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エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)『エン転職』の事務局アシスタント(申込書チェックを担当)★私服OK!(962484)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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『エン転職』の事務局アシスタント(申込書チェックを担当)★私服OK!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/07/18 - 2019/08/14)

『エン転職』の事務局アシスタント(申込書チェックを担当)★私服OK!
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
穏やかなココロで働ける、“ストレスゼロ” なシゴトです。
◎仕事はとても、シンプルです。
メインで任せるのは、求人広告の申込書チェック。「企業名」や「住所」などの項目を見て、間違いがないかを確認します。マニュアルどおりに進めれば良いので、判断に迷うこともナシ。決まったことをコツコツできれば、それだけでハナマルです。

◎急な差込みシゴト、ありません。
申込書まわりのカンタンな事務作業はあるものの、「午後までにこの資料作って」なんてイレギュラーな業務が急に差込みで入ることはナシ。残業が重なるのも月末のみなので、「早く帰ろうと思ってたのに…」と涙をのむこともありません。

◎電話対応のストレス、ありません。
社内外のやり取りは基本メール。フォーマットがあり、社名を変えたり連絡事項を選択したりするだけでOKです。1日1~2回ほど電話を受けることもありますが、困ったときは隣に座っている先輩にいつでも相談できます。

ちなみに服装も自由なので、「仕事用の服どうしよう(泣)」なんて余計な心配もいりません。周りにココロを乱されない、ストレスゼロのおシゴトはいかがですか?

募集要項

仕事内容
『エン転職』の事務局アシスタント(申込書チェックを担当)★私服OK!
『エン転職』に求人広告を載せるための申込書チェックや、代理店の営業さんへの連絡をお任せ(外出はナシ)。先輩と協力して仕事を行なうので、未経験から安心してスタートできます!

□■申込書のチェック■□
社名などの必須項目が記入されているか、内容に間違いはないか、参画できないキャンペーンに参画していないかなど、チェック項目に沿って確認します。万が一不備があった場合は、担当の代理店さんにメールで連絡。事実確認や修正をお願いします(フォーマットがあるのでご安心を)。不備がない場合、1件のチェックにかかる時間は5~10分。1日50~100枚ほどを、先輩と協力してコツコツ進めます。

□■問い合わせ応対■□
代理店の営業さんからの質問は、基本的に社内の担当者が対応しますが、カンタンな質問であればアシスタントが回答することも。「この企業に、このキャンペーンは適用できますか?」といった掲載のルールに関する質問が多いです。社内ルールやマニュアルがあるので、それを参照しながら回答すればOK。わからないことがあれば、周りの先輩や上司がサポートするのでご安心ください。

※代理店の営業さんは20代の方が中心。社外の方ですが比較的フランクな雰囲気で会話をしています!
※そのほか、Excelを使った簡単な集計業務などもお任せ。こちらも入社後にお教えします。
※隔週で状況確認のミーティングを実施。現場で困っていることがあれば、何でも相談してください。

<コツコツ、ミスなくがポイント>
契約に関わる書類なので、「企業名」や「住所」など、細かい部分であっても間違いがあっては困ります。そこで事務局アシスタントが、申込書段階で詳しくチェック。ミスのない状態にすることで、その後の社内処理や手続きもスムーズに進みます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

★未経験スタート100%のチームへの配属です!
※職種・業種未経験、第二新卒の方、歓迎します!
└元アパレル販売員、エステティシャンなど様々な前職の先輩が活躍中!接客経験のある方は、仕事で活かせます(もちろん必須ではありません)。
※これまでの雇用形態やブランク、学歴などはすべて不問です。
募集背景 <『エン転職』を陰からサポートするポジションです>
人材に関わるさまざまなサービスを提供するエン・ジャパン。全国的に放送されている『エン転職』のCM効果もあり、多くの問い合わせをいただいています。そこで今回、申込書のチェックや営業パートナーである代理店からの問い合わせに対応するメンバーを増員することになりました。経験ではなく、人柄や意欲などを重視した採用を行ないます。
雇用形態
契約社員

契約社員
※正社員総合職への切り替え実績あり。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
★転勤はありません。
★西新宿駅直結!新宿駅からも徒歩10分の好アクセスです。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
JR線・小田急線をはじめ各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月平均15時間以内と少なめです。
★月末の忙しい時期は残業が延びることもありますが、基本的に先輩たちの退社時間は18:30くらいです。
★時短勤務も可能です。希望がある方は、ぜひお気軽にご相談ください!
給与 月給20万円
※月の残業は15時間ほどですが、月給には30時間分の固定残業代(3万7000円)が含まれます。
※30時間を超えた場合は、追加支給します。30時間以下の場合も、月給が減ることはありません。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■昇給(年2回)
任せる業務内容に応じて昇給するチャンスがあります。
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィス分煙
■オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)
■時短勤務制度

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。350種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
配属先について 「中途求人メディア事業部 企画部」への配属となります。企画部には教育担当の伊藤・熊倉と、同じ仕事をするアシスタントの女性9名が在籍。先輩社員の前職は接客、販売などで、事務未経験100%です。先輩たちの入社理由は「事務スキルを身につけたい」「目標を追わない仕事に落ち着きたい」など様々。オフィス全体では、平均20代と若手が活躍しています。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。
入社後の流れ 入社後は、リーダーや教育担当、一緒に働く事務のメンバーが仕事をお教えしていきます。あなたが担当する『エン転職』のサイト概要や商品の知識、キャンペーンについてなどイチから知識を身につけていきましょう。1週間ほどでひと通りの流れは覚えられるでしょう。その後は先輩スタッフのもと、2ヶ月かけて申込書チェックのトレーニングをしていきます。

あなたがスムーズに仕事に取り組めるように、業務マニュアルやメールの定型フォーマットなどもご用意しています。もちろん、これらで対応できないことがあれば周りのメンバーに遠慮なく質問をしてください。みんなでサポートしていきますので、未経験の方もご安心くださいね。

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2023年3月末現在)
従業員数 【連結】3380名
【単体】1848名
(2023年3月末時点)
売上高 【連結】677億1600万円
【単体】429億5100万円
(2023年3月期実績)
経常利益 【連結】45億7300万円
【単体】33億3100万円
(2023年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
株式会社Brocante
エン婚活エージェント株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方もまずは会員登録を!