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テンプスタッフ・インテグレーション株式会社事務スタッフ(勤怠データ管理担当)(94571)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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事務スタッフ(勤怠データ管理担当)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2007/02/06 - 2007/03/05)

事務スタッフ(勤怠データ管理担当)
契約社員職種未経験OK学歴不問転勤なし
全国各地に、あなたのお仕事を待つ人がいます!
私たちテンプスタッフ・インテグレーションは、人材大手であるテンプスタッフグループの一員。グループ全体のバックオフィス業務を担当しています。今回募集するのは、当グループに登録している派遣スタッフの勤怠データを管理する事務スタッフです。

仕事はいたってシンプル。送られてくるデータを、専用の機械で読み込んで正しく修正していきます。ただ…1ヶ月に2回の数日間だけ、夜遅くまでかかる時期があることをご了解いただきたいのです。派遣スタッフの給与の締め日は月2回。その締め切りに間に合うよう、データを処理する必要があるからです。その分、他の日は定時に「お疲れさま!」がうちの方針。みんなで協力し合って、業務効率アップを目指します。

すべては、全国各地で活躍する派遣スタッフの生活を守るため。
どうかあなたのチカラを貸してください!もちろん、残って頑張ってくださった分のお手当は、全額保障いたします!

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(勤怠データ管理担当)
全国の派遣スタッフの生活を守るお仕事です。

テンプスタッフグループに登録している派遣スタッフの勤怠データ管理や、クライアント企業の契約書の管理業務をお任せします。ゆくゆくは、業務をスムーズに行なうためのアルバイトスタッフの管理も、あわせてお願いします。時間内に完了するよう、業務フローを工夫してください。

……勤怠データ管理のフロー……
▼派遣スタッフより勤怠を管理するタイムカードが、毎月2回届きます。
▼専用の機械にてデータを読み込みます。
▼読み込みに失敗したデータの確認、修正を行ないます。
▼必要に応じて、派遣スタッフが在籍する拠点に確認をとり、正確なデータに修正します。

※タイムカードの数量は1回で約65000枚。アルバイトスタッフ約60名と協力しながら、60台の端末で処理を進めます。
※データが届き始めるのは、毎月15日からと末日からの2回。それを各々4日間ほどで処理していきます。

……契約書管理のフロー……
▼基幹システムに、クライアントの情報や契約状況を入力します。
▼契約書に変更箇所があれば再度入力します。
▼書類を整理し、ファイリングします。
▼契約書の照会など、クライアントからの問い合わせにも対応します。
応募資格 学歴不問 24歳~30歳位まで 【未経験者・第二新卒者歓迎】
■社会人経験をお持ちの方(年数不問)
⇒社内での基本的なビジネスマナーが必要になります。

…以下のいずれかに該当する方、お待ちしています…
◎慎重に仕事を進められる方
◎チームプレーが得意な方
募集背景 業務効率アップのための増員です。

テンプスタッフグループのバックオフィス業務のうち、スタッフの勤怠管理や契約書の管理を行なっている当社の「ビジネスセンター」。これまでは主にアルバイトでの採用でしたが、このたび当部署では、アルバイトスタッフを管理するメンバーを募集することになりました。業務のさらなる効率化を図るための増員です。
雇用形態 契約社員
※正社員登用制度あり。長期雇用を前提としています。
※3ヶ月の試用期間あり。その間、給与・待遇に変化はありません。
勤務地・交通
東京都豊島区東池袋2-63-4 TS池袋ビル5階
交通
JR・地下鉄各線「池袋駅」より徒歩8分
勤務時間 9:00~18:00
※月2回の繁忙期には残業があります(目安として月10日ほど)。
給与 固定給制 月給20万円
休日休暇 ■週休2日制(土・日※年数回の休日出社あり。当社カレンダーによる。休日出勤した際は、振替え休日があります)
■祝日、夏季、年末年始、有給、慶弔
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(6月・12月※2005年実績/2ヶ月分)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当全額支給
■クールビズ
中途入社した社員の声 以前いた会社では、業務に個人差があったり、急に業務が増えたりと、プライベートな時間の確保が難しかったのですが、この会社には繁忙期とそうでないときのメリハリがあります。また、当社ではアルバイトの方も含めてスタッフ同士の協力が不可欠。「今日は○時までに帰ろう!」と事務スタッフ全員で目標帰社時間を決めて、毎日業務に就いているんです。だから、一人だけ早く帰ることなんてことはありません。納期達成という目的意識のもと、みんなでモチベーションを高く持って取り組むことができています。
配属部署・教育制度 ビジネスセンターへの配属となります。社員4名、アルバイト約60名のメンバーが在籍しています。社員の平均年齢は30歳で、男女比は半々。全員が中途入社で、前職は事務や営業です。この4名とともに、アルバイトスタッフをリードしながら業務を進めてください。

まずは入社日に、人事による導入・システム研修を実施します。その後はOJT。わからないことはすぐに聞くことができる環境です。はじめは簡単な業務から手がけていただきますので、すぐに独り立ちできるはずです。通常の業務に慣れてきたら、アルバイトへの指示出しなどもお任せしていきます。

会社概要テンプスタッフ・インテグレーション株式会社

会社名 テンプスタッフ・インテグレーション株式会社
設立 1998年3月
代表者 代表取締役社長 横溝 敦之
資本金 3000万円
従業員数 320名(2016年8月現在)
売上高 4010億5600万円(2015年3月期実績) ※グループ連結
事業内容 パーソルグループ(旧テンプグループ)のバックオフィス業務請負事業
事業所 〒170-0013  東京都豊島区東池袋2-63-4 TS池袋ビル
関連会社 ■グループ会社数
80社(テンプホールディングス株式会社および非連結子会社含む)

■テンプグループサービスネットワーク
国内403ヵ所、海外43ヵ所
※アメリカ、イギリス、オーストラリア、ニュージーランド、香港、中国、台湾、韓国、シンガポール、インドネシア、ベトナム、マレーシア(提携先ジャパンデスク)、イギリス、オーストラリア、ニュージーランド(留学支援サービス拠点)
企業ホームページ http://www.temp-holdings.co.jp/corporate/outline/33.html
個人名の表記について
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