総務事務(Web広告代理店やメディア運営をしている会社です)★転勤なし/私服OKの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/04/29 - 2019/06/09)
総務事務(Web広告代理店やメディア運営をしている会社です)★転勤なし/私服OK
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
採用、営業事務、組織づくりまで。
当社の”柱”は総務事務です。
Webメディア「ファイナンシャルフィールド」の運営や、Webの広告代理店事業を行なうブレイク・フィールド社。そんな当社の会社組織は、総務事務を中心に動いています。
お任せするのは、当社のバックオフィス全般。営業のアシスタント、労務、人事アシスタント…と幅広く様々な業務を担っています。社内のあらゆる人から頼られるのは、総務事務の特権。組織を内側から動かすエンジンのような存在なのです。
例えば営業アシスタントとして、経理のように請求書を作成したり。
例えば労務担当として、社員全員のタイムカードを管理したり。
例えば採用アシスタントとして、応募者のメールに対応することもあります。
ちなみに当社は現在、株式上場を目指して社内の体制を整えている真っ最中。社内メンバーの仕事の切り分けといった組織の新たなルールづくりにも、あなたの力をお貸しください。
業務が多岐にわたる分、様々な経験が積めるもの当社だからこそ。「事務」という肩書きにとらわれずマルチに活躍したいあなたを、お待ちしています。
募集要項
仕事内容 |
総務事務(Web広告代理店やメディア運営をしている会社です)★転勤なし/私服OK ■上場間近の当社を支える、核ポジション。 金融系のWebメディア「ファイナンシャルフィールド」の運営や、Web広告の運用などを行なう当社にて、バックオフィス全般を行なっていただきます。幅広い経験が積める、やりがいの大きさが特徴です。
<具体的にお任せしたいこと> ・請求書の作成 営業がクライアント様から案件を受注したら、管理部へメニューの報告をもらいます。報告をもとに、随時、社内経理システム(Access)に入力します。月初1~8営業日には、入力済みの案件の金額が確定するので、合計100件ほどのクライアント様の請求書作成・発行を担当します。
・面接対応 採用アシスタントとして、中途・新卒採用にて応募者の面接日時を設定したり、合否のメール対応を行なったりします。
・組織体制のルール作り 上場に向けて、社内の体制をリニューアルしています。例えばそれぞれの業務領域を明確に切り分ける分業化など、アイデアを活かしてルールの策定から運用までお任せします。
…この他、仕入れた広告メニューの請求書処理や受付業務、タイムカードの管理、備品の管理、契約書の雛形作りなどもお任せしていきます。
<入社後の流れ> 入社後、3~6ヶ月は先輩社員がOJT研修を行ないます。この研修で、社内システムの使い方や仕事の受け方を覚えていただきます。徐々に独り立ちを目指しましょう。
★残業は月30時間程度です。 月初1~8営業日頃までは、請求書関連の業務が集中するため、残業が発生する場合があります。また、イレギュラー業務などもあり、業務量は少なくありませんが、「今日は予定があるので早く帰りたい」「じゃあ明日はよろしくね」などと言い合えるチーム体制。また、年末年始は6日間の長期休みが取得できるなど、プライベートを大事にしながら働けます。 |
応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問<広告業種未経験、第二新卒の方歓迎!> ■事務経験をお持ちの方(経験年数1年以上)
☆「幅広く様々な仕事がしたい」「やりがいのある事務系の仕事がしたい」という方にオススメです!
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募集背景 |
■「株式上場」を見据えた採用です。 まだインターネットが普及して間もない2000年に設立した当社。ファイナンシャル系のWebメディアではトップクラスの知名度を誇る「ファイナンシャルフィールド」の運営と、Web広告代理事業を行なっています。そんな当社は現在、株式上場に向けて社内で準備を進めている真っ最中。社内組織のリニューアルを行なうメンバーが不足しているため、今後の成長も見据えてメンバーの増員を決定しました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(試用期間1ヶ月) ※試用期間中の給与・雇用形態・待遇などに変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区一番町7-1 ★転勤はありません。
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は1ヶ月30時間ほど。月初の1週間~10日間ほどは特に業務が集中するため、残業が発生する可能性があります。残業を削減していくこともチームの目標です。 |
給与 |
月給22万5000円~+賞与年2回
※給与は、経験・能力を考慮して決定します。 ※上記金額には40時間分(5万2000円以上)の固定残業代が含まれています。超過分は追加支給します。
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休日休暇 |
完全週休2日制(土曜・日曜) 祝日 年末年始(6日) 夏季休暇(3日) GW 慶弔休暇 有給休暇 特別休暇 結婚休暇 産休・育休(男性、女性ともに取得実績あり!)
※年間休日は120日前後です。 |
福利厚生・待遇 |
昇給年1回(6月) 賞与年2回(5月・11月) 交通費(上限15万円/半年) 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) 時間外手当(固定残業超過分を追加支給) 住宅手当(1万円/月※社内規定あり) 家族・扶養手当(配偶者5000円、子一人5000円/月) ストックオプション 社員持株 私服OK オフィス内禁煙・分煙 |
配属部署 |
代理店営業、自社メディア運用、クリエイティブ制作、経営企画、管理がワンフロアで働いています。管理部門には7名(うち1名派遣スタッフ)が在籍。管理部門の男女比は3:4で、20~30代の社員が活躍中です! |
株式会社ブレイク・フィールド社の総務事務(Web広告代理店やメディア運営をしている会社です)★転勤なし/私服OK(946760)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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