株式会社スペシフィック
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法律事務スタッフ★全国拡大中の為、各地で積極採用中!未経験者大歓迎!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/06/10 - 2019/07/07)

法律事務スタッフ★全国拡大中の為、各地で積極採用中!未経験者大歓迎!
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
専門家や相談者の役に立てる。やりがいのある事務職です。
入社後は、法律事務所や司法書士などのクライアント先に常駐し、書類作成やデータ入力などの事務作業や専門家のサポート業務をお任せします。

事務業務のほかに重要なのは、相談者の方々からのお問合せ対応や、お悩みのヒアリング、面談日時の調整などのサポート業務。あなたのサポートがあるおかげで、弁護士や司法書士などの専門家たちは、面談までの間に準備時間を確保することができます。それにより、相談者の方に会うまでに万全な準備が整うため、じっくり話を聞く時間が生まれ、寄り添った提案ができるのです。

このように、相談者の方と専門家の間に立ち、直接サポートをするポジションですから”誰かの役に立っている”というやりがいを感じながら働けます。また、専門家たちから直接「ありがとう!」と感謝されることも多くあるので、モチベーションを高く維持しながら日々の仕事に臨めるでしょう。

あなたも、事務経験を積みながらサポート業務を学び、専門家たちを支える環境づくりを目指して働いてみませんか?

募集要項

仕事内容
法律事務スタッフ★全国拡大中の為、各地で積極採用中!未経験者大歓迎!
<専門家と悩みを抱えた相談者との懸け橋となるお仕事です。>
法律事務所や司法書士事務所といった士業のクライアント先に常駐し、法律事務スタッフとしてご活躍いただきます。WEBを通じて各専門家への依頼を検討している方からその状況を詳しくヒアリングし、資格者の先生方へ適切に伝えることでスムーズに解決へ導くお手伝いをしています。

<仕事の流れ>
◎電話窓口業務
▼ご依頼者様からの相談内容のヒアリング
└既存のヒアリングシートに沿って質問し、20分程かけてご依頼者様のお悩みをヒアリングします。お悩みを解決に導く為に、1番大切な窓口となります。

▼弁護士への引継ぎ等
└常駐する事務所での作業。その他、電話やメール対応なども随時行ないます。

▼面談の設定
└スケジュールを調整し、相談者とのアポイントを設定していただきます。
※インターネットのお問合せをいただいた方に対し、より詳しく話を伺うため来社を促します。

▼その他外部の弁護士や関係者からの電話対応

◎事務業務
▼書類作成・データ入力・資料のファイリング等
法的な手続書類、ビジネス書類(郵送・事務所、送付状の作成)などをお任せします。
このような作業を通じて事務職としてのキャリアも積んでいただけます。

【入社後は、勤務先の先輩事務スタッフがサポート!】
ほとんどの勤務先には、既に事務スタッフとして活躍中の当社のメンバーが10名前後在籍。事務作業やヒアリングの進め方、基本的な法律の知識などは、入社後に先輩社員から教えてもらうことができ、1ヶ月程で即戦力として活躍していただけます。

先輩社員の9割が未経験からスタートしているからこそ、仕事のわからないことや悩み等を相談しやすい環境です。事務未経験の方や、法律に関する知識がない方も安心してご応募ください。
応募資格 【学歴不問/職種・業種未経験の方、歓迎!】★法律や事務の知識は不問です!
■基本的なビジネスマナーが身についている方
■簡単なパソコンスキルをお持ちの方(Word・Excelの基本的な使い方が分かればOK)
※第二新卒の方、歓迎します。

※「法律事務所の事務って難しそう...」という心配は不要です。学歴や職歴ではなく、意欲重視の選考ですので、少しでも興味をお持ちいただければ、一度説明会にお越しください。
募集背景 【10名以上の採用を行う予定です!】
法律事務所・司法書士事務所などに対する「人材派遣業」を展開している私たち。士業の分野に特化し、集客からコンサルティング・業務サポートまで、トータルでバックアップしています。現在、大手法律事務所からの派遣依頼が急増しているため、事務スタッフを増員募集します。積極的にご応募ください!
雇用形態 正社員・契約社員
※入社後3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。
※適性・能力・経験に応じて雇用形態が異なります。
※年に2回(4月・10月)、正社員登用のチャンスがあります。(正社員登用を目指してスタッフ一同頑張っています!)
勤務地・交通
★転勤なし、I・Uターン歓迎!
★各地積極採用中!希望勤務地を考慮します。
【大阪】【東京】【福岡】【岡山】【愛知】【宮城】の大手法律事務所・司法書士事務所での勤務です。
■大阪/なんば、本町、南森町、堺筋本町(各最寄り駅 徒歩5分以内)
■東京/恵比寿、新宿三丁目、市ヶ谷、水道橋(各最寄り駅 徒歩5分以内)
■福岡/博多(博多駅徒歩5分以内)
■岡山/岡山市(岡山駅徒歩5分、郵便局前駅徒歩1分)
■愛知/名古屋(名古屋駅徒歩5分以内)
■宮城/仙台(仙台駅徒歩5分以内)

<事務スタッフの会社説明会を実施します!>
各地で会社説明会を実施します。
応募を迷っている方も疑問や不安がある方も、お気軽に説明会へお越しください。
交通
各勤務地により異なります。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※シフト制の事務所もございます。(各配属先に準ずる)
※残業は、月10~20時間程度です。
給与 ■東京/月給20万円~25万円
■大阪・福岡・名古屋・岡山・仙台/月給18万円~23万円
年収例
■300万円(入社1年目)
■350万円(リーダー・入社2年目)
休日休暇 ■完全週休2日制(シフト制)
■夏季休暇
■年末年始休暇
■年次有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給 年2回
■賞与 年2回(正社員のみ適用※規定あり)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費 月3万円まで支給
■服装・髪型自由
■健康診断
■産休・育休制度(昨年は3名取得しています!)
■Birthdayランチ(お誕生月にランチ手当!)
■カジタリティ賞(バイタリティ溢れる人を表彰♪表彰金あり)

会社概要株式会社スペシフィック

会社名 株式会社スペシフィック
設立 2016年4月1日
代表者 代表取締役 森木 恭平
資本金 2000万円
従業員数 130名(2019年9月現在)
事業内容 ■ICT事業(自動電話システムの提供)
■HR事業(人材派遣、人材紹介)

【許認可番号】
人材派遣:派13-306615
人材紹介:13-ユ-307858
事業所 本社/東京都渋谷区東3丁目21-1 スペシフィックビル
企業ホームページ https://specific.co.jp
個人名の表記について
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