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イベント運営スタッフ ★フジロックフェスティバルや宝塚の公演などに携われます!
株式会社ジェイウイング
もうすぐ掲載終了(2019/10/23)
東京都新宿区にあるオフィスに撮影スタッフと訪問し、採用担当の方に取材しました。知名度の高いイベントの運営実績を多数持つ同社ならではの仕事のおもしろさや醍醐味について伺ってきました!
エン転職 取材担当者小柳
取材担当者-小柳
掲載期間19/09/1219/10/23
株式会社ジェイウイング掲載終了間近

イベント運営スタッフ ★フジロックフェスティバルや宝塚の公演などに携われます!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日面接1回のみ転勤なし
イベント運営スタッフ ★フジロックフェスティバルや宝塚の公演などに携われます!イメージ1
たくさんのスタッフと協力して1つのイベントを作り上げる喜びが、何よりのモチベーションになってます!
イベントを「支える」ことは、「観る」以上におもしろい。
たとえば、今や夏フェスの代名詞となった、フジロックフェスティバル。たとえば、華やかな世界観でファンを魅了し続ける、宝塚歌劇団の公演――実は、私たちはこれらのイベントの運営を手がける会社です。

そんな当社の運営スタッフが知る、イベントに参加する以上の楽しみ方――それは、イベントを裏方として支えること。イベントを支えるのは、会場の設営や誘導、受付、グッズの販売など、様々な役割を担うたくさんのスタッフたち。あなたには、こうした現場のスタッフを管理し、一緒に汗を流して現場を動かしてほしいのです。

期待に満ちたお客様の開演前の面持ちや、パフォーマンスに沸く歓声。そして、イベントの成功に向けて力を合わせるスタッフ全員の誇らしげな笑顔。現場で働くぶん、自分の仕事がたくさんの人の役に立っていると実感できるはずです。

イベントに参加するだけでなく、イベントを支える楽しさも味わってみてください。

募集要項

仕事内容
イベント運営スタッフ ★フジロックフェスティバルや宝塚の公演などに携われます!
【イベント運営を支えるスタッフを、現場で取りまとめるのがミッションです】
コンサートや舞台といった大規模な案件だけでなく、企業の採用イベントやビジネスセミナーなどの短期案件も幅広く運営を手がける当社。あなたの役目は、各イベントの現場で働くアルバイトスタッフをまとめ、イベントの運営をスムーズに行なうこと。一人で同時に担当する案件は3~5件です。お任せする業務は担当する案件によって異なります。

<基本的な仕事の流れ>
▼依頼~イベント当日まで
依頼を受けたら、イベントの概要やスケジュールを確認。規模に合わせて必要なアルバイトスタッフや機材の数を確認し、手配を進めます。管理するアルバイトスタッフは案件によって1~250名と様々です。会場への搬入や設営にも自ら立ち会い、手を動かします。

▼イベント当日
現地にてお客様の受付やグッズ販売、誘導や案内を行なうアルバイトスタッフの管理やサポートを行ないます。シフトの管理や安全管理も大切な役目。まとめ役として現場の隅々まで目を配ります。

▼イベント終了後
無事イベントが終わったら、機材などの撤収。重い機材を動かすことになるので楽ではありませんが、スタッフ同士で協力してやりきった時には大きな達成感が得られます。

<アルバイトスタッフの採用・案件紹介>
こちらは専属の部署が行ないます。登録会の実施や、これから一緒に働いてくれる方に現場での立ち振舞い方や安全管理について説明。当社スタッフとして登録してもらったら、各人の希望を聞いて、案件を紹介します。

<最初から一人で現場を担当することはありません>
入社後は、先輩社員が現場に同行し、イベント運営をイチから教えていきます。一通りの仕事を任せられるようになったら、徐々に先輩が担当するクライアントを引き継いでいただく予定です。
応募資格 【学歴不問/職種・業界経験、第二新卒、社会人未経験歓迎】
★コンサートや舞台などのイベントが好きな方、歓迎します。
★未経験で入社した先輩も多く在籍しています。
募集背景 【より多くのお客様からの依頼にお応えするため、増員を行ないます!】
クライアントとの直接取引にこだわり、大小様々なイベントの運営を手がけてきた当社。その真摯な姿勢と実績が信頼につながり、ご紹介を多数いただきながら成長を続けてきました。近年は徐々に依頼の数が当社の対応力を上回りつつあり、今後多くの依頼にお応えしていくためには組織体制の強化が不可欠です。そこで、今回新たにイベント運営スタッフとしてご活躍いただける方を募集することになりました。
雇用形態 正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。この間の待遇は変わりません。
勤務地・交通
東京都新宿区西新宿7-8-13 第二萬寿金ビル4F
※転勤はありません。
交通
都営地下鉄大江戸線「新宿西口駅」より徒歩2分
各線「新宿駅」より徒歩4分
勤務時間 以下いずれかの時間帯でのシフト制(いずれも実働8時間)
■10:00~19:00
■12:00~21:00
■13:00~22:00

