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大学職員(大学運営における事務業務を担当)
城西国際大学(学校法人城西大学)
城西国際大学のキャンパスで、採用担当の方にお話を伺いました。国際教育に力を入れている同校において、学生達の成長を支える魅力について伺いました。
エン転職 取材担当者大塚
取材担当者-大塚
掲載期間19/08/0519/09/08
城西国際大学(学校法人城西大学)

大学職員(大学運営における事務業務を担当)

正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内
大学職員(大学運営における事務業務を担当)イメージ1
緑溢れるキャンパスには、全国、そして世界から多くの学生が学びにきています。
グローバル教育を支えるのは、教員だけではありません。
2つの大学と短大を運営する当法人。その中でも、城西国際大学ではその名の通り、国際教育に力を入れ、グローバル社会で活躍し地域の発展に貢献できる人材の育成を目指しています。

そんな当校の教育を支えるのは、教員だけではありません。バックオフィスにおいても、様々な業務を通して大学運営をサポートしています。例えば、海外から来日している留学生のサポートや、留学を考える生徒の進路相談。大学職員や教員の労働環境を整えるための各種手続き。

これら、普段は表に出ない業務が、学生達の学ぶ意欲を支え、視野を広げていくのです。確かに、“勉強”自体を教えることはありません。ただ、「大学生活」という人生の中でも自由で尊い時間は、私たちの陰ながらの努力が守っているのです。

募集要項

仕事内容
大学職員(大学運営における事務業務を担当)
■城西国際大学の運営を、支えてください。
人事や経理などバックオフィスで大学運営の管理を行なったり、成績管理や海外留学の相談など学生に対する業務をしたり。幅広い方面から、大学運営を支えてください。はじめにお任せする仕事については、スキルや状況を考慮して決定します。

<教員と相談し、学生の教育を支える>
各学部事務室等では各学部の教員と相談しながら、カリキュラムの作成に携わったり、学生が選択したカリキュラムの登録や成績管理、その他、事務室窓口で学生からの相談を受けたりします。国際教育センターでは、海外提携学校へ留学する学生や来日している学生のフォローなどにより、海外で活躍できる人材を育てていきます。

<管理部門で大学運営を支える>
例えば、人事業務においては大学職員や教員の労務管理や採用、関連書類の手続きを。経理業務においては予算の企画や調達、諸経費が正しく使われているかのチェックなどを担当。バックオフィス部門から、大学の運営が滞りなく進むように支えていきます。また、国内・海外でより大学の知名度やブランド力が向上するよう、さまざまな広報活動も実施。当校の魅力についてメディアを用いたり、さまざまなイベントを企画し、PRしていきます。

<入社後は、先輩職員が丁寧に指導>
具体的な業務の流れについては、配属後にそれぞれの業務を担当する先輩が教えていきます。まずは1つの業務のみに集中し、徐々に仕事の幅を広げていきましょう。ゆくゆくは事務長や課長などの管理職を目指していただくこともできます。
応募資格 <職種・業種未経験、歓迎>
■大卒以上
■外国語能力を有する方(日常会話程度以上、言語の種類は問わない)

ご応募に必須ではありませんが、下記のような方は歓迎致します。
・大学や企業等において、労務管理、経理事務、財務管理、施設管理の業務に携わった方
募集背景 ■4月1日より活躍いただける方を募集します。
学校法人城西大学が運営する当校。グローバルに活躍できるような人材育成を目指すため、3つのキャンパスと8つの学部を運営しています。現在は大学の変革期。教育支援や研究事業についても一層力を入れていきたいと考えています。そのため、バックオフィスから当校を支えてくださる方を新たに募集いたします。
雇用形態 正社員
※最長6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
【東金キャンパス】千葉県東金市求名1番地
【安房キャンパス】千葉県鴨川市太海1717
交通
<車通勤可。駐車場は完備>
【東金キャンパス】
JR線「求名駅」より徒歩5分
※「千葉駅」から乗り換えなしで通勤することもできます!

