仕事内容 |
営業サポート(事務だけでなく出荷や検品など幅広く行ないます)★土日祝休み 家電や美容・キッチン雑貨など、あらゆる雑貨を海外から買い付け国内で販売する当社。あなたには、「業務課」にて、営業サポートとして販売に関する一連のバックオフィス業務をお任せします。会社業務のほぼ全ての工程に関わり、会社全体を見渡しながら仕事を進めます。
<具体的な仕事内容> ■受注端末の入力 お客様からの発注依頼に対して、営業から送られる発注書をもとに、どのお客様にどの商品をいつ送るのか受注端末へ入力します。この端末に入力することで、1日に多いときで300件前後を処理しますが、作業は午前中に集中します。
■検品、出荷 海外から本社へ商品が届けられた際は、貿易部と一緒に検品をします。この時に実物の商品を触り、どのようなものかを覚えましょう。また、小口の注文については出荷作業を担当します。本社近くの倉庫に出向き、梱包して発送することもあります。
■電話対応 電話対応全般を担当します。取引先との納期調整や注文などに対応します。また、エンドユーザーからの各種問い合わせ(仕様に関しての問い合わせやクレームなど)にも対応します。その他、必要に応じて各担当者に取り次ぎます。
■その他業務 営業からの依頼に応じて、取引先の売上データや在庫状況など必要な資料を作成してください。また、どの倉庫に商品がいくつあるのか、VLOOKUPを使い商品在庫状況のデータを作成していくこともあります。その他、来客対応や経理サポートとして伝票発行もお願いします。
<仕事のポイント> 数字データを扱う際には、スピード感と共に正確さが求められます。早く正確にこなすために仕事を逆算して計画的に行動することが大切です。 |
応募資格 |
大卒以上
■大卒以上、未経験可 ◎企業で何らかの事務職の経験がある方、歓迎します。 ◎PCスキルがある方、歓迎します。 └VLOOKUPが使える方、パワーポイントで資料作成ができる方を想定しております。
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募集背景 |
家電製品や美容雑貨、キッチン雑貨、インテリア雑貨、玩具、工具など、あらゆる雑貨を海外から買い付け、国内に販売している当社。品質面に信頼のおける海外メーカー各社と強固な関係を持つ強みから、大手を含む全国の量販店や雑貨店と安定して取引を行なっています。またインターネット経由の卸売も好調で、業績は年々拡大中。さらに事業を拡大するべく、当社では現在を第二の創業期と位置付けています。そこで、体制を強化するため「営業サポート」のポジションを作り、新しい仲間をお迎えすることにしました。今回募集する方には、将来はバックオフィスのトップとしてご活躍いただきたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3~6ヶ月あり(期間中3ヶ月間の給与は月給20万円です。その他の待遇は変わりません。) |
勤務地・交通 |
東京都墨田区太平2-10-10 ユナイトビル7/8F ※転勤はありません。
交通
JR総武線、東京メトロ半蔵門線「錦糸町駅」より徒歩7分 京成押上線、都営浅草線、東京メトロ半蔵門線、東武伊勢崎線「押上駅」より徒歩11分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月20時間程度です。 |
給与 |
月給21万円 ※上記金額には、みなし残業手当(20時間分・2万5000円)を含みます。超過した場合は、別途支給いたします。 ※試用期間3~6ヶ月あり(期間中3ヶ月間の給与は月給20万円です。その他の待遇は変わりません。) |
休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回※実績による ■賞与年2回※実績による ■交通費支給(上限月2万円/社内規定あり) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) |
入社後の流れ |
入社後は、まず、業務の中心となる受注端末の入力を先輩がお教えします。実際に操作しながらシステムの使い方や入力方法を覚えましょう。また、電話やメールでのやりとりの仕方を学びながら、商品や発注についても覚えていただきます。その後、その他の業務を順にお教えしていきます。1ヶ月ほどで受注端末の入力ができるようになり、3ヶ月後には一通りの業務に慣れると思います。1年後には全ての業務をおまかせいたします。 |
配属部署 |
配属先の業務課には女性社員が4名配属されています。全員が30代~40代の転職者で、お互いに助け合いながら、キビキビと仕事をしています。また、会社全体として管理職の半数近くが女性であり、女性が活躍している環境です。 |
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