※担当する現場によっては、直行直帰もOK!
給与 月給21万円~30万円
※固定残業代として3万3475円以上(月26時間分)を含む。超過分は別途支給します。
休日休暇 ■完全週休2日制(シフト制)
■夏季休暇(2~3日)
■年末年始休暇(5~7日)
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月)
■社会保険完備
■交通費支給(月1万円まで)
■時間外手当(超過分)
■深夜手当
■退職金制度(対象:3年勤務した方)
■社内イベント(忘年会、新年会、お花見など)
■社員旅行(年1回)
配属部署 平均年齢は28歳。異業種から転職してきた未経験スタートの先輩も多数在籍しています。音楽や舞台などエンタメ系のイベントに興味がある社員も多く、同じ趣味の話題で盛り上がることもしばしば。フランクな雰囲気なので、きっとすぐに馴染んでいただけると思います!
転職・求人情報イメージ1
一緒に働くスタッフは若手社員が中心。同じ趣味を持つ気の合う仲間と出会えることも魅力の1つです。
転職・求人情報イメージ2
BBQなどの社内イベントを定期的に開催中。社員同士の仲の良さや、風通しの良さも自慢です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回の取材で印象的だったのは、一緒に働くみなさんの活気ある雰囲気。平均年齢28歳と、若手社員が中心の組織とのこと。この一体感は、どうやら仕事だけで生まれている訳ではないようです。詳しくお伺いしてみることにしました。

その理由の1つとして教えてくださったのが、積極的な社内イベントの開催。各同期入社のメンバーなどが企画を担当し、忘年会や新年会、BBQなどを定期的に行なっているそう。音楽や舞台などイベント好きな方が集まっているので、仕事以外のこうしたイベントにもつい力が入ってしまうのだとか。実際の仕事でも、社内外を問わず多くのスタッフと、イベントの成功というひとつの目標に向かって尽力しますし、時には管理者として各スタッフと密にコミュニケーションを取り、意見を吸い上げることも大切。日頃から気の置けない仲間として盛んに交流することが、スムーズに仕事を進めるポイントの1つなのかもしれません。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい【誠実に働き、しっかり信頼してもらえたときの嬉しさ】
長年お付き合いを続け、固い信頼関係で結ばれているクライアントも多数抱えている同社。基本的にクライアントは担当制なので、「◎◎さんが運営を管理してくれるなら安心だから、当日のスタッフの手配も全部おまかせするよ」といった声をかけていただけることもあるそうです。自分にしかできない仕事を期待されていること、そして一任してもらえる信頼の厚さを実感できる瞬間が、何よりも嬉しいとのことでした。
厳しさ【機材の運搬・猛暑・立ちっぱなしなどによる体力的な大変さ】
規模や会場にもよりますが、重い機材の搬入・搬出、セットの設営などもアルバイトと協力して行なうこともあります。特に夏場の野外会場では、厳しい気温や雷雨やゲリラ豪雨の中、早朝の時間帯での作業になることも。さらに立ち仕事が基本になります。こういったことから、体力的な大変さを感じることも珍しくないでしょう。

【自分のミスでなくても頭を下げなければならない】
イベント当日には、不測の事態が起こることがあります。内容によっては、イベントの運営に支障をきたすことになりかねません。そのため、クライアントにご迷惑をかけてしまうことに対し、自分のミスでなくても頭を下げなければいけないこともあるそうです。こういった理不尽な面もあることを知らないと、入社後にギャップを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎感じの良いコミュニケーションが心がけられる方
1つのイベントの運営には、数多くのスタッフが関わっています。そのほかにもクライアントや社内のスタッフなど、様々な立場の人とやりとりをする仕事なので、感じの良いコミュニケーションを心がけられる方に向いています。
向いていない人△指示がないと動けない方
現場で働くスタッフの中心となり管理する立場でもあるので、指示がないと動けない方や自分で判断することが苦手な方には向いていません。

会社概要株式会社ジェイウイング

設立 1992年7月
代表者 代表取締役社長 野田 裕
資本金 1000万円
従業員数 20名
事業内容 コンサートや公演等の各種イベントの運営業務
事業所 東京都新宿区西新宿7-8-13 第二萬寿金ビル4F
企業ホームページ http://jwing.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定
※面接は人柄重視。ぜひリラックスしてざっくばらんにお話したいと思っています!
※応募から内定までは2~3週間、応募から入社までは1ヶ月以内を予定しています。
※最短で9月中の入社が可能。10月以降の入社も歓迎します。
※面接日・入社日はご希望に応じて決定します。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 こちらのページよりご応募下さい。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 東京都新宿区西新宿7-8-13 第二萬寿金ビル4F
連絡先 〒160-0023
東京都新宿区西新宿7-8-13 第二萬寿金ビル4F
担当採用担当
TEL03-5348-7715
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/10/23まで )
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