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求人広告の納品サポート(求人の“ウラ側”を覗ける、ちょっとオトクな仕事)
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)
もうすぐ掲載終了(2019/6/19)
東京オフィスにて先輩スタッフに取材をしました。(撮影スタッフ同席)。仕事をしているうちに、友だちの転職相談にも乗れるようになるそうです!
エン転職 取材担当者田村
取材担当者-田村
掲載期間19/05/2319/06/19
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)掲載終了間近

求人広告の納品サポート(求人の“ウラ側”を覗ける、ちょっとオトクな仕事)

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
求人広告の納品サポート(求人の“ウラ側”を覗ける、ちょっとオトクな仕事)イメージ1
求人広告の表現には、じつは色んな決まりがあるんです。その決まりが守られるように、しっかりサポートしてくださいね。
求人情報の「残業ほぼなし」。その本当の意味とは…?
求人用語で「残業ほぼなし」は、“月に残業20時間以下”を意味します。1日1時間くらいと考えると、意外と残業してるように見えますよね。あ、ウチの納品サポートはほとんど定時ピッタリに退社できるから、本当に「残業ほぼなし」ですよ。

他にも、実は「転勤なし」は、“引っ越す必要のある転勤がない”という意味。少し遠くのオフィスまで転勤することもあるんです。あ、ウチの納品サポートは新宿にある本社で勤務だから、本当に「転勤なし」ですよ。

あと、「週休2日制」と「完全週休2日制」の違い、ご存知ですか?実は、週に2日必ず休めるなら「完全週休2日制」。「週休2日制」だと、月に1回以上は週2日休めるという意味になります。あ、ウチの納品サポートは「完全週休2日制」の方ですよ。

こんな風に求人広告にはルールがいっぱい。あなたには、ご覧の『エン転職』の広告をルール通りに掲載するサポートをお任せ。エン・ジャパンで様々な求人ルールを覚えて、友達の転職相談に乗ってあげられるくらいの知識をつけちゃってくださいね。

募集要項

仕事内容
求人広告の納品サポート(求人の“ウラ側”を覗ける、ちょっとオトクな仕事)
◎ご覧の『エン転職』に関わる営業を、「求人広告の納品サポート」として助けてください!
当社の営業は、求人情報の営業活動~企業からの相談対応まで広く担当しています。あなたには、営業のパートナーとして、求人情報に関する企業からの相談対応や、その際の掲載ルールチェックを主にお任せ。その他、書類をスキャンする、画像を取り込む…など幅広くサポートしていただけると嬉しいです。

◎「電話やメールで企業とのすり合わせ」がメインです!
『エン転職』に掲載される求人情報は、社内で制作された後、お客様(募集企業)に内容を確認いただき、掲載されます。あなたには、お客様に確認いただいた後の「この文面を変更したい」「この業務について追記したい」といった相談の対応、すり合わせをメインでお願いします。

▼営業から「求人の原稿が完成しました」と連絡がきます。
▼お客様に「原稿が完成しました」とご連絡します。
▼お客様の「ここを変えたい」といったご意見を伺いながら、求人情報の内容を固めます。
▼お客様からOKを頂いたら、掲載手続きに進みます(掲載手続きは別スタッフが担当)。

◎お客様の要望をうまく調整することがポイント!
お客様の「こう変えたい」といった声に対し、ただ「OK」「NG」を伝えるだけではありません。求人のルール上、そのまま反映できないこともあるので、どうすれば実現できるか「代替案」を提案することが大切。自分なりに工夫できるので、慣れると面白さを感じられるでしょう。

◎仕事はイチから覚えていきましょう。
求人情報を扱う上での基礎知識、感じの良い会話の仕方、メールの操作方法など必要なことはイチから丁寧に教えます。各業務の詳細なマニュアルもご用意。1~2ヶ月かけて仕事をレクチャーします。詳しくは下記【教育体制】をご覧ください。
応募資格 <アシスタント未経験者、人材業界未経験者、第二新卒、歓迎します!>
■何らかのお客様対応をしてきた方(電話などで感じ良く対応できればOK)
接客、販売、進行管理など、お客様と接した経験をお持ちの方が活躍しています!!
★学歴不問です!また、ブランクのある方も歓迎。
募集背景 ■求人広告の納品サポートをしてくださる方を探しています。
採用の目的は業績の最大化。営業の業務量が増えてきたため、これまで営業が担っていた一部業務を切り出すことに決めました。そこでこのたび、営業のパートナーとして一緒にお仕事を進めていただける方をお迎えします!現在、3名のスタッフがすでに活躍しているので、フォロー体制もばっちり。安心して始められる環境を整えてお待ちしています。
雇用形態 契約社員
※正社員(総合職)への切り替え実績あり。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F(転勤なし)
※オフィスは駅から近く、ショッピングやお食事にも便利です。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
JR中央線など各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業ほぼなし。基本的には定時に退社できます。
給与 月給23万円
※上記には固定残業代(31時間分・4万3700円)が含まれています。時間超過分は追加支給。
休日休暇 <年間休日123日>
完全週休2日制(土・日)
祝日
夏季休暇
年末年始休暇(一部計画年休)
有給休暇
慶弔休暇
生理休暇
産前産後休業
看護休暇
介護休業
福利厚生・待遇 昇給(年2回)
※任せる業務内容に応じて、昇給のチャンスあり。
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月3万円まで)
結婚お祝い金
定期健康診断
健保組合提携の保養施設利用
オフィス分煙
オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。350種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
一緒に働く仲間について 今回は「第二営業部」への配属となります。有名大手企業のクライアントを中心に担当している50名(男女比6:4)ほどの組織です。中でも、今回募集するポジションの先輩は3名。全員20~30代の女性で、前職は「保険の営業」「ホテルのフロントスタッフ」「求人広告の営業」とさまざま。いずれも事務は未経験で挑戦している先輩ばかりですので「こんな基本的なこと聞いていいのかな…」なんて心配はせず、何でも相談してくださいね。
教育体制 <最初の5日間は、座学で基本をマスター。その後もOJTで丁寧に教えていきます>

