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営業アシスタント(求人広告の掲載をサポート)★18時ピタ帰り|転勤なし
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)
もうすぐ掲載終了(2019/5/19)
福岡オフィスに撮影スタッフと訪問して、現任の営業アシスタントの方にお話を伺いました。そして、営業メンバーから新しく入社される方へのメッセージも撮影。ぜひ【動画でCheck! 職場風景】もご覧ください!
エン転職 取材担当者板垣
取材担当者-板垣
掲載期間19/04/2219/05/19
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)掲載終了間近

営業アシスタント(求人広告の掲載をサポート)★18時ピタ帰り|転勤なし

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
営業アシスタント(求人広告の掲載をサポート)★18時ピタ帰り|転勤なしイメージ1
現任の営業アシスタント(中央)を笑顔で囲む営業メンバー。距離が近いからこそ、とても仲の良い雰囲気ができています。
「◎◎さんがいてくれると、ホントに心強いよね」
――って、私たち営業は毎日のように言っちゃうんだろうなあ。きっと。

なぜなら、求人広告の納品を手がける営業アシスタントはオフィスにあなた1人だけ。忙しい営業に代わって、完成した求人を企業に送ったり、企業から来た文面の修正に対応したり。あなたのサポートがあるから、営業は自分の営業活動に集中できます。

何より私たちが嬉しいのは、あなたのちょっとした心遣い。「企業からこんな修正が来ましたよ」と逐一報告してくれる。「修正内容を分かりやすくまとめてみました」とメールをくれる。そんなあなたに、私たちは本当に救われた気持ちになるんです。

とはいえ、難しく考える必要はありません。お仕事は基本的に企業へのメール作成ですので、高度なPCスキルはなくて大丈夫。「求人広告」にまつわる知識も、ぜーんぶ私たちがそばでお教えします。あなたがいてくださるだけで、もう大助かりです。

オフィスで唯一の、絶対に欠かせないアシスタント。
そんな営業の”名パートナー”を、あなたにお任せしても良いですか?

募集要項

仕事内容
営業アシスタント(求人広告の掲載をサポート)★18時ピタ帰り|転勤なし
今ご覧になっている「エン転職」の求人作りをサポートする仕事です。具体的には、企業とメールでやり取りしながら、求人の文面修正などに対応。スムーズに求人を掲載できるよう、企業との調整をお願いします。また、手の空いた時間には、オフィス内の事務作業をお手伝いいただけると嬉しいです。

【仕事の流れは?】
▼社内で制作された求人を、営業からデータでもらいます。
▼求人広告をメールに添付して、顧客企業にお送りします。
▼企業から「この箇所を修正してほしい」と返信が来ます。
▼別部署へ修正を依頼。修正が終われば企業へ連絡します。
→企業からOKが出たら、求人がエン転職に掲載されます。
(▼をスムーズに行なうのが、あなたのミッションです!)

【仕事のポイント】
★企業とのやり取りは、ほぼ”メール”です。
求人広告を提出したら、企業からは基本的にメールで返信が来ます。「勤務地に『大野城市』を追加してほしい」「福利厚生に『住宅手当』を加えてほしい」といった、微修正がほとんど。修正が終われば、また企業へメールでご連絡。電話するのは、メールが届いているかを企業へ確認するときくらいです。

★必要な知識は、すべて入社後に学べます。
求人には、書いていいこと・いけないことなどの規則があります。そのため、企業から修正の依頼が来たとき、規定違反だった際はきちんと指摘することが大切です。もちろん、規定については入社後にイチからお教えします。この知識が身についてくれば、企業とのやり取りもどんどんスムーズになりますよ。

