営業事務 ★残業月平均10時間程度の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/08/29 - 2019/10/03)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
「ヒマ疲れ」とは、無縁です。
「ホテル向けのシステム開発」でトップクラスのシェアを持つ当社。業績好調につき、営業メンバーもお客様のもとを忙しく飛び回っています。うれしい悲鳴なのですが、このままいくと事務処理が追いつかなくなってしまうかも……。というわけで、事務さんのヘルプが必要です。営業スタッフも、先輩の事務スタッフも、あなたのご入社を心よりお待ちしています。
私たちのお客様は、国内のホテルや旅館。観光産業が盛り上がっている中「予約システムをもっと効率化したい」「新しく開業するのでシステムを入れたい」といったニーズは増えるばかりです。営業はもちろん、事務スタッフもフル稼働中。数十枚の見積書や契約書をつくる日も珍しくありません。
基本的に定時退社ではありますが、日中に行なうべきことはたくさん。気がつけば退社時刻になっていた……なんてこともよくあります。だから「ヒマ疲れ」とは無縁。一日の仕事を終えたときや、営業スタッフから「助かったよ~」なんて言ってもらえたとき、きっと誇らしい気持ちになるはずですよ。
募集要項
仕事内容 |
営業事務 ★残業月平均10時間程度 事務スタッフとして、営業メンバーを支える仕事です。各種書類作成や展示会準備、電話対応など、内勤でのサポート業務全般をお任せします。丁寧に、かつテキパキと仕事を進めることが重要です!
【具体的には】 ▼見積書・契約書の作成 仕事の大半は、営業がお客様とやり取りする書類の作成になります。システムの導入費用を提示するための「見積書」と、契約の取り交わしを行なうための「契約書」の2種類がメイン。書類はエクセルやワードを使用して作成しますが、難しい機能は使用しないので基本的な操作ができれば大丈夫です。数千万円~億単位のやり取りに使われることもあるため、正確性が大切です。慎重に検算をしながら進めましょう。
※「大手チェーンホテルへの新規システム導入」といった大規模案件になると、1社分の書類作成に1日かかることもあります。一方、小さなシステム改修などであれば30分で完了する場合も。案件によって必要書類のボリュームは異なります。
▼提案書の作成 営業メンバーが商談をする際の提案書を作成します。こちらは大元のフォーマット(PowerPoint)がすでにあるため、商品を差し替えたり、ページの順番を入れ替えたり、文字のレイアウトを変更したり…といった細かい作業ができればOK。自分で一から資料をつくる必要はありません。
▼展示会準備のサポート 年に4~5回、IT関連の展示会に出展することがあります。その際のお手伝いをお願いします。当日までの備品の管理や発送物の手配など。会場で受付などをすることもありますが、力仕事はないのでご安心ください。
▼その他の庶務 電話応対や郵便物の発送など、日々の事務業務もお任せします。電話は担当者への取り次ぎのみになりますので、専門的なお問い合わせに対応したりすることはありません。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
≪未経験・第二新卒OK!≫ ■学歴不問 PC操作に抵抗がない方 ※キーボードでの文字入力や、簡単な書類作成ができる程度で構いません。 ※事務職やIT業界での仕事が初めての方、第二新卒の方、正社員デビューを目指す方、歓迎します!
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募集背景 |
ホテルの情報システムに特化し、開発から導入、保守・運用までを一貫してサポートしている当社。業界トップクラスのシェアを誇っています。最近は観光産業が特に盛り上がっていることから、依頼が急増中。当社としても積極的な取引先拡大を図っていきたいと考えています。それに伴い、営業を支援する事務スタッフの増員が必要になりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月間の試用期間があります。(給与・待遇に差異はありません) |
勤務地・交通 |
東京本社/東京都江東区東陽2-2-4 マニュライフプレイス東陽町1F ※転勤はありません。
交通
東京メトロ 東西線 「東陽町駅」2番出口より徒歩2分
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勤務時間 |
9:30~18:15(休憩60分) ※残業は月10時間程度。基本的には定時退社です。 |
給与 |
月給20万円~(一律手当含む) ※経験と年齢により相談の上、決定。 ※別途、賞与年2回・各種手当を支給します。 ※試用期間中も給与に変更はありません。 |
休日休暇 |
<年間休日120日> ■完全週休二日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■年末年始休暇(6~9日間) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後・育児休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(6月) ■賞与 年2回(7月・12月/昨年度実績:3.0ヶ月分) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外・残業手当(全額支給) ■役職手当 ■出張手当 ■資格手当(資格取得時の受験費用を負担します) ■TOEIC資格手当(スコア700点以上:月2万円) ■退職金制度 ■各種有名ホテルの会員権有り ■引越手当(条件有り) |
入社後の流れ |
会社の概要について一通り理解できたら、さっそく実際の業務にチャレンジしてみましょう。実際に見積書や契約書を作成しながら、基本的な書類の作り方を覚えて下さい。できた書類は先輩がチェックし、間違いがないか確認します。慣れるまでは隣についてトレーニングをしますので、分からないところがあれば遠慮なく質問を。コツコツと練習すれば、1~3ヶ月で一通りの業務はできるようになると思います。 |
株式会社タップの営業事務 ★残業月平均10時間程度(968956)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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