| 仕事内容 | 総務 ★未経験歓迎 ★月の平均残業時間20時間以内 建物管理を手がける当社にて総務全般をお任せします。最初は先輩のもとで業務を覚えるところからはじめ、少しずつ慣れていきましょう。＜まずはお任せしたい仕事＞ ■総務業務 ◎施設管理・運用業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配など） ◎IT機器などの資産管理、ファイルサーバー運用管理、パソコン・複合機などのセッティング ◎備品購買管理、組織図・辞令・会社案内・名刺などの手配 ◎就業規則や諸規定の管理・運用業務 ◎お中元・年賀状などの手配、社内外の慶弔業務 ◎社内イベント運営（全体会議や年始の会などの手配） ◎電話対応・来客対応（1日5～6名ほど来客があるためお茶出しなどを担当） ＜ゆくゆくは労務業務もお任せする予定です＞ ■労務業務 ◎勤怠管理、労使関係の対応、労災関係手続 ◎社会保険・労災保険関係手続関連（社労士に向けた必要書類の集計・提出など） ◎採用関連業務（求人広告の掲載依頼、求職者への連絡など） ◎従業員の安全・衛生管理（健康診断管理・ストレスチェックなど） ◎福利厚生の運用、管理 ★チームで仕事を進めます！ 一人で担当するのではなく、メイン担当を決め、業務は全員で行ないます。分からないことがあれば、すぐ近くの先輩に聞いてくださいね。 ★未経験でもご安心ください！ まずは来客対応や、名刺や組織図などの作成など簡単な総務業務からスタート。先輩によるOJTでじっくりと教えていきます。年間行事もあるため、1年間かけて業務の流れを覚えていきましょう。 ★業務効率化のアイデア大歓迎！ 業務を通して、社員のお困りごとを聞く機会が増えていきます。「もっとこうしたらいいのでは？」と思うことがあれば、どんどんアイデアを出してください。総務全員で意見をまとめ、本部長が役員会にて発信。いいアイデアはすぐに実行することが可能です。 |
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| 応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎
高卒以上 ＜社会人未経験歓迎＞ ■35歳までの方 ■PCスキル（ExcelでSUM関数が理解できる、Wordで文字入力ができる程度）をお持ちの方 ※若年層の長期キャリア形成を図るため、年齢制限をした募集となっております。 |
| 募集背景 | 設立から30年以上にわたって、ビルなどの建物管理を請け負っている当社。各種清掃・設備点検、植栽管理などのメンテナンス業務から機械警備に至るまで、幅広いニーズに対応しています。現在、当社を支える総務は2名のみ。より社内の充実を図るためにも増員することが決定いたしました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／神奈川県横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング 9F
※転勤はありません 交通
JR京浜東北線「関内駅」より徒歩2分
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| 勤務時間 | 9：00～17：00（実働7時間） ※残業はほとんどありません。月の平均残業時間は20時間以内です。 |
| 給与 |
月給20万円～25万円 ※上記金額には20時間分（2万8800円～3万6000円）の固定残業代が含まれています。固定残業時間超過分は追加支給します。 |
| 休日休暇 | ■週休2日制（土・日）※月1回土曜出勤あり ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■夏季休暇（3日） ■GW ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（6月） ■交通費支給（社内規定による） ■社会保険完備（雇用・健康・厚生年金・労災） ■時間外手当（固定残業超過分を追加支給） ■役職手当 ■資格手当 ■家族手当（配偶者：1万5000円／月、子1人：5000円／月） ■住宅手当（1万5000円／月） ■退職金制度 |
| 会社名 | 株式会社ビルシステム |
|---|---|
| 設立 | 1988年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 加藤 雅基 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 3000名（2024年1月時点） |
| 売上高 | 111億7747万円（2023年3月期実績） 103億4415万円（2022年3月期実績） 87億3441万円（2021年3月期実績） 86億6761万円（2020年3月期実績） 92億7077万円（2019年3月期実績） 71億5283万円（2018年3月期実績） 74億1783万円（2017年3月期実績） 68億1240万円（2016年3月期実績） 57億3249万円（2015年3月期実績） 59億3670万円（2014年3月期実績） 49億9727万円（2013年3月期実績） 41億6134万円（2012年3月期実績） 35億6521万円（2011年3月期実績） 34億2379万円（2010年3月期実績） |
| 事業内容 | ■ビル・マンションの総合管理事業 （出納代行業務、フロント業務） ■清掃・設備メンテナンス事業 （清掃業務、管理員業務、植栽管理業務、建物・設備の保守・保全、環境衛生管理業務） ■建設・リノベーション事業 （建物・設備の総合診断、コンサルティング、長期修繕計画、大規模修繕工事、ビル・マンションの室内リフォーム工事） ■不動産事業 （売買・仲介・賃貸・管理・運営） ■アクア事業 （熱帯魚・海水魚水槽の総合プロデュース、販売・レンタル・設置およびメンテナンス業務） ■緊急対応 ■損害保険代理店 （火災保険、地震保険、損害保険他） ■各種情報サービス提供 （物販事業） |
| 事業所 | ■本社／神奈川県横浜市中区尾上町4-57 横浜尾上町ビルディング9F ■東京中央支店／東京都港区東新橋2-8-1 PALAZZO ASTEC7F ■東京北支店／東京都千代田区神田和泉町2-6 今川ビル7F ■東京西支店／東京都立川市曙町2-16-6 テクノビル5F ※他事業所は【事業所(2)】にてご確認ください。 |
| 主要取引先 | クラシテ株式会社、株式会社合人社計画研究所、住商建物株式会社、住友不動産建物サービス株式会社、大成有楽不動産株式会社、伏見管理サービス株式会社、ホームライフ管理株式会社、株式会社東急コミュニティー、株式会社京急リブコ、株式会社小田急ビルサービス、株式会社ライフポート西洋、株式会社相鉄リビングサポート、野村不動産パートナーズ株式会社、パナソニックホームズ不動産株式会社、株式会社小田急ハウジング 他（順不同・敬称略） |
| 取得免許 | ■国土交通大臣（3）第7832号（宅地建物取引業） ■国土交通大臣（5）第031574号（マンション管理業） ■国土交通大臣許可（特‐４）第24484号（特定建設業） ■神奈川県公安委員会 第45001152号（警備業） ■横浜市R2清第167号（建築物清掃業） ■派14-302058（労働者派遣事業） |
| 事業所(2) | ■千葉支店／千葉県船橋市本町2-10-14 船橋サウスビル 6F ■埼玉支店／埼玉県さいたま市南区南本町2-21-9 201 ■静岡支店／静岡県三島市泉町9-7 2F ■仙台支店／宮城県仙台市青葉区一番町1-4-30 さのやビル8F ■山形営業所／山形県鶴岡市北京田字下鳥ノ巣23-1 スイデンテラス内 |
| 企業ホームページ | https://www.buil-system.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社ビルシステム 快適な住環境プロデューサー https://en-gage.net/buil-system_saiyo |
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