| 仕事内容 | 社長役員秘書 有資格者／CM放送中／各種手当充実／将来の幹部候補 VR/CG・FEM解析・CAD・クラウド分野でソフトウェア・技術サービスを提供するIT企業の社長役員秘書です。社長を含め経営陣が円滑に活動できるよう、社内外での経営トップ会合や国内・海外視察スケジュール管理・渉外、資料管理など、役員に関わる総務全般業務をお任せします。先々のことを考えた上で、主体的に行動できるかがポイントとなります。＜当社について＞ 創業以来パッケージソフトウェア開発技術を基盤として、土木・建築、都市・交通、自動車等の分野における高度なソリューションを提供し、国内外で広く展開しています。特に、2000年に業界の先駆けとしてリリースしたUC-win/Road のVR技術は、道路事業・公共事業における設計協議・合意形成支援からスタートし、近年では先端的な自動運転研究をはじめとして情報システム全般で活用されています。建設コンサルタント、ゼネコン、官公庁、自治体、大学、各種研究機関、自動車メーカーなど、多様な分野にわたるユーザーは年々増加しており、業績も右肩上がり。 ＜業務例＞ ■スケジュール管理・調整 国内外の顧客や取引先・外部組織等とのスケジュール管理・調整。経営陣は常に予定が入っているため、交渉・調整の上複数のスケジュールを並行して管理する必要があります。臨機応変に対応していくことが重要です。 ■出張手配 国内外出張の交通手段・宿泊施設手配、清算業務等。出張や視察旅行への同行もあり。 ■資料・文書作成 Officeソフトを使用した会議・商談の資料作成、社外向けの文書・礼状作成等。スキルによっては決算報告書等の資料作成業務も。 ■情報管理 社長や役員が必要な書類をすぐに提示することができるようファイリング。 ■その他 郵便物管理、手土産手配、取引先への慶事・弔事電報手配等。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■秘書検定をお持ちの方(検定級は問いません) ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方を想定） ◎秘書検定準1級または1級を持っている方は優遇します。 ◎職種・業種未経験、第二新卒の応募可能です。 ◎学歴問いません！ |
| 募集背景 | 設計、解析、CAD、VR/CG、自動運転研究を支援するソフトウェア・システムや技術サービスを提供する当社。津波解析などの防災関連から、自動運転研究のためのシステム提供など、高度な技術を幅広い分野で、活用しています。そのため、業界でも高いシェアを誇り、社内の業務も増加。経営陣がスムーズに業務を行なえるようにするために、社長役員秘書を募集することになりました。当社初のポジションのため、社長や役員からも頼りにされるはず。ご応募、お待ちしています！ |
| 雇用形態 |
正社員
■正社員※試用期間3ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
東京本社／東京都港区港南2-15-1 品川インターシティA棟21F
◎U・Iターン歓迎！ 交通
東海道新幹線「品川駅」より徒歩5分
JR「品川駅」より徒歩6分 京急「品川駅」より徒歩8分 京急本線「北品川駅」より徒歩10分 |
| 勤務時間 | ＜フレックスタイム制あり＞ 標準労働時間1日7.5時間／コアタイム10:00～16:30 |
| 給与 |
月給23万5000円～43万6000円 ★有資格者（秘書検定準1級または1級）は年俸制450～500万円 （年俸の1／12を月々支給。40時間分・82,101円以上の固定残業代含む。固定残業代を超える勤務をした場合は追加支給。） ※一律支給の年金手当10000円／月を含みます。 ※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（2日） ■有給休暇（初年度より20日まで支給） ■慶弔休暇 ■産休・育休あり ※取得・復帰実績あり ■リフレッシュ休暇 ■アニバーサリー休暇 ■健康スポーツ休暇 ■特別休暇 ◎5日以上の連続休暇も取得できます！ |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定2回(1月、7月) ■賞与年2回(6月、12月） ■交通費支給（上限月5万円） ■年金手当（10000円～20000円／月※確定拠出年金掛金もしくは年金手当として職位に応じ支給） ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当・資格取得費用補助あり ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■住宅手当(東京、大阪、神戸、名古屋、福岡)または借上社宅（全拠点）制度 ■退職金、財形貯蓄 ■社員持株会 ■教育研修補助制度 ■職務発明手当 ■会員制ホテル（ハーベスト・エクシブ・BUC）利用可、CLUB CCI 会員 ■アニバーサリー休暇手当、リフレッシュ休暇手当 ■海外研修、保養所 ■副業OK ■私服OK ■時短勤務OK ■オフィス内禁煙 ◎女性管理職の登用実績あり ◎20代の管理職登用実績あり ◎子育て中の方も活躍しています！ |
