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海外食品の輸入業務スタッフ◆年間休日120日|福利厚生充実!
協同食品株式会社
大阪市にある本社を訪問。採用担当やスタッフのみなさんに「設立から赤字・リストラは一切なし」「将来は新商品の輸入にも携われること」「働きやすさを大切にしていること」など、貴重なお話を伺ってきました!
エン転職 取材担当者西岡
取材担当者-西岡
掲載期間19/09/0919/10/20
協同食品株式会社

海外食品の輸入業務スタッフ◆年間休日120日|福利厚生充実!

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
海外食品の輸入業務スタッフ◆年間休日120日|福利厚生充実!イメージ1
国内外あわせ3000種類の食品を扱っている当社。あなたには、まだ見ぬ海外の食品を日本に広めていって欲しいと思います。
会社と海外を「英語」で繋ぐ、要の仕事。
新商品の輸入にも、携われます。
「何か最近話題の商品はありますか?」
「新製品のオリーブオイルが出ていますよ。資料をお送りしましょうか?」
「ええ、お願いします。サンプルはありますか?」
「もちろん」

こうしたやりとりを、すべて英語で行なうのが当社の輸入業務スタッフ。ただ機械的に発注するのではなく、海外メーカーや商社から入ってくるトレンドなどの情報を日本語でアウトプットし、社内に共有することでより効果的な仕入れを実現します。

また、社内で決定した方針を海外メーカーや商社へ伝達するのも、大切な役割の一つ。日本向けラベルへの変更や「少し袋が開けづらい」といった製品への要望をお伝えすることで、より「売れる」商品へとカスタマイズされていきます。

あなたの仕事は、会社と海外を「英語」で繋ぐ、いわばパイプ役。輸入食品を主に扱う当社にとって、要のポジションとなっています。1961年の創業以来、会社全体で世界25ヶ国以上と取り引きし、国内外合わせて3000種類もの商品を扱う当社で、あなたも「必要不可欠なポジション」に挑戦してみませんか?

募集要項

仕事内容
海外食品の輸入業務スタッフ◆年間休日120日|福利厚生充実!
食品の専門商社として、世界25ヶ国以上と取引している当社にて、商品の輸入手配、在庫管理業務をお任せします。

☆扱う商品の一例
南アフリカのフルーツジュースや、イタリア・スペインのオリーブオイル、東南アジアのエスニック調味料など、25ヶ国以上の食品メーカーの商品(約2200種類)を扱っています。仕入れた商品は、飲食店やホテル、小売店などに卸します。

【具体的には】
■担当企業への輸入手配業務
◇海外メーカーへの発注
在庫の数量を確認し、英語で発注します。何を、いつまでに、何個欲しいかを把握し、正確に伝えることが大切です。

◇海外の取引先メーカーとの折衝・交渉
パッケージのローカライズ依頼や納期の調整、新商品の情報獲得などの折衝全般を行ないます。

◇検疫、税関に提出する書類作成・手配(B/L・イングレ)
各種申請に必要な英文書類を手配します。

◇船積み手配
製品を納入する飛行機や船の便の調整・手配を行ないます。

※1人の担当は10~15社。取引先1社に「メイン・サブ」の2名で対応します。

※海外メーカーとの連絡は、英文メール(1日50~100件程)がメイン。電話で会話する機会もあります。

■在庫管理業務
◇荷物到着後の入庫の立会い・検品や商品の在庫管理、営業部への仕入案内など。
週1回、神戸(御影、新港、住吉)の倉庫を訪問。破損や個数の確認といった検品作業を行ないます。

☆あなたの頑張り次第では、社内の意見を海外に、海外から得た情報を社内の営業部に伝える、海外と社内のパイプ役として新商品の輸入業務に携わることも可能です。大切なのは、「現在の流行」「袋が開けにくい」といった情報の正確な共有。ラベルの日本語表示や使用されている添加物など、確認事項は多いですが、手がけた商品が日本に広まる醍醐味を味わえます。
応募資格 <職種・業界未経験、第二新卒歓迎!>
■英語を使ったビジネスメールのやりとりが出来る方
■普通自動車免許(AT限定可)
◎業務に必要な知識は入社後に学べばOKです。
◎必須ではありませんが、英語を使用しての実務経験のある方は優遇します。
募集背景 「テーブルの上に、世界の美味しさを届ける」という想いを大切に、 安全・安心で美味しい国内外食品の卸売販売を行なう当社。1961年の設立から培った豊富な実績やノウハウが評価され、現在は国内外あわせ3000種類以上の食品を扱うまでに。設立から57年間、赤字もリストラも一切なしと、安定した経営基盤を築いております。

