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総務事務 ★5年間の定着率100%/残業は月10時間前後の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/05/20 - 2019/06/16)

総務事務 ★5年間の定着率100%/残業は月10時間前後
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内転勤なし
長い目でみるなら、医療・福祉業界を支える会社が正解。
結婚しても、子どもが生まれても働くなら、安定した会社のほうが良いですよね。

というわけで、当社はいかがですか。私たちは、会社や施設に対して総合ビルメンテナンスなどの管理業務を行なっている会社。特に、医療・福祉施設に特化しています。院内感染防止など、特殊なノウハウが必要な業界だからこそ、専門的に行なっている当社が選ばれ続けているんです。もともと年間での契約を更新していただく形のビジネスなので、継続して取引しやすいですしね。

医療や福祉に特化していると言っても、あなたにお任せするのは総務事務。パートスタッフや社員の入退社に関わる書類を準備したり、タイムカードを見て給与データを入力したり、むずかしい仕事ではありません。ほかに2名の総務事務がいるため、専門知識がいる仕事は先輩たちが担当してくれます。

先輩がぴったりついて教えてくれるので、2ヶ月もすれば、大体の業務は覚えられるはずです。残業も月10時間ほどなので、ムリなく続けられます。実際に、5年間の定着率は100%。長く働きやすい会社なのです。

募集要項

仕事内容
総務事務 ★5年間の定着率100%/残業は月10時間前後
医療・福祉施設を中心に総合ビルメンテナンスやクリーンサービスなどを提供している当社で、総務事務の仕事をお任せ。書類を送ったり、データを入力したりと専門知識は必要なく、未経験の方も2ヶ月くらいすれば大体の業務を覚えられます。

★まずは「書類を送るだけ」など、簡単な業務から教えていきます。先輩がぴったりついて教えるので、心配しないでください。

【労働契約の手続き】
実際に施設へ行ってメンテナンスをするパートスタッフが、当社には約230名います。スタッフは3ヶ月ごと、6ヶ月ごと、1年ごとなど、労働契約の更新が必要なため、各スタッフの更新月が記録されているExcelをチェック。契約更新に関わる書類を用意して、スタッフに郵送します。40名などたくさんスタッフがいる施設は、現場リーダーや担当営業に書類をまとめて渡すこともあります。

【入社や退社の手続き】
入社したパートスタッフや社員へ、「労働契約書」や社会保険関係の書類など、必要な書類を準備。免許書のコピーなど、入社に必要な書類の案内とともに郵送します。退社の際は、保険書類の手続きをしたり、返却していただく保険証や制服について案内したり。その後、返送されたものを確認し、不備や確認があれば電話などで連絡して対応してもらいます。

【給与計算】
パートスタッフのタイムカードを営業が持ってきてくれるので、記載された時間をシステムに入力し、各スタッフの給与を算出します。15日締めの月末支払いのため、16日~月末までに多くなる業務です。

【庶務】
各施設から不足している清掃道具の発注用紙が送られてくるため、Excelに入力しFAXで必要な個数を発注します。お中元・お歳暮・年賀状・慶弔に関わる電報やお花といった慶弔対応や、簡単な書類作成などをお任せすることもあります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問<未経験の方、第二新卒の方、歓迎です!>
◆Word・Excelを使ったことがある方
┗Excelの関数など、むずかしい知識は問いません。

※業界経験はもちろん、事務の経験や社会人経験、就業ブランクも不問です。
募集背景 1965年の設立以来、50年以上にわたって建物や施設の管理業務を手がけている当社。総合ビルメンテナンスやクリーン事業を軸に、医療施設や福祉施設に特化し、専門的なサービスを提供。その実績によって新規取引先も増え続けており、安定した経営を続けています。サービス品質に満足いただき、リピート率は90%以上。おかげさまで、毎年増収増益を実現しています。

そんな当社を支えているのが、総務事務。今回、1名が産休に入ることとなったため、代わりとなる方を募集することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間は3ヶ月間です。試用期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
本社/愛知県名古屋市中区丸の内1-15-9 SUGAKICO第2ビル4F
★転勤はありません。ずっと名古屋で働けます。
交通
地下鉄桜通線・鶴舞線「丸の内駅」より徒歩3分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★残業は月10時間前後です。
給与 月給18万5000円以上

★別途、年2回の賞与があります。
★あくまで最低保証額です。経験・年齢・能力などを考慮して、加給優遇します。
休日休暇 ◆週休2日制(土・日 ※月1回のみ土曜出社あり)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆ゴールデンウィーク
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆バースデイ休暇
◆リフレッシュ休暇(土日・有給と組み合わせて長期休暇を取ることも可能です!)
◆産前産後・育児休暇

【年間休日116日】
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月、12月 /業績による)※昨年度実績:平均2.3ヶ月分
◆交通費全額支給
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆結婚祝い金(慶弔金)
◆女性管理職登用実績あり
◆ワークシェア奨励
└時短にするなどして、社員同士で雇用を分け合う仕組みです。
◆インフルエンザ予防接種
◆婦人科検診
◆オフィス内禁煙
◆コーヒー飲み放題
◆制服貸与
◆足元ヒーター支給
入社後の教育 入社3年目の宇城(うじょう)が、教育を担当します。一緒に書類の郵送などの簡単な業務を行なうところから始め、少しずつ業務を覚えていきましょう。ルーティンワークが中心のため、2ヶ月もすれば大体の業務を覚えられると思います。一部、1年単位で進める業務もありますので、どの業務も不安がなくなるまでは、先輩がついて教えていきます。もちろん、先輩は常に近くで働いているため、独り立ち後もすぐに質問できる環境です。
一緒に働く仲間 本社では、総務事務のほかにもワンフロアで社長や管理部門スタッフ、営業、営業事務、掃除を行なうパートスタッフが一緒に働いています。総務事務は現在2名。1名が産休に入る予定があるため、入社3年目である宇城の業務をあなたに引き継ぎます。宇城はもともと携帯ショップで働いており、事務未経験で入社しましたが、充分に活躍しています。経験がなくても心配しないでくださいね。

お菓子を食べながら仕事をするなど、職場はなごやかな雰囲気。お昼は営業事務やパートスタッフと一緒に、テレビを見ながらご飯を食べています。

会社概要株式会社ソクナ

会社名 株式会社ソクナ
設立 1965年6月26日
代表者 代表取締役社長 大山 優
資本金 3000万円
従業員数 270名
売上高 6億1100万円(2021年9月期実績)
5億9700万円(2020年9月期実績)
5億9000万円(2019年9月期実績)
事業内容 ◆病院清掃事業
◆ビルメンテナンス事業
◆インフォメーションサービス事業
◆クリーン事業
◆設備管理事業
◆セキュリティ事業

=許認可登録=
◇ISO9001(病院の清掃サービスの提供)<JSAQ604>
◇医療関連サービスマーク制度<G(10)-2010230417>
◇建築物環境衛生総合管理業<愛知県20総第8号>
◇建築物飲料水貯水槽清掃業<愛知県56貯第52号>
◇建築物ねずみこん虫等防除業<愛知県57ね第17号>
◇警備業 愛知県公安委員会<第94号>
事業所 ◆本社/愛知県名古屋市中区丸の内1-15-9 SUGAKICO第2ビル4F
◆営業所/岡崎市、春日井市
企業ホームページ http://sokuna.jp/
個人名の表記について
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  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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