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財団法人 口腔保健協会学術大会の運営サポートスタッフ(97181)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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学術大会の運営サポートスタッフの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2007/03/06 - 2007/04/02)

学術大会の運営サポートスタッフ
正社員職種未経験OK転勤なし
何百、何千の人を動かす。苦労を超える、手応えがある。
  あなたが手がけるのは、歯科の学術大会などのトータルプロデュース。

  まずは、イベントを主催する大学教授や歯科学会の担当者と話し合い、
  企画を練り上げます。合わせて、イベントのスポンサーや参加者も募集。
  開催当日に必要な機材を手配し、イベントスタッフの配置も考えていく。
  このような仕事を手がけていくうちに、開催の日取りが近づいてきます。

  そして、いよいよ開催当日。会場のレイアウトに問題がないかをチェック。
  開始後は、スケジュール通りに進行しているか?気を配りながら、
  来場者への接遇も忘れてはならない。閉会するまで、緊張は続きます。

  それに日本全国が活躍のステージだから、長距離の移動を伴なう場合も。
  決してラクな仕事とは言えないでしょう。でも、他にはない手応えがあります。
  そう、自らの手で何百人・何千人を動かし、イベントが見事に成功した暁には…
  苦労を忘れられるほどの達成感が、あなたを待っているはずです。

募集要項

仕事内容
学術大会の運営サポートスタッフ
学術大会などのプロデュースを手がけていく仕事です。

歯科分野を専門として、学術大会やセミナーなどのイベントコンベンションを手がけている当協会。今回は、さまざまなイベントコンベンションの開催にかかわり、スタッフとして全体のプロデュースのサポートをする役割をお任せいたします。主に、イベントの開催準備・運営を行なう仕事です。

地方で開催されるケースも多いため、時には移動を伴うケースもあります。日本全国を舞台として、トータルに開催準備・運営に携わり、クオリティの高いイベントを実現してください。なお、具体的な仕事内容としては以下の通りです。

【開催当日までの動き】
▼主催者とのイベントに関する会議へ参加
▼ポスターなどの広報用制作物の企画・制作
▼参加者・スポンサーの募集。関連する論文の募集
▼出納業務
▼イベントに必要な機材やスタッフの手配
▼参加者からの問い合わせ対応
▼論文集の編集

【イベント当日の動き】
▼機材や会場内のレイアウトチェック
▼スタッフのマネジメント
▼参加者への接遇
▼イベント全体の運営管理
応募資格 専門卒以上 28歳まで 【未経験者歓迎】
■社会人経験をお持ちの方(基本的なビジネスマナーを求めます)
※WordやExcelなどの基本的な操作は、仕事に必要です。
募集背景 欠員が生じたため、新たに運営スタッフを募集します。

これまで運営スタッフとして活躍してきたメンバーが、一身上の都合により退職します。今回は、その補充を目的とした募集です。
雇用形態 正社員
※試用期間は3ヶ月です。
勤務地・交通
東京都豊島区駒込1-43-9 駒込TSビル
交通
東京メトロ南北線、JR山手線「駒込駅」より徒歩2分
勤務時間 9:30~17:30
給与 固定給制 月給17万円以上 + 別途手当
※上記は最低給与額です。年齢・能力・経験を考慮し、加給優遇いたします。
休日休暇 完全週休2日制(土・日 ※週末に出勤する場合、振り替え休日を取得できます)、祝日、夏季休暇、有給休暇
福利厚生・待遇 昇給年1回(4月)、交通費(月3万円まで)、各種社会保険完備、厚生年金基金、時間外手当、出張手当、住宅手当、家族手当、財形貯蓄制度、退職金制度
私たちは歯科の学術団体専門の財団法人です 歯科関連学会の学会本部としての事務局運営(学会部)、学会雑誌の発行(編集部)、関連書籍の出版(企画部)が、当協会のメイン業務でした。長きにわたって手がけてきた歯科分野において、専門のコンベンション企業がなかったこともあり、3年前にコンベンション事業部を立ち上げました。以来、これまでに多数の歯科関連のイベント運営に実績を残しています。
配属部署・教育制度 コンベンション事業部への配属となります。現在、活躍中のメンバーは4名で男女比は3:1。学会部との連携で仕事を進めるケースも非常に多く、部門間のコミュニケーションは活発です。なお、学会部には16名が所属。社員は全員が中途入社です。コンベンション運営スタッフのなかにはベテランが2名おり、21年目を迎えた社員の前職は出版業界の編集。もう一人は、10年目で銀行出身者です。

ベテラン社員のもと、イベントの準備・運営に携わりながら、実務を徐々に覚えていってください。スキルアップに応じて、適切な規模のイベントからお任せいたします。

会社概要財団法人 口腔保健協会

会社名 財団法人 口腔保健協会
設立 1941年7月
代表者 理事長 岡田昭五郎
資本金 財団法人のため、資本金はありません。
従業員数 33人(2006年8月現在)
事業内容 【財団部門】
全国歯科衛生士教育協議会の教育指導研修会への協力後援
歯科衛生士および歯科技工士養成所新卒者への業務要覧無料配布

【収益部門】
学会事務代行業務
学術大会運営補助業務
編集製作代行業務
学会雑誌、会員名簿、記念誌、歯科関連書籍の出版
事業所 東京都豊島区駒込1-43-9 駒込TSビル3、4、5階
企業ホームページ http://www.kokuhoken.or.jp/
個人名の表記について
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