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医療事務、医療秘書の現在掲載中の転職・求人情報

訪問看護ステーションの事務 ★未経験歓迎!私服勤務可の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/05/13 - 2019/06/09)

訪問看護ステーションの事務 ★未経験歓迎!私服勤務可
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
看護師が、ホッと一息つける場所づくり。
あなたの職場となるのは、在宅医療サービスを行なっている事業所【足立ステーション】。利用者様宅への訪問を終えた看護師たちが、このオフィスに「ただいま」と笑顔で戻ってこれる場所をつくるのが、事務の役目です。

日々の仕事は、病院へ提出する書類を作ったり、ケアマネジャーからの電話に対応したり。現場のユニフォームを洗濯するのも、事務の仕事のうちです。時には、暑い中自転車で訪問先を回る看護師たちのためにスポーツドリンクを用意しておく、といったこともします。

当社は、学校を卒業したばかりで経験の浅い看護師も多いことが特徴。だからこそ、バックオフィスのメンバーともフラットな関係で、気軽に頼ってもらいやすいのです。休憩中には人気ドラマの話題や恋愛相談で盛り上がることも珍しくありません。

「◎◎さんがステーションにいてくれて心強い」「ここに戻ってきたらホッとできる」なんて、嬉しいコトを言ってくれる看護師たち。医療現場の前線でひたむきに頑張る仲間を、今日も笑顔で「おかえり」と迎えます。

募集要項

仕事内容
訪問看護ステーションの事務 ★未経験歓迎!私服勤務可
★訪問看護を担う自社の看護師たちを支える仕事です。書類作成などの医療事務業務と、事業所運営に関わるサポート業務をお任せします。

【業務内容】
■利用者様への請求書作成
「誰が、どちらの利用者様に訪問し、どのような対応を行なったか」という記録が、電子カルテに記入されます。データを元に、フォーマットに合わせて情報や金額を入力。1日あたり30~40件のカルテが更新され、月末にまとめて対応します。

■医療機関への書類作成
連携している医療機関に対して、看護計画に関する書類を発行してもらったり、どのようなケアを行なったか記した報告書を作成したりします。足立ステーションでは約100名分を対応。決まったフォーマットにデータを打ち込みます。

■電話対応
医療機関やケアマネジャー、利用者様などからの電話に対応。また「◎日までに看護計画の書類を発行してほしい」と医師にリマインドを送るなど、スムーズに事務処理が進められるように随時連絡します。

■運営業務
備品の発注・管理や、ユニフォームの洗濯などを担当。暑い時期には、訪問から戻った看護師のためにドリンクを用意するなど、居心地の良い事業所をつくるためのサポートを行ないましょう。

※月末月初に請求業務、中旬の期間に報告書作成などを進めます。業務の間に、看護師と分担しながらその他の業務に対応するイメージです。

【仕事のPOINT】
いつまでにどの書類を回収するか、どこに提出するかなどを把握して、関係各所に伝える役目を担っています。社内ツールを活用しながら、逐一タスク管理を行なうことが大切です。

【入社後の流れ】
まずは当社の事業や大まかな仕事の流れをお教えした後、先輩社員のOJTで具体的な業務の進め方やコツを学んでいきましょう。詳しくは【教育体制】をご覧ください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問<職種・業種未経験、第二新卒歓迎!>
■パソコンで文字入力ができる方
└ブラインドタッチができる方は歓迎・優遇いたします!
※医療や看護に関する経験は一切不問!業務に必要な知識は入社後にイチから学べます。
募集背景 都内での在宅医療事業を中心に、健康的な社会づくりに貢献するヘルスケアサービスを提供している当社。元看護師の代表が2007年に立ち上げ、着実に事業を拡大しています。そんな中、事業所のひとつである足立ステーションにて活躍している事務スタッフが、9月末から産休に入ることに。そこで今回、新しい仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態
契約社員

契約社員
※試用期間はありません。
※正社員登用あり!事業部内では、ほぼ100%が正社員になっています。
勤務地・交通
【足立ステーション】東京都足立区島根3-5-8 コーソカラオケ201
※転勤はありません。
※マイカー通勤可
交通
東武スカイツリーライン「西新井駅」より徒歩9分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※月の平均残業は5時間です。
給与 月給20万5190円~22万4238円
※上記の金額には月20時間分(2万7287円~2万9819円)のみなし残業代が含まれます。超過分は別途支給いたします。
※経験・能力を考慮して決定いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
※年間休日120日
※年1回、最大9日の連続休暇を取得可能
福利厚生・待遇 ■昇給年2回(6月・12月)
■賞与年1回(12月)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■時間外手当
■報奨金(3ヶ月に一度の全社会議で表彰があります。表彰者には5000円の手当を支給します、)
■住宅手当(月2万円)
■出産・育児支援制度(受診予定に合わせて遅出などの調整可能です。また、小学校卒業までのお子様一人あたり年間5日の特別休暇(最大10日)を付与しています。)
■副業OK
■時短勤務制度
■マイカー通勤可
■私服勤務可
■オフィス内禁煙(建物内には喫煙スペースがあります。)
教育体制 入社後まずは、当社の事業や理念、現場で使う専門用語や社内ツールの使い方などをお伝えします。その後、配属先となる足立ステーションにて、現在事務を担っている先輩社員のOJTで具体的な仕事の進め方をレクチャー。最初の1ヶ月は書類作業や運営業務を先輩と一緒にひとつずつ取り組んでいきましょう。

その後1~2ヶ月間で、少しずつ自分ひとりで担当できる仕事の幅を広げていくイメージ。先輩が産休に入る9月末までには、一通りの業務を回せるように目指します。もちろん、他の事業所のスタッフに質問することも可能です。少数精鋭の組織のため、看護師たちと協力しながら仕事を進めていきましょう。

会社概要ケアプロ株式会社

会社名 ケアプロ株式会社
設立 2007年12月
代表者 代表取締役社長 川添 高志
資本金 9631万円(資本準備金:8431万円)
従業員数 80名(2019年6月時点)
事業内容 ■在宅医療事業
■予防医療事業
事業所 ■本社・予防医療事業部
東京都中野区中央3-13-10 JOY HAYASHI 3F

■在宅医療事業部
東京都中野区中央4-25-14 中央ハウスA2
企業ホームページ http://carepro.co.jp/
個人名の表記について
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