総務事務 ★年間休日122日|残業月15時間程|未経験歓迎!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/04/22 - 2019/05/26)
総務事務 ★年間休日122日|残業月15時間程|未経験歓迎!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
1年後のリーダーに、チャレンジしてみませんか。
「化学物質の輸出入」を支援する専門家集団として、ほとんどの国内大手化学・薬品メーカーと取引している当社。化学物質の輸出入には煩雑な手続きが必要なこと。国ごとに法律やルールも違うことから、専門的なノウハウを持つ当社が選ばれ、順調に業績を伸ばしています。
そんな当社の特徴は、スキル・キャリアアップには最適な環境であること。今回入社する方も、セミナー準備や顧客・案件管理、法規に関する情報システム「ケミスパート」の運営サポートなど、総務として様々な経験が積めます。
また当社は、年齢や入社年次に捉われない、良い意味で実力主義の会社。意欲・能力の高い方なら、半年~1年後を目安に「ケミスパート担当リーダー」になることも可能です。実際に総務未経験で入社し、1年で主任になった先輩も。同じフロアに社長がいるので、仕事の成果は正当に評価。キャリアだけでなく、給与アップも目指せます。
応募の際に、総務経験や法規・化学の知識は不要。未経験でも意欲のある方を、私たちは歓迎します。
募集要項
仕事内容 |
総務事務 ★年間休日122日|残業月15時間程|未経験歓迎! 化学物質の輸出入に関する、コンサルティングを行なっている当社。今回入社する方には、案件・顧客管理やセミナーの準備、当社が運営するシステム「ケミスパート」の運営サポート業務などを中心にお任せします。入社後はイチから学べる研修を用意。詳しくは下記「教育制度」をご覧ください。
<お任せする仕事> ■名刺・顧客情報の登録 お客様の名刺をスキャンし、社内システムに登録していきます。担当者を追加するだけなら1分、イチから会社を登録する場合でも1件5分ほどです。その他、見積書を作成するために必要な顧客情報(名前・署名・メールアドレスなど)を、社内システムに登録。1日10件ほどになります。
■セミナーの準備 「世界の法規について」など、当社が主催しているクライアント向けセミナー(月3~4回)の事前準備(受付・会場設営・資料印刷)を担当。その後、参加者のアンケート集計も行ないます。
■ケミスパートの運営サポート 中国・台湾における化学品の法規情報をまとめた自社システム「ケミスパート」。その問い合わせ対応や、システムに関する説明会の開催などを行ないます。「会員料金は?」「検索の仕方を教えて欲しい」といったサービス・使い方がメインです。
■社内独自システムの管理 システム部と連携して、HPの軽微な修正や、検証など社内システムの障害対応や改善提案を行っていただくこともあります。
■上記の他には・・・ 電話応対、来客対応、健康診断手配、年賀状、お中元・お歳暮手配など
★将来はリーダーのチャンスも! 意欲や能力のある方でしたら、半年~1年ほどを目安に「ケミスパート担当」のリーダーとして活躍することも可能。「やりがいある仕事に挑戦したい」「キャリアアップしたい」といった方には最適です。 |
応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<職種・業界未経験、第二新卒者 歓迎!> ※高卒以上 ■基本的なPCスキルがある方 └Excel・Wordへの入力ができる方、ビジネスメールを扱った経験のある方を想定しています。
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募集背景 |
2005年の設立以来、中国・台湾をメインとした化学物質の輸出入に関するコンサルティング事業を展開してきた当社。中国、台湾、アメリカ、タイ、ベトナムに現地法人があること。化学物質を出荷する際に必要な書類「SDS(安全データシート)」を世界55ヶ国・33言語に対応できること。こうした強みが評価をいただき、クライアントからの問い合わせが増加しております。
そこで今回、お客様によりきめ細かな対応をしていくため、そして当社の将来を担う方を育てていくために、総務事務として活躍してくださる方をお迎えしたいと思います。応募の際に法規や化学の知識は要りませんので、安心して飛び込んできてください。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月間の試用期間がありますが、待遇・条件に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区外神田2-2-18 東信御茶の水ビル6F ※転勤はありません。
交通
・JR中央線・総武線「御茶ノ水駅」聖橋口より徒歩5分 ・東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」B1出口より徒歩5分 ・東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」2番出口より徒歩5分 ・JR山手線・京浜東北線・中央線・総武線「秋葉原駅」電気街口より徒歩7分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月15時間ほど。メリハリつけた働き方ができます。 |
給与 |
月給22万~28万円 +賞与年2回 ※経験・能力を考慮し、優遇します。 ※上記給与には、月22時間(3万2038円~4万776円)の固定残業代を含みます。超過分は、別途支給。
年収例
500万円/40歳(入社3年) 450万円/29歳(入社4年) 400万円/27歳(入社2年)
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休日休暇 |
◎年間休日122日 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(6日) ■夏季休暇(3日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■勤続表彰休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績3ヶ月分) ■交通費支給(月/2万5000円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当(固定残業超過分を全額支給) ■役職手当 ■出産・育児支援制度あり ■オフィス内禁煙 ■服装自由 ※女性はオフィスカジュアル、男性はノーネクタイOKです。 ■社員旅行 |
教育制度 |
入社後3~4日は「当社がどんな事業をしているのか」「社内システムについて」などの基礎を座学で学んでいきます。その後は、先輩とのOJT研修がスタート。セミナー開催に向けて資料を印刷したり、お客様の名刺を社内システムに登録したりしながら、仕事の進め方・流れを覚えていって欲しいと思います。
総務業務にある程度慣れてきたら(2週間後が目安)、当社が運営する「ケミスパート(中国・台湾の化学品法規制総合システム)」の対応業務もお任せする予定です。「システムの概要や使い方」「お客様にどのように説明すれば良いか」など、イチから教えていくので、未経験の方もご安心ください。 |
配属部署 |
あなたが配属となる管理部・システム部には、課長の他、5名(女性3名:男性2名)の総務事務が在籍。20代・40代のメンバー中心に活躍しています。スタッフの多くが中途入社ということもあり、年齢や入社年次に捉われないフラットな環境。意欲や能力にあわせ、やりがいのある仕事・ポジションを積極的に任せています。
また「全力で仕事をし、全力で休む」ことを大切にしている当社。「残業月15時間」「土日祝休み」「年間休日122日」などに加え、「出産・育児支援制度」など、ライフステージが変わっても活躍できる環境を用意しています。今回入社する方も、当社でじっくり腰を据えて働いてください。 |
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