★納品がないときは、事務作業をお手伝い。
求人広告が納品されるのは、火曜と木曜。主にその2日間は企業からの修正依頼が増えます。それ以外の曜日や月初は手が空く時間もあるので、オフィス内の事務作業をサポートいただけると嬉しいです。
応募資格 学歴不問<職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎!>
■PCでの入力作業・ビジネスメールの作成ができる方
└企業とメールでやり取りすることが多い仕事なので、メールに苦手意識がない方を想定しています。
募集背景 ▼営業アシスタントの後任メンバーをお迎えします。
今ご覧いただいている『エン転職』をはじめとしたサービスを提供している当社。景気好調につき、求人活動を行ないたいと考える企業が増えてきました。営業へ依頼をくださる企業も増えており、そんな営業メンバーを支えてくれる営業アシスタントの役割も、日々大切になっています。

そんな中、長い間活躍してくれた営業アシスタントが、新しいキャリアに挑戦するため5月末で退職することに。全員で感謝の気持ちを込めて送り出したいと思っています。そこで今回、後任の方を募集することになりました。オフィス内で欠かせないポジションなので、あなたのご応募を心待ちにしています。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
福岡オフィス/福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル
※外出業務のないオフィスワークです。
※転勤はありません。
※U・Iターン、歓迎します。

<オフィスの周辺情報>
★”中洲”がすぐそば!ランチも飲み会も楽しめます。
「中洲川端駅」直結なので、飲食街が立ち並ぶ中洲が近いです。イタリアンのお店・和食店・喫茶店とたくさんのお店に囲まれているので、ランチ・飲み会には困りません。おすすめのお店も紹介しますね♪
交通
福岡市地下鉄空港線・貝塚線「中洲川端駅」直結
西鉄天神大牟田線「西鉄福岡(天神)駅 」より徒歩16分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★契約により残業はありません。18時ピタ帰りなので、仕事とプライベートを両立できます。
給与 月給19万円
※上記には、44時間分の固定残業代(5万円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。(ただし残業はほぼありません!)
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■私服通勤OK(デニムやスニーカーもOK)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。350種類以上の講座から、好きなものを選べます。
教育制度 ★仕事に必要な知識は、ぜんぶイチから学べます!
まずは、エン・ジャパンのことや社内のルールについて座学で説明します。その後は、営業メンバーや教育専門のスタッフから仕事を伝授。来客時の対応の仕方や、求人広告のルール・規定についてもイチからお教えします。少人数のこじんまりしたオフィスなので、気軽に相談しやすい環境です。わからないことがあれば、ぜひ気兼ねなくその都度質問してくださいね。福岡オフィスだけでなく、他拠点の営業アシスタントもサポートするので、未経験から安心してスタートできます。
配属部署 ★福岡出身と転勤組が、半々くらいの組織です。
福岡オフィスには、営業約20名とディレクター2名(求人広告の取材を担当する人)、事務スタッフ1名(オフィス内の事務作業を担当)が在籍。24席デスクがあるのですが、最近は新卒社員も仲間入りしてほぼ満席に。あなたの席は、エアコンの風の当たり具合なども配慮して決めました。どうぞご安心を!

また、当社は20代のメンバーが中心に活躍中です。当社は東京に本社があり、福岡オフィスを立ち上げるために異動したメンバーが拠点を牽引。一方で福岡で採用になったメンバーも多く、地元の「久留米」や、福岡で通った私立大学などの”地元トーク”も披露。全国入り混じった楽しげな職場です。
転職・求人情報イメージ1
「この仕事もお願いできますか…?」と、つい頼りがちな営業メンバー。だからこんな風に、差し入れを渡すことも多いです。どうぞ受け取ってください!
転職・求人情報イメージ2
お仕事自体は、メールの作成が中心。PCでコツコツ取り組める方にピッタリのお仕事です。必要な知識はイチからお教えするので、ご安心くださいね。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回のポジションは、福岡オフィスに1人だけ。そのため「負担が大きそう…」と不安な方もいるかもしれません。ですが、どうぞご安心ください。現任の女性も、18時ピッタリに帰っています。定時帰りできる理由を彼女に聞くと、「業務量がシステムで管理されているからですよ」とのこと。というのも、アシスタントの方への業務は、すべて社内システムを通じて依頼されます。そこですでに予定が埋まっていれば、別の依頼は受けられないようになっているのです。これならキャパオーバーは起こりえません。また営業メンバーの優しさも、早く帰れる理由だそう。定時になれば「もう18時なので帰ってくださいね」と営業たちが、わざわざ声をかけてくれるのだとか。無理なくプライベートと両立できる理由にも納得です。余談ですが、「中州がすぐそこだから飲み屋にも困りませんよー」とのこと。残業もないので、飲んべえさんをダメにする職場かもしれませんね(笑)