また将来に向けて、製品の原材料や国内メーカーとタイアップした食品を海外に広めていく「輸出事業」も計画中。それに伴い、貿易業務に携わるスタッフの重要性も高まってきています。そこで今回、新しい仲間をお迎えすることになりました。貿易業務などはイチから教えるので、安心して飛び込んできてください。
雇用形態 正社員
※試用期間5ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
■本社/大阪府大阪市北区太融寺町2-21 ニュープラザビル403
※転勤はありません。
交通
JR線「大阪駅」より徒歩10分
阪急線・阪神線「梅田駅」より徒歩10分
OsakaMetro堺筋線「扇町駅」より徒歩6分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
※残業は月平均15時間程です。また、毎週水曜日は「ノー残業デー」を実施しています。
給与 月給21万5000円~32万5000円(一律支給の住宅手当1万円と職務手当5000円含む)+精勤手当5000円
※経験・能力を考慮します。
※条件により住宅手当は1万円~4万円、職務手当は5000円~2万円で変動します。

<月収例>
■28歳(独身、親元から通勤)
月収23万円(基本給21万円+住宅手当1万円+職務手当5000円+精勤手当5000円)
■30歳(既婚、配偶者・子供2人)
月収29万円(基本給22万円+住宅手当4万円+職務手当5000円+精勤手当5000円+家族手当2万円)
年収例
年収400万円/25歳(入社3年)
年収450万円/30歳(入社3年)
年収470万円/33歳(入社3年)
休日休暇 <年間休日120日>
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆夏季休暇(3日)
◆年末年始休暇(6日)
◆GW休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆特別休暇
◆産休・育休取得実績あり
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月・11月 ※過去10年以上、5ヶ月分の実績あり)
◆交通費全額支給
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当
◆出張手当
◆役職手当
◆家族手当(配偶者:月1万円、子1人:月5000円)
◆精勤手当(月5000円)
◆職務手当(月5000円~2万円 )
◆住宅手当・家賃補助(月1万円~4万円 )
◆退職金制度
◆社員持株制度(社歴等の条件あり)
◆社員旅行(年1回 ※国内・海外)
教育制度 入社後は5ヶ月の研修期間があるので、未経験の方もご安心を。まずはアシスタント業務からスタートし、「どのように仕事を進めていくか」といった全体の流れを掴んでいってください。その後はOJTがメイン。業務フローや部署内のルールなどは明確に決まっているので、「あやふやなまま業務を進めなければいけない…」といった心配はありません。経験豊富な先輩がイチから教えますので、あせらず一歩ずつ成長していってください。
配属部署 輸入業務をメインに手がけているスタッフは、男性3名、女性3名の計6名のチーム。みんなで助け合いながらコツコツと仕事を進めております。例えば、海外の取引先に対しては、1社あたり 「メインとサブ」 の2名で担当。ミスを減らすと同時に、わからないことがあってもしっかりサポートできる体制をとっています。

また、事務所もワンフロアで営業部や総務部、商品部とも隣接しておりますので、会社全体の仕事の流れがわかりやすく、社内コミュニケーションもとりやすい環境です。加えて、残業月平均で15時間以内に抑え、毎週水曜日は 「ノー残業デー」 を実施するなど、会社全体で明るく働きやすい環境づくりに取り組んでいます。
転職・求人情報イメージ1
一緒に働くメンバー。全員で協力し合いながら、より魅力的な製品の輸入に取り組んでいます。
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Web掲示板に「この商品は〇〇日に届くから、営業さんは契約時期に注意してください」と発信するなど、社内間の情報共有も大切です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

1961年の設立から黒字経営を継続し、バブル崩壊時やリーマンショック時にもリストラした社員はゼロという同社。国内の景況に加え、円安などの影響も受けやすい同業界において、何故これほど安定経営を続けられるのでしょうか。聞けば、国内外で3000種類という、商品の豊富さが強みとのこと。さらに、同社は世界25ヶ国以上と取引。一つの国に特化している会社は多いそうですが、同社のような存在は珍しいのだとか。また、細かな在庫管理も強みとのこと。「この商品を扱おう。この商品は取り扱いを止めよう」と管理することで、ロスを最小限に抑えているそうです。

