| 仕事内容 | 営業アシスタント（物件管理）★残業ほぼなし★完全土日休み！ 移転先オフィスのご提案を行なっている株式会社ビルディング企画にて、営業アシスタントをお任せします。業務は入社後にイチからお教えしますので、未経験の方もご安心ください。＜主な業務内容＞ ■データ更新 毎日行なうメイン業務です。当社の管理物件について、データを最新の状態に更新します。たとえば、「◎階のテナントが空いた」「賃料が◎円に上がった」など。営業が仕入れた情報をもとに当グループ独自の社内システムへ数字を入力していきます。件数は営業アシスタントひとりあたり、1日で150～200件ほどです。 ■資料作成 営業がお客様に見せたり配布したりする資料の作成など、突発的な依頼にも対応していただきます。たとえば、「オーナーから新しく情報が寄せられた物件のデータを急ぎで作成してほしい」「10年間の空室率を送ってほしい」など。基本的にはフォーマットに必要事項を入力していくだけですが、イチから作成が必要な場合もあります。 ■撮影 当社の管理物件先を訪問し、外観とエントランスの写真を撮影します。エリアは東京23区が中心。管理数は何千棟もあるため、月に5日、10：00～15：00の時間を使って撮影します。物件同士の距離によりますが、撮影件数は1日の撮影で10棟ほど。移動には公共交通機関を使用します。基本的にひとりでお任せする業務です。 ■市況の作成 月に1回、当社が管理している物件データをもとに、市況に関する資料を作成します。エリアは東京だけでなく全国区。各拠点のデータを集計し、特徴をまとめてコメントをつけていきます。 ※繁忙期は月の初め頃。データ更新などのボリュームが増えるため忙しくなりますが、残業はほとんどありません。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜学歴不問！業界・職種未経験、第二新卒、歓迎！＞ ※今回は2～3名の増員を予定しています。 ※人柄・意欲重視の採用です。バックオフィス職に興味がある方、ぜひご応募ください。 ※接客・販売経験をお持ちの方は、スキルを活かせます！ |
| 募集背景 | 1983 年の創業以来、お客様に快適な「オフィス環境」のご提案を行なってきた私たちビルディンググループ。おかげさまで多くのご依頼をいただき、堅実な成長を遂げています。今回は、業務量の増加に伴い、株式会社ビルディング企画にて営業アシスタントを募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 または 契約社員※雇用形態はご希望に応じます。 ※3～6ヶ月の試用期間があります。期間中の条件に変わりはありません。 ※契約社員のほとんどは1年後に正社員登用されています。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都千代田区霞が関3-8-1 虎の門三井ビル6階
※転勤はありません。 交通
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩2分
丸ノ内線、日比谷線、千代田線「霞ヶ関駅」より徒歩7分 都営三田線「内幸町駅」より徒歩9分 |
| 勤務時間 | 8：50～17：50（実働8時間） ※残業は基本的にありません。残業が発生した場合、時間外手当を別途支給いたします。 |
| 給与 |
月給18万円～24万円 ※経験・能力に応じて当社規定により決定します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日119日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年次有給休暇（夏季、年末年始、誕生日） ■慶弔休暇（正社員のみ） ■特別休暇 ■産前産後休暇、育児休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回 ■賞与年2回（正社員のみ） ■通勤交通費（上限月5万円まで支給） ■営業交通費（全額支給） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■資格手当あり（宅建、建築士、施工管理技士） ■オフィス内分煙 |
| 入社後の流れ | 入社後、まずは当グループ独自の社内システムについて、使い方をお教えします。そこで物件データの更新方法を覚えたら、次に資料作成やイレギュラーな依頼への対応方法を習得していただきます。システムの機能はシンプルなので、1日あればひととおりマスターできるでしょう。決まった仕事をコツコツとこなしていくルーティンワークのため、1ヶ月ほどで指示どおりに動けるようになると考えています。 |
| 配属部署 | 配属先は、株式会社ビルディング企画の物件管理課です。現在は3名の営業アシスタントが活躍しており、全員が女性です。年齢構成は20代前半～30代半ば。今回は2～3名の増員を予定しているため、新しく入社される方もすぐに馴染めると思います。 接点が多いのは営業職のメンバーですが、それ以外の部署との交流も盛んに行なわれていることが特徴。社員同士で年の近い者が多く、明るい雰囲気の風通しが良い職場です。営業は多くの業務を抱えているため、ちょっとした資料作成をしただけでとても感謝されます。個人プレーで黙々と仕事をすることはなく、わからないところがあれば互いに確認しあい、みんなで連携しながら和やかに働いています。 |
| 会社名 | 株式会社ビルディング企画 |
|---|---|
| 設立 | 1983年5月 |
| 代表者 | 代表取締役 椎葉 政義 |
| 資本金 | 1億円（資本金代表／株式会社ビルディング企画） |
| 従業員数 | 50名 ※163名（2019年4月時点／グループ合算） |
| 売上高 | 5億7400万円（2018年9月期実績） ※58億7000万円（2018年9月期実績／グループ合算） |
| 事業内容 | ［株式会社ビルディング企画］ 企業の移転に関する総合支援事業、賃貸ビル経営に関する総合支援事業 ［株式会社オフィス企画］ オフィスレイアウト設計、オフィス家具販売、内装工事、通信、OA機器、各種配線工事、引越、リユース家具販売、買取、オフィス資産管理 ［株式会社企画ビルディング］ リニューアル工事、ビル管理、資産運用を柱としたプロパティマネジメント業務 ［株式会社月刊ビルディング］ 媒体雑誌および賃貸ビル情報誌の出版、広告代理店業務、各種印刷物の作成 宅地建物取引免許：国土交通大臣（8）第3556号 |
| 事業所 | 【本社】 東京都千代田区霞が関3-8-1 虎の門三井ビル6階 【名古屋支店】 名古屋市中区錦1-19-25 名古屋第一ビルアネックス7階 【大阪支店】 大阪市中央区南船場4-4-21 りそな船場ビル13階 【福岡支店】 福岡市博多区博多駅前2-1-1 福岡朝日ビル8階 【札幌支店】 札幌市中央区北二条西3-1-8 朝日生命札幌ビル9階 【仙台支店】 仙台市青葉区中央2-2-6 三井住友銀行仙台ビル4階 |
| 企業ホームページ | http://www.building.co.jp/ |
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