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい今回のアシスタントの方は、求人広告を企業に提出し、掲載するまでのやり取り(=納品)を担当します。スムーズに企業からの修正依頼に対応でき、求人を納品できたときには達成感を味わえるでしょう。無事に納品が完了したときには、営業メンバーからも「◎◎さんがいてくれて良かった」「◎◎さんに頼めば間違いないね!」と感謝の言葉をもらい、嬉しくなることも多いそうです。

また福岡オフィスは、社内でもまだまだ成長ざかりの組織なので、良い意味で少数体制です。だからこそ、自分の意見をすぐ職場に取り入れてもらいやすいのだそう。例えばこれまでには、「新人が配属になる日はウェルカムボードを作ってあげませんか?」「営業メンバーがアシスタントに業務依頼を出しやすいように、声がけしても良いですか?」など、アシスタントのさまざまな意見が形になってきました。「自分のアイデアで組織をより良くしている」という実感も味わえる、レアな環境だと言えるでしょう。
厳しさ入社して最初の壁は、”規定”を覚えること。というのも、求人広告には「みなし残業手当があれば、金額を必ず明記する」「著作権に触れる言葉は使えない」など、厳しいルールがあります。これを無視して求人を修正してしまうと、転職サイトに違法な求人が並んでしまうことに。そうしないためにも、入社後まず200ページ以上ある規定を勉強するそうです(覚えることは多そうです…)。

また、求人広告を提出した後、企業からの修正指示はいつ送られてくるか分かりません。時には数社の企業からメールが同時に来て、対応に追われることもあるのだそう。「いつ業務の波が来るか読めない」という不安と緊張を感じる日もあるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人オフィスの中で、同じ業務を手がけるアシスタントはあなた1人。ときには求人広告の納品以外に、事務作業をサポートすることもあります。だからこそ、毎日のように営業メンバーたちから感謝の言葉をもらえるそう。「頼られるのが好きな人」にピッタリです。
向いていない人1日当たり1社ではなく、数社の求人広告を納品します。複数の作業を並行して進めなければいけない場面もあるとのこと。しっかり順序立てて仕事を進める必要があるので、「臨機応変な対応はちょっと苦手かも…」という人は、向いていないかもしれません。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2018年3月末時点)
従業員数 【連結】2534名
【単体】1365名
(2018年3月末現在)
売上高 【連結】
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
経常利益 【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社シーベース
株式会社インサイトテック
株式会社アイタンクジャパン
エン婚活エージェント株式会社
株式会社ゼクウ

【海外企業】
en world Singapore
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。 -私たちと一緒に働きませんか?-
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
総合満足度No.1転職サイト「エン転職」 企画営業/ディレクター採用
https://en-gage.net/en-tensyoku

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性診断
STEP3
面接(1~2回)
STEP4
内定
▼選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
※応募から内定まで2週間を想定しています。応募から1ヶ月以内の入社も可能です!
※面接日や入社日は希望を考慮します。在職中の方もお気軽にご相談ください。
※最短で5月中の入社が可能です。6月以降の入社も歓迎します。
※ゴールデンウィーク休暇期間(5月3日~5月6日)前後は、選考に通常より時間がかかる場合や、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

▼入社前に、配属予定部署の社員にも必ず会っていただきます。
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com
応募受付方法 こちらのページからご応募ください。選考に関するご連絡を、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。Web履歴書にパソコンのメールアドレスを必ずご記載ください。
面接地 【福岡オフィス】
〒812-0027
福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀再開発ビル
連絡先 【東京オフィス】
〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2019/5/19まで )
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