- 【事業内容】
- パーソルグループ(旧テンプグループ)のバックオフィス業務請負事業
勤務地
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 事務スタッフ(勤怠データ管理担当) 全国の派遣スタッフの生活を守るお仕事です。テンプスタッフグループに登録している派遣スタッフの勤怠データ管理や、クライアント企業の契約書の管理業務をお任せします。ゆくゆくは、業務をスムーズに行なうためのアルバイトスタッフの管理も、あわせてお願いします。時間内に完了するよう、業務フローを工夫してください。 ……勤怠データ管理のフロー…… ▼派遣スタッフより勤怠を管理するタイムカードが、毎月2回届きます。 ▼専用の機械にてデータを読み込みます。 ▼読み込みに失敗したデータの確認、修正を行ないます。 ▼必要に応じて、派遣スタッフが在籍する拠点に確認をとり、正確なデータに修正します。 ※タイムカードの数量は1回で約65000枚。アルバイトスタッフ約60名と協力しながら、60台の端末で処理を進めます。 ※データが届き始めるのは、毎月15日からと末日からの2回。それを各々4日間ほどで処理していきます。 ……契約書管理のフロー…… ▼基幹システムに、クライアントの情報や契約状況を入力します。 ▼契約書に変更箇所があれば再度入力します。 ▼書類を整理し、ファイリングします。 ▼契約書の照会など、クライアントからの問い合わせにも対応します。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎
学歴不問 24歳~30歳位まで 【未経験者・第二新卒者歓迎】 ■社会人経験をお持ちの方(年数不問) ⇒社内での基本的なビジネスマナーが必要になります。 …以下のいずれかに該当する方、お待ちしています… ◎慎重に仕事を進められる方 ◎チームプレーが得意な方 |
募集背景 | 業務効率アップのための増員です。 テンプスタッフグループのバックオフィス業務のうち、スタッフの勤怠管理や契約書の管理を行なっている当社の「ビジネスセンター」。これまでは主にアルバイトでの採用でしたが、このたび当部署では、アルバイトスタッフを管理するメンバーを募集することになりました。業務のさらなる効率化を図るための増員です。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員※正社員登用制度あり。長期雇用を前提としています。 ※3ヶ月の試用期間あり。その間、給与・待遇に変化はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都豊島区東池袋2-63-4 TS池袋ビル5階
交通
JR・地下鉄各線「池袋駅」より徒歩8分
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勤務時間 | 9:00~18:00 ※月2回の繁忙期には残業があります(目安として月10日ほど)。 |
給与 | 固定給制 月給20万円 |
休日休暇 | ■週休2日制(土・日※年数回の休日出社あり。当社カレンダーによる。休日出勤した際は、振替え休日があります) ■祝日、夏季、年末年始、有給、慶弔 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月※2005年実績/2ヶ月分) ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■残業手当全額支給 ■クールビズ |
中途入社した社員の声 | 以前いた会社では、業務に個人差があったり、急に業務が増えたりと、プライベートな時間の確保が難しかったのですが、この会社には繁忙期とそうでないときのメリハリがあります。また、当社ではアルバイトの方も含めてスタッフ同士の協力が不可欠。「今日は○時までに帰ろう!」と事務スタッフ全員で目標帰社時間を決めて、毎日業務に就いているんです。だから、一人だけ早く帰ることなんてことはありません。納期達成という目的意識のもと、みんなでモチベーションを高く持って取り組むことができています。 |
配属部署・教育制度 | ビジネスセンターへの配属となります。社員4名、アルバイト約60名のメンバーが在籍しています。社員の平均年齢は30歳で、男女比は半々。全員が中途入社で、前職は事務や営業です。この4名とともに、アルバイトスタッフをリードしながら業務を進めてください。 まずは入社日に、人事による導入・システム研修を実施します。その後はOJT。わからないことはすぐに聞くことができる環境です。はじめは簡単な業務から手がけていただきますので、すぐに独り立ちできるはずです。通常の業務に慣れてきたら、アルバイトへの指示出しなどもお任せしていきます。 |
会社名 | テンプスタッフ・インテグレーション株式会社 |
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設立 | 1998年3月 |
代表者 | 代表取締役社長 横溝 敦之 |
資本金 | 3000万円 |
従業員数 | 320名(2016年8月現在) |
売上高 | 4010億5600万円(2015年3月期実績) ※グループ連結 |
事業内容 | パーソルグループ(旧テンプグループ)のバックオフィス業務請負事業 |
事業所 | 〒170-0013 東京都豊島区東池袋2-63-4 TS池袋ビル |
関連会社 | ■グループ会社数 80社(テンプホールディングス株式会社および非連結子会社含む) ■テンプグループサービスネットワーク 国内403ヵ所、海外43ヵ所 ※アメリカ、イギリス、オーストラリア、ニュージーランド、香港、中国、台湾、韓国、シンガポール、インドネシア、ベトナム、マレーシア(提携先ジャパンデスク)、イギリス、オーストラリア、ニュージーランド(留学支援サービス拠点) |
企業ホームページ | http://www.temp-holdings.co.jp/corporate/outline/33.html |
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