▼入社初日・2日目
サポートスタッフやOJT担当とのランチで、友好を深めましょう。2日目は導入オリエンテーションのあと、情報管理や求人広告のルールを勉強します。

▼入社3日目
会社の組織体制を学び、その後、研修サービス『エンカレッジオンライン』を受講。

▼入社4日目
求人広告の「文字校正」「修正」の練習。色々な注意点があるので、そうした観点も学んでくださいね。

▼入社5日目
学んできたことを総復習。業務の流れを再確認してから、実際の業務がスタートします!その後も困ったことがあれば周りの先輩がすぐに助けるので、安心してください。
転職・求人情報イメージ1
求人情報を扱う上で必要な基礎知識は、入社後にイチからお伝えします。一緒にたくさんの求人情報を届けましょう。
転職・求人情報イメージ2
こちらが、現在納品サポートとして活躍している3名です。早く仕事に慣れるよう、先輩たちがしっかりサポートします。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

現在活躍している納品サポートさんは、前職は接客や営業、番組制作など、人と接する仕事をしていた方々。皆さん「お客様と話すことに抵抗はないですが、忙しい働き方を落ち着けたくて」と転職を考えたとか。その点、今の仕事は顧客対応の経験も活かせる上、働き方も落ち着けられてちょうどいいのだと伺いました。

まずは残業の少なさについて。もちろんお客様とのやりとりなので、18時以降の対応が必要な時もあります。しかし、あくまでアシスタントなので、その際は担当営業に戻してOKなのだとか。10分程度で終わるなら自分でやることも多いそうですが、1時間、2時間と残ることはないそうです。また、新たに入社された方は「すでに関係ができているお客様とのやりとりだけ、というのが気が楽です」とのこと。しっかり話を聞いてもらえるので、ストレスは少ないそう。確かにちょうどいいキャリアチェンジができそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎ヒトから必要とされ、感謝される仕事です。
実際に同ポジションで働く女性に話をきいたところ、「自分のアドバイスや提案に対して感謝してもらえるのが嬉しい」と話してくれました。たとえば「求人情報内に『女性歓迎』と記載したい」という要望。これは「男女雇用機会均等法」の関係で、そのまま反映することができません。そんなときに「直接的な文言を使わずに、求職者に女性を歓迎していると感じてもらう方法がありますよ」と“代替案”をアドバイスし、企業にも、担当営業にも喜んでもらえたと言います。

これまでは、営業が商談の合間をぬってこのような調整をしていましたが、その業務を一手に担うことになる今回のポジション。「本当に助かりました」「もう◎◎さんがいないとダメです!」…と、常に必要とされる喜びを感じられそうです。
厳しさ◎“板ばさみ”のストレスを感じるかも。
反対に、慣れるまで苦労した点は?と伺ったところ「発注主であるクライアントと守るべき掲載規定との間で板挟みになることですね」と教えていただきました。たとえば、担当営業から「クライアントの意向で、どうしても載せたい」と言われた画像が、著作権の関係上掲載できないものだったとき。単に「ルールなので掲載できません」と伝えるだけではなかなか相手に納得してもらえません。掲載不可の理由を丁寧に説明し、代替案を提案する。このやり取りが、ご理解いただけるまで続きます。いくら説明してもなかなか分かってもらえず、やむなく担当営業に対応をお願いすることもあるそう。そんな時、不甲斐なさや申し訳なさを感じて落ち込むこともありそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人定時帰りでプライベートを両立しやすい環境なので、「自分の時間も大切にしたい人」にピッタリ。また、ルールを守りつつ調整や提案をすることが多いため、「柔軟に対応策や代替案を見つけるのが得意な人」や「感じよく依頼ができる人」に向いています。
向いていない人営業や企業とのやり取りが多く、複数の依頼が重なることも多い仕事です。そのため、「複数の仕事を並行して行なうことが苦手な人」には向いていないでしょう。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2019年3月末時点)
従業員数 【連結】3351名
【単体】1506名
(2019年3月末時点)
売上高 【連結】
487億3300万円(2019年3月期実績)
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
365億1900万円(2019年3月期実績)
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
経常利益 【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社シーベース
株式会社インサイトテック
株式会社アイタンクジャパン
エン婚活エージェント株式会社
株式会社ゼクウ

【海外企業】
en world Singapore
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
New Era India(インド)
社内報『en soku!』 当社が運営している社内報『ensoku!(エンソク)』は、社員一人ひとりが毎日更新しています。ちょっとした日常の出来事から社内イベント、採用情報、社員インタビューまでテーマは様々。オフィスの雰囲気や社員の様子がわかる写真も数多く掲載されていますので、ぜひチェックしてみてください。
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応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性テスト
STEP3
面接(2回)
STEP4
内定
▼選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
※応募から内定まで2週間を想定しています。応募から1ヶ月以内の入社も可能です!
※面接日や入社日は希望を考慮します。在職中の方もお気軽にご相談ください。

▼入社前に、配属予定部署の社員に必ず会っていただきます。
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

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https://www.en-soku.com
応募受付方法 当ページよりご応募ください。
※Web履歴書により一次選考を行ないますので、できる限り詳記してください。
面接地 【東京オフィス】
〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35F

※近くに弊社オフィスがない場合には、Skypeでの面接も可能です。
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/6/19まで )
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