【安房キャンパス】
JR線「安房鴨川駅」より鴨川日東バスで15分(「城西国際大学観光学部」行きバス終点下車)
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※残業は月20時間以下です。
給与 ■正社員/月給22万2200円以上+各種手当+賞与年2回(昨年度実績6ヶ月分)
※経験・能力を考慮のうえ、決定します。
年収例
33歳・入社10年/年収560万円
休日休暇 隔週休2日制(隔土曜・日曜)
祝日
年末年始休暇(11日間)※昨年度実績
夏季休暇(2週間)※今年度
GW
有給休暇
慶弔休暇
特別休暇
産前産後休暇・育児休業(取得実績あり)
<年間休日111日>
福利厚生・待遇 昇給年1回(4月)
賞与年2回(6月、12月)※昨年度支給実績(正社員:月給6ヶ月分)
社会保険完備(私学共済制度加入 (健康・厚生年金)、雇用、労災)
交通費支給(月4万6650円まで)
時間外手当
住宅手当(賃貸/月1万9000円、持ち家/月1万2000円 ※持ち家は住宅の所有者かつ世帯主に支給)
家族手当(配偶者/月1万7300円、子一人/月7100円~)
役職手当
皆勤手当(無遅刻無欠勤で月2000円を支給)
退職金制度
財形貯蓄制度
食堂あり
オフィス禁煙
制服貸与(規定あり)
未経験者も活躍しています! 当校では中途で入職し、活躍しているメンバーもいます。前職も、旅行会社、IT関連会社、イベント企画会社や公務員など様々。ただ、みんな「子どもに寄り添う仕事がしたい」「教育に関われるような仕事に関心がある」という方ばかりです。今回も、経験よりも意欲重視での採用を予定しています。
転職・求人情報イメージ1
留学生の受け入れや輩出を多数行なっている当校。グローバルな人材の育成を手がけています。
転職・求人情報イメージ2
こちらはバックオフィスの様子。先輩と連携を取りながら進めていきましょう。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

城西大学の姉妹校として1992年に設立された同校。様々な分野の8学部を構える総合大学ですが、名前の通り、国際教育に力を入れているのが大きな特徴です。例えば、全学生が履修できる“英語で学ぶ”授業は24科目。語学プログラムは、英語のほかに、チェコ語、ハンガリー語やポーランド語など日本ではなかなか取り入れていない言語も含め、全11ヶ国語を用意しています。また、姉妹校・提携校はアメリカ、スロバキア、アイルランド、ネパール、ベトナム、ハンガリー、フランスなど、世界30ヶ国・170大学にも及び、短期・長期の留学プログラムを提供。日本人学生の海外派遣数は、国内大学においても目を見張るほどの多さです。こうした独自の教育体制により、年々国内外の注目が高まっている同校。今後の展開が、益々楽しみになりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい卒業式で学生が巣立っていく姿を見るときは、何度味わっても感動します。カリキュラムや留学の相談などに訪れてくれた学生達の顔が浮かび、熱いものがこみ上げるそうです。教員として直接学生に授業をするわけではありませんが、それでも卒業式の日にわざわざ挨拶をしに来てくれる学生も。巣立っていく生徒の背中を見て、嬉しくもあり、少し寂しい気持ちにもなるとのことでした。
厳しさバックオフィスの業務は、学生対応から人事・経理などの事務業務、広報、経営のサポートに至るまで、幅広くあります。これらを少人数の職員で協力し合いながら担当しているため、一人で何役もの仕事をこなさなければなりません。業務の幅が広い分、覚えることも山のようにありますし、関わる人も多岐に亘るため、タスク管理も複雑。慣れるまでは、常に仕事に追われているような感覚になるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人学生はもちろん、一緒に仕事を進めるバックオフィスの職員や教員、親御さん、提携大学の担当者、提携企業、地域の人々に至るまで、幅広い人と関わりながら仕事を進めていきます。人間関係を大切にできる方、多くの人とコミュニケーションをとりながら仕事を進めることが得意な方に向いています。
向いていない人少人数で多岐にわたる業務を進めるため、協力は不可欠です。「周囲への心くばりができない方」「仕事に線引きをしてしまう方」には向いていません。

会社概要学校法人城西大学

設立 1965年4月 ※城西国際大学:1992年設立
代表者 理事長 上原 明 ※城西国際大学:学長 杉林堅次
資本金 学校法人のため、資本金はありません。
従業員数 800名 ※城西国際大学:360名(2019年5月現在)
事業内容 ■城西国際大学の運営
■城西大学、城西短期大学の運営
事業所 【城西国際大学 東金キャンパス】
千葉県東金市求名1番地

【城西国際大学 安房キャンパス】
千葉県鴨川市太海1717

【城西国際大学・城西大学・城西短期大学 東京紀尾井町キャンパス】
東京都千代田区紀尾井町3-26

【城西大学・城西短期大学 坂戸キャンパス】
埼玉県坂戸市けやき台1-1
企業ホームページ https://www.jiu.ac.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考+適性テスト
STEP2
面接2~3回
STEP3
内定
※4月1日からの入職になります。
※面接のご日程については相談の上、決定します。9月下旬から10月下旬を予定。11月上旬には内定の予定です。
※夏季休業期間【8月8日~21日】は、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
※Web履歴書もしっかり確認したうえで、ご連絡させていただきます。志願動機、ご自身のPRなど、ぜひ記述いただけると幸いです。
応募受付方法 最後までお読みいただき、ありがとうございます。
ご応募の際は、こちらのページよりご応募ください。追って、詳細をご連絡いたします。
面接地 【東金キャンパス】千葉県東金市求名1番地
【東京紀尾井町キャンパス】東京都千代田区紀尾井町3-26
連絡先 【東金キャンパス】
千葉県東金市求名1番地
担当採用担当
TEL047-555-8896
個人名の表記について
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