技能」の登録支援機関に認定され、「特定技能ビザ」のサービスが扱えるようになり、事業の幅が広がりました。

今回はそんな当社の社員を支える「総務」の仕事をお任せします。

【主な仕事内容】
◎入退社手続き…必要な書類や就業条件の説明、各種手続きなど。
◎公休の管理…従業員の有休や振替休日、夏休み、冬休み、産休育休の申請への対応。

◎健康診断の管理…年1回の健康診断の通知、スケジュール調整など。
◎交通費管理…各従業員の入社時・引越し時の交通費の登録、変更。
◎PCセットアップ…各従業員の入社時のパソコン設定、故障時の対応など。

◎備品発注・管理…社員の携帯・WiFiの管理、名刺の発注など。
◎社内のレイアウト変更・通知…社員の入退社に伴い、デスクのレイアウトを決定し、通知。

◎タイムカードのチェック…当社のサービスを利用している企業から届くタイムカードの計算が合っているか、電卓で確認。問題なければ、勤怠記録を専用のフォーマットに入力します。
└※月初のみ、こちらの業務をサポートしていただきます。

【総務の経験がなくてもご安心ください!】
先輩たちも未経験スタート。基礎から教えるので、経験がなくても大丈夫です。労務の知識がイチから身につき、専門性が手に入る環境です!

【社員が働きやすい環境をつくる、縁の下の力持ち】
現場の声を聞き、将来的には新たなシステムや、請求書作成フォーマットなどツールの企画を行なって頂くことも。といっても入社後すぐにお任せするわけではないので、まずは普段から、現行のツールが従業員にとって使いやすいかどうか、チェックする視点を大切にしてください。
応募資格 <職種・業種未経験、社会人未経験、第二新卒、ブランクありの方、歓迎します!>
■パソコンの基本操作ができる方(エクセルの基本操作ができる程度)
└Excelでの関数・マクロが使える方は歓迎します!

※コミュニケーションをとることが好きな方、分からないことに対して、自ら積極的に学びに行ける方は活躍できます!
※学歴不問
募集背景 ◎売上高は前期比164%を達成!年々成長を遂げている会社です。
創業からリゾート業界向けの人材サービスを手がけてきたグッドマンサービス。他、求人広告料のかからない成果報酬型求人サービスや、ワーキングホリデー・留学などで日本に滞在している外国人向けの人材サービス事業など、常に時流をいち早く掴み、次々と新しいサービスを展開しています。少子高齢化による慢性的な人材不足などもあり、当社へのニーズが非常に高まっています。拡大中の当社を「従業員が働きやすい環境づくり」を通じて、縁の下から支えていただく総務スタッフを今回募集します。
雇用形態 正社員
※試用期間はありません。
勤務地・交通
東京都千代田区神田司町2-6 司町ビル7F 

※転勤はありません。
★昨年11月に移転したばかりの、きれいなオフィスです!
交通
JR・地下鉄銀座線「神田駅」西口から徒歩5分
地下鉄丸ノ内線「淡路町駅」から徒歩3分
地下鉄新宿線「小川町駅」から徒歩4分
地下鉄千代田線「新御茶ノ水駅」から徒歩7分
JR・つくばエクスプレス・東京メトロ日比谷線「秋葉原駅」から徒歩10分
勤務時間 9:30~18:00(実働7時間30分)
※残業は月25時間以内です。社員みんなで協力して、残業時間をより削減できるように改善中です。
給与 月給24万円以上~+賞与年2回
※経験・能力を考慮し決定します。
※上記の月給には固定残業代(40時間/5万2500円~)を含みます。超過分は追加で支給します。

◎別途、決算賞与や業務改善案に対する手当(報奨金支給/1000円~10万円)などがあります。
休日休暇 ◆週休2日制(土・日)
※月初もしくは繁忙期に関しては、月に1~2回、日・祝に出社の可能性があります。その場合は、平日に振替休日を付与いたします。
◆祝日
◆年末年始休暇
※年始は2日から出勤していただきますが、後日2日間の休暇を取得していただきます。
◆有給休暇 有給消化は100%を目標にしています!
(全社員の消化率82%、入社3年以内は92%です)
◆慶弔休暇
◆産休・育休制度 ※現在2名が取得中です!

★バカンス休暇10日間(夏5日・冬5日)
※有給休暇とは別途で付与。
※詳細は下記をご確認ください。
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回
◆賞与年2回(7月・12月)
◆決算賞与(6月)
◆交通費全額支給
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当(固定残業時間超過分を追加支給)
◆年始出勤手当(5000円/1日)
◆役職手当
◆資格取得支援
◆サークル活動(フットサル・バスケットボール)
◆表彰式(各賞にて報奨金支給)
└過去にはバックオフィスのスタッフがMVP(最優秀賞)を受賞しました!
◆業務改善案(報奨金支給/1件採用につき1000円~10万円)
◆社内ベンチャー制度・新企画提案制度(報奨金あり)
◆服装自由
◆ネイル、アクセサリーOK
◆電子レンジ、冷蔵庫、ウォーターサーバー、コーヒーメーカーあり