海外メーカーや商社との連携がキーになるからこそ、会社と海外を英語で繋ぐ「輸入業務スタッフ」の役割は非常に重要。独自の強みを武器に安定経営を続ける同社だからこそ、責任ある仕事にも、大きなやりがいと安心感をもって取り組めるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい年間10種類ほどのペースで、取扱商品を増やしている同社。今回入社する方も、まずは既存商品の輸入手配などからスタートしますが、ゆくゆくは新商品の輸入業務に携わることが出来るそうです。例えば「日本ではまだ普及していない面白い調味料」「海外で人気急上昇中の新商品のパスタ」など、自分が目をつけた海外食品を日本に広める“ブームの仕掛け人”的な醍醐味が味わえます。「当社は少数精鋭の組織なので、営業部や貿易部などの枠を越えて自由に意見が出せるんです」と、スタッフのみなさんは仰っていました。その業務内容は、海外メーカーや商社との「橋渡し役」というなくてはならないもの。「海外の食や文化が好き」といった方なら、やりがいを持って取り組めることでしょう。
厳しさ同社の方に伺うと「貿易業務というと華やかなイメージがありますが、そんなことはありません」とのこと。例えば同社が扱う食品は、飲食店などで使われる業務用が中心。オシャレなショップに並んでいる海外食品とはイメージが異なります。そして何より、人が口にする物だからこそ、間違いは許されません。日本で販売可能な添加物かを1つ1つ調査。時には輸入に向けて3ヶ月かけて進めていた新商品の取扱いがダメになることもあります。またファイルの扱い方など部署内ルールも徹底されており、覚えることも多いのだそう。華やかなイメージと地道で泥臭い仕事のギャップに、最初は戸惑うかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人まずは日々の発注や船積み手配、税関に関する書類手配などがメインになりますが、ゆくゆくは自分の気になる新商品の輸入業務に携わることも出来ます。ただ目の前の仕事を機械的にこなすのではなく、一つひとつにやりがいを見つけて積極的に取り組めれば、業務はさらに楽しくなることでしょう。また、英語を活用して様々な情報を伝達・共有する仕事だからこそ、相手の意図を汲み取って上手く伝えられる方に向いています。
向いていない人社員の急な欠席にも対応できるよう、1社の取引先に対し「メイン・サブ」の2名で進める体制を整えている同社。だからこそ、「1人で黙々と業務を進めたい方」には向いていません。また、積極的に海外メーカーや商社とやりとりするからこそ、「ただの事務職」という認識では、ついて行くのは難しくなるでしょう。

会社概要協同食品株式会社

設立 1961年12月
代表者 代表取締役 山田 和子
資本金 1000万円
従業員数 44名
売上高 43億6800万円(2018年11月期実績)
事業内容 ■輸入食品の直輸入並びに卸売販売
■国内農水産加工品の卸売販売
■農水産加工品の原材料の直輸入並びに販売
■通信販売事業「グルマンクラブ」運営
■Show Room兼グルマンクラブShop
事業所 ■本社/大阪府大阪市北区太融寺町2-21 ニュープラザビル403
■東京営業所/東京都港区西新橋2-39-3 SVAX西新橋ビル8F
■福岡営業所/福岡県福岡市博多区博多駅前3-2-8 住友生命博多ビル9F
■名古屋営業所/愛知県名古屋市中区錦1-13-26 名古屋伏見スクエア5F
企業ホームページ http://www.kyodo-food.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定!
<なるべく多くの方とお会いしたいと考えております>
※ご応募から内定までは最短で2週間程の予定です。ご応募から1ヶ月以内の入社も可能です。
※応募時期にもよりますが、入社は最短で10月。もちろん11月以降の入社も歓迎です。
※面接日時・入社時期は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 ■本社
〒530-0051 大阪府大阪市北区太融寺町2-21 ニュープラザビル403
連絡先 ■本社
〒530-0051 大阪府大阪市北区太融寺町2-21 ニュープラザビル403
担当採用担当
TEL06-6315-6366
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