学会事務局や学術大会の運営事務スタッフの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/09/02 - 2019/10/06)
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
クリエイティブな事務業務を、メリハリのある働き方で。
お客様の多くは、ドクターや看護師などの医療従事者。そうした多忙な方々を支援し、事務業務や学術会議・セミナーの運営業務をサポートするのが当社の仕事です。
お忙しい方々の支援となるため、効率的に業務を進めていくための創意工夫や気づき、気くばりが必要です。普段はデスクワークが中心ですが、セミナーなどの現場では、柔軟でスピードのある対応も求められます。
お客様のご要望に応えるため、時には先例や枠組みにとらわれず、協力会社や社内のチームと協力しながら仕事を進めていく過程には、クリエイティブな要素があり、働く楽しさを実感できます。責任がある一方で、自ら主体となってした仕事の評判が次の仕事につながった時は、大きなやりがいを得られます。
やるべき時は集中して働き、休む時には休む。オンオフをしっかり切り替えられる職場環境で、クライアントの思いを形にしていく―そんな当社で一緒に働きませんか。
募集要項
仕事内容 |
学会事務局や学術大会の運営事務スタッフ デスクワークを中心とした事務局業務の他、会議やセミナーの準備・運営業務もあります。
大学の先生方や全国の医療関係者、専門知識のある方々が所属する各種学会。こうした学会の事務局業務を代行する当社で、データ入力や連絡調整などの事務業務、各種会議やセミナーの運営業務をご担当いただきます。あなたの気くばりや心づかいが大きな助けとなり、やり取りする方々に感謝されたり頼りにされたりすることがやりがいです。
《具体的には…》 ▼事務局業務は、入会・退会などの会員データ管理、学会費の支払いチェックなどの会計、連絡事項のメール送信、学会誌の封入・送付、アンケート集計、会議サポート、議事録作成などの業務を他のメンバーと協力しながら進めていきます。
▼コンベンション業務は、主催者様をはじめ会議でご発表いただく先生方や諸団体様と連絡を取りながら、業務スケジュールと予算を調整し、準備を進めていくコーディネート力が必要です。会議当日は一緒に運営を手伝っていただく数名~100名規模のボランティアスタッフの前での業務説明や参加者受付、案内、進行サポートなどの運営業務もご担当いただきます。
▼普段はデスクワークがメインですが、事前の打ち合わせや会議、セミナー運営のために出張していただくこともあります。
【仕事のポイント!】 運営などに決まった答えはありません。いただいた要望を整理しながら、実現の方法を自分たちで考えていかなければいけません。 決められた業務を漫然とこなすのではなく、向上心を持って柔軟に対応していくこと、また臨機応変な判断力が求められるお仕事です。
※遠方での会議・セミナーの場合は出張となります(1~2ヶ月に1回程度)。 ※閑散期(主に夏)・繁忙期(春先~夏前)があります。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
《業界・職種未経験者、第二新卒者、職種転換希望者、歓迎!》 ◆高卒以上 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方(メールでのやり取りが多い仕事です)
◎事務経験、英語スキル(メールのやりとりができるレベル)、Word・Excel・PowerPointの使用経験をお持ちであれば仕事に活かせます。
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募集背景 |
2019年7月に創業65周年を迎えたあゆみコーポレーション。学会の事務局業務を代行・サポートする会社として、幅広いサービスを提供できるのが当社の強みです。その細やかな仕事ぶりが評価され、お仕事の依頼の増加とともに、社員もこの10年で5倍に増えました。今回は、組織強化のための募集を行います。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与については【給与】の項目をご参照ください。 |
勤務地・交通 |
本社/大阪市西区土佐堀1-4-8 日栄ビル703A ◎転勤ナシ!U・Iターン歓迎! ◎肥後橋駅から徒歩5分!通勤にランチに便利です。
交通
大阪メトロ四つ橋線「肥後橋駅」3番出口より西へ5分 ※「西梅田駅」から約1分(1駅)で到着!各線「梅田駅」「大阪駅」からのアクセスも便利です。
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7.5時間) ※担当業務の繁閑期により変動しますが、残業は月平均10時間以内です。 |
給与 |
月給19万5000円~30万円 ※別途、年2回賞与(2018年度実績は平均4ヶ月分)や各種手当を支給します。 ※あなたの経験や能力を考慮し、当社規定により決定します。 ※試用期間中の給与は月給17万円です。
年収例
320万円/27歳・入社2年 410万円/28歳・入社5年 500万円/33歳・入社10年
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休日休暇 |
《年間休日123日》 ◆完全週休2日制(土・日) ◆祝日 ◆GW ◆夏季休暇(5日以上 ※土日祝を含む) ◆年末年始休暇(7日以上 ※土日祝を含む) ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
◆昇給年1回(1月) ◆賞与年2回(7月・12月 ※平均4ヶ月分/2018年度実績) ◆交通費支給(月5万円まで) ◆各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ◆時間外手当 ◆出張手当(平均1~2ヶ月に1回程度、会議やセミナーの開催に伴う出張があります) ◆役職手当 ◆職能手当 ◆指導手当 ◆家族手当(配偶者:月5000円、子ども1人:月3000円) ◆住宅手当(月5000円~1万円 ※世帯主のみ) ◆退職金 ◆時短勤務OK ◆私服勤務可(普段はデスクワークのため服装自由。外出時はスーツ着用となります) |
配属部署 |
運営事務スタッフは29名が在籍。スタッフ全員が女性で、平均年齢は30歳位。ほぼ全員が中途入社で、前職も出身業界もさまざまです。これまで入社したメンバー同様、あなたもすぐに馴染めると思います! |
教育制度 |
まずは、どんなお客様に対し、どんなサービスを提供しているかを覚えるところからスタートしましょう。その後は、先輩社員によるOJTとなります。書類等の入力の仕方からメール・電話でのやり取りの仕方まで丁寧にお教えしていくのでご安心ください。先輩たちが実際にお客様とやり取りする様子を見ながらコツを掴んでいけば大丈夫です。もちろん、分からないことがあれば何でも聞いてくださいね。
※希望すればスキルアップのための研修・セミナーも受講可能。受講料は会社が負担いたします(審査あり)。 |
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