| 福利厚生の続き | ■TAKANAWAハウス（ワンルーム社員寮17年8月完成・本社勤務対象希望受付） ■子育て支援補助制度（認可外保育園、保育所・学童クラブ利用・病児保育費用） ■自然と健康の会 ■禁煙手当 ■失効年休積立 ■がんまたは女性特有疾患等による傷病休暇 ■ピルビスワークストレッチ ■リフレッシュマッサージ（東京） ■ノー残業デー |
| 教育制度 | 3日間の業務研修を行ない、その後、OJTで学んでいきます。また、11月には自社の商品やサービスを理解してもらうために、品川で開催する自社の展示会「FORUM8 デザインフェスティバル2019-3Days+Eve」にも参加していただきます。 |
| 会社名 | 株式会社フォーラムエイト |
|---|---|
| 設立 | 1987年5月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 伊藤 裕二 |
| 資本金 | 5000万円 |
| 従業員数 | 243名（2018年10月時点） |
| 売上高 | 42億2500万円（2018年9月期実績） 33億8400万円（2017年9月期実績） 31億7800万円（2016年9月期実績） |
| 事業内容 | 設計、解析、CAD及びVR／CGソフトウェアの開発・販売・サポート及び技術サービス 1.パーソナルコンピュータのパッケージソフトの開発販売 2.パーソナルコンピュータ及び同周辺機器の販売 3.コンピュータの計算受託 4.コンピュータソフトウェアの開発受託 5.設計、解析の受託 6.総合リース業及びレンタル業 7.産業用電子電気機械機器及びロボットの開発、設計、製造、販売 8.前各号に付帯する一切の業務 |
| 事業所 | 東京本社／港区港南2-15-1 品川インターシティA 棟21F 宮崎支社／宮崎市学園木花台西2-1-1 大阪支社／大阪市北区天満橋1-8-30 OAPタワー35F 札幌事務所／札幌市中央区北5条西2-5 JRタワーオフィスプラザさっぽろ18F 仙台事務所／仙台市青葉区一番町1-9-1 仙台トラストタワー6F 金沢事務所／金沢市本町1-5-2 リファーレ10F 福岡営業所／福岡市博多区博多駅南1-10-4 岩手事務所／滝沢市巣子152-409 沖縄事務所／那覇市銘苅2-3-6 那覇市IT創造館 神戸ファクトリ／神戸市中央区 |
| 関連会社 | 【グループ会社（100％出資）】 富朗巴軟件科技（上海）有限公司、青島富朗巴軟件技術有限公司、台湾富朗巴軟體科技有限公司、FORUM8 Vietnam、FORUM8 Yangon 【世界19ヶ国にある企業とアライアンスパートナーを組んでいます】 中国（9社）、台湾、香港、韓国、フランス、ニュージーランド、マレーシア、シンガポール、アメリカ、フィリピン、カナダ、エジプト、インド、ベトナム、イギリス、トルコ、アイルランド、ポーランド、ブラジル |
| 主要取引先 | 株式会社本田技術研究所／東日本電信電話株式会社／株式会社デンソー／ソフトバンク株式会社／アイシン精機株式会社／株式会社オリエンタルコンサルタンツ／名古屋大学／トヨタ紡織株式会社／株式会社松尾製作所／首都高速道路株式会社／米国ハワイ州運輸局（アメリカ）、タイ住宅公社（タイ）、TECCO（ベトナム）、スイーホン社（シンガポール）、BMIA（フランス）、ロバートゴードン大学（英国）、サンダーランド大学（英国）他 ※広報誌「Up and Coming」、ホームページにてユーザー紹介記事公開中！ |
| CM放送中 | https://iam.forum8.co.jp/ |
| 事業所（続き） | 名古屋市中村区名駅1丁目1番4号 JRセントラル・タワーズ36F 神戸市中央区港島南町1-5-2 神戸キメックセンタービル（KIMEC）1F |
| 企業ホームページ | http://www.forum8.co.jp |
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