新たな働き方改革として、結婚や子育てなどライフイベントにも対応できるような当社オリジナルの雇用制度を計画中です。
「バカンス休暇」とは? 仕事の充実はもちろんのこと、プライベートの充実も大切だと考えています。そのために設けた「バカンス休暇」を利用して、あなたの人生を充実させてください。夏に5日、冬に5日の休日がとれる制度です。平日と土日を合わせて最大9連休にしても、平日にこまめに休みをとっても、土日につなげて複数回の3連休をつくってもOK。スタッフ同士で互いのプライベートを尊重し、譲り合って休みをとっています。各地のリゾートを顧客に持つ営業に相談して、おすすめの旅行先についての情報を提供してもらうことも可能。仕事をしっかり頑張って、プライベートも充実させられます。
転職・求人情報イメージ1
こちらは表彰式の様子。バックオフィスのスタッフも会社の一員として意見を発信することができますし、それが評価される環境です。
転職・求人情報イメージ2
観光地の宿泊施設などで短期アルバイトをする『リゾートバイト』の紹介事業を手がける当社。利用者は年々増加中です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回の取材で感じたのは、社内の雰囲気のよさ。営業の方も、総務を含めたバックオフィスの方も、同僚や顧客、登録スタッフのことを大切に思って仕事に励んでいることが伝わってきました。その思いが、会社の成長にも直結しているようです。

たとえば、リゾート特化型の人材サービスの場合。サービスの運営コストを抑える工夫をし、登録スタッフの時給や待遇は「業界でも高水準」。また登録スタッフへの対応に特化するために採用専門の部署を新たに発足し、一人ひとりに寄り添った対応が好評を得て同社のサービスを使う求職者が増加。結果として人材が集まりやすくなり、企業にも喜ばれる…というよい循環ができているそう。こうした取り組みが、前期比164%の業績アップを実現させているのだと感じました。

社内の人たちは、自社のサービスに誇りを持った方ばかり。お客様のために一生懸命になれる仲間と、いきいきと仕事に打ちこめそうな環境だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎自分のアイデアが形になり、社内で活用されているのを目にすることができます。
「請求書のフォーマットを変えたら、事務さんが使いやすいのでは?」「営業さん向けに、登録スタッフ管理ツールを作ってみよう!」と自らアイデアを出し、新たなツールやシステムづくりに挑戦できる環境です。自分がつくったものが社内で活用され、実際に従業員の方々の業務改善に役立っている姿を見ると、嬉しさもひとしおだそうです。

◎従業員から直接「ありがとう」と感謝の言葉をもらえます。
営業さんや事務さんから「この業務が大変なのだけど、効率が上がるやり方はある?」など相談を受けることも多いとのこと。悩みを解決した際には、感謝の言葉も直接もらえます。従業員全員のサポートを行なっているので、様々な部門のスタッフから「頼られる喜び」を感じられるでしょう。
厳しさ◎業務の幅が広いため、多様な知識やスキルを学ぶ必要があります。
PCのセットアップ方法やトラブル対応の仕方、労務の知識など、多様な知識を学ばなくてはなりません。受け身にならずに、自ら積極的に知識を吸収していく必要があります。

◎慎重に仕事を進める姿勢が大切です。
労務関係の業務に関しては、小さなミスが大きな金額の違いや、損失などにつながってしまう恐れがあります。常に細心の注意を払って、業務に取り組んでいただきます。
この仕事の向き&不向き
向いている人入社後の研修はありますが、業務上で分からない事があれば、自分で調べたり、先輩や他部署のメンバーに質問しにいくことも大切。自分からアクションを起こし、スキルアップしていける方は活躍できるでしょう。また、関わる人が多いため、人と積極的にコミュニケーションがとれる方に向いている職場です。
向いていない人従業員全員をサポートするポジションのため、何事も自分優先で考えてしまう方には向いていません。また、書類仕事から各担当者とのコミュニケーションまで、多様な業務を優先順位をつけながらこなしていくため、自己管理が苦手な方は大変に感じるかもしれません。

会社概要株式会社グッドマンサービス

設立 2002年11月1日
代表者 代表取締役社長 月花 拓美
資本金 2500万円
従業員数 81名
事業内容 ◆労働者派遣事業〔派13-302871〕
◆有料職業紹介業〔13-ユ-302409〕
◆求人広告業
事業所 東京都千代田区神田司町2-6 司町ビル7階
主要取引先 東急ホテルズ/ANAインターコンチネンタルホテル/JALホテルズ/プリンスホテルズ/藤田観光/加森観光/カラカミ観光/リゾートトラスト/共立メンテナンス/休暇村協会/星野リゾート/伊東園グループ/大江戸温泉物語グループ/株式会社マックスアース そのほかお取引企業様多数
企業ホームページ http://www.goodman-s.com/
採用ホームページ 株式会社グッドマンサービス 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/goodman-s

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接
STEP3
二次面接
STEP4
内定!
※応募から内定まで2~3週間を予定しています。
※応募時期によりますが、最短で10月中の入社など、応募から1ヶ月以内での入社が可能です。
※入社日は希望を考慮しますので、11月以降の入社も可能です。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 『エン転職』の応募フォームを利用して、応募を受け付けます。
面接地 〒101-0048
東京都千代田区神田司町2-6 司町ビル7F
連絡先 〒101-0048
東京都千代田区神田司町2-6 司町ビル7F
担当採用担当
TEL03-5207-2962
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/11/17まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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