司法書士さとうE&Gオフィス
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司法書士アシスタント◆年間休日130日/駅近徒歩1分のオフィス!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/04/15 - 2019/05/05)

司法書士アシスタント◆年間休日130日/駅近徒歩1分のオフィス!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
知識は権威ではなく、お客様に役立てるもの。
はじめまして、代表の佐藤です。私たちは不動産登記、会社登記、相続・遺言手続きなどを手掛けている司法書士事務所です。銀行や不動産関係の法人のお客様を中心にご愛顧いただき、設立より8年間着実に成長を続けています。

そんな私たちが今回募集を行なうのは司法書士アシスタント。主に登記書類の作成や申請業務などをお願いしていきたいと考えていますが、1つだけあなたに大切にしてほしいことがあります。

それは常にご依頼者様の気持ちに寄り添った働き方をしてほしいということです。司法書士試験は難関資格ではありますが、「人より苦労したから私は優れている」とか「専門知識を教えてあげる」というスタンスでは、ご依頼者様も相談したいとは思えないと私は考えているんです。

お忙しい方ならメールを1本お送りする。知識の浅い方なら丁寧に説明する。利益や効率の追求よりもお客様それぞれのニーズにお応えしていくことが大切だと考えており、こうした対応を行なうことで信頼と感謝をいただけます。本当に人に役立てる環境で司法書士業をしてみませんか。

募集要項

仕事内容
司法書士アシスタント◆年間休日130日/駅近徒歩1分のオフィス!
銀行や不動産関係の法人や弁護士・税理士などのクライアントから寄せられる登記の依頼受付や作成代行、申請業務・相続関係業務などをお任せします。

【具体的には】
■ご依頼の受付
クライアントから電話・メール・FAXで「不動産登記」「根抵当権設定登記」など様々な登記作成の依頼が入ります。代表の佐藤が手続きの進め方を決定するので流れを確認します。

■書類作成
専用フォーマット(※司法書士の書類作成ソフト権(ちから)を使用します)に必要事項を打ち込み、事務所内で2人にチェックしてもらい不備がないか確認します。

<業務に慣れてきたら、下記の業務もお任せします>
■ご捺印
お客様に書面の内容を説明してご捺印をいただきます。頻度は週2回程度で、大阪市内を中心にお客様先を訪問します。所要時間は平均5~10分程度です。
※お客様と顔を合わせる大事なコミュニケーションの機会です。ゆくゆくはお困り事やニーズを引き出していけるようになりましょう。

■登記申請
法務局への申請を行ないます。電子申請が8割で、PDFで申請し原本を郵送。2割ほどは直接法務局に申請します。

■完了後の書類整理
申請後、依頼元の法人に返却するものと申請者に返却するものがあるため、書類の整理を行い、必要に応じて返却を行ないます。

★ゆくゆくは…
3ヶ月~半年後を目処に電話対応や来客対応もお願いしていきます。問い合わせを通してお客様の意図を汲み取って対応していきましょう。

<スタッフの働きやすさを考えてシフトを組んでいます>
月初に比べ、月末は忙しくなるため変形労働制を採用し、月初の実働時間を抑えている分、勉強時間や自由時間に使っていただけます。また残業時間は平均で月25時間程度。1月、2月、8月の閑散期で15時間、3月、9月、12月の繁忙期で35時間程度になります。
応募資格 <職種・業種未経験、第二新卒歓迎、ブランクOK>
■司法書士の勉強をされたことのある方
◎人柄重視の採用ですので、司法書士事務所での経験のない方も、ぜひご応募ください!
◎実務経験をお持ちの方や法学部出身の方(私法<民法/会社法など>を選考されていた方)は業務に活かせます。
募集背景 不動産登記、会社登記、相続・遺言手続きなどの司法書士業務を中心に手掛けている司法書士さとうE&Gオフィス。ご依頼者様に寄り添ったサービスが好評を呼び、設立から8年着実に成長を続けております。現在、ご依頼数は増え続けており、今後もお客様の期待にお応えしていくためには事務所の体制強化が必須の課題。そこで今回司法書士アシスタントの増員を行なう運びとなりました。アシスタントの募集ではありますが、対応できる業務が増えれば直接お客様から指名もいただけます。
雇用形態 正社員
※試用期間3ヶ月。期間中給与や待遇に変更はありません。
勤務地・交通
大阪府大阪市中央区谷町九丁目2番27号 谷九ビル805号
※転勤はありません。
交通
大阪メトロ各線「谷町九丁目駅」より徒歩1分
勤務時間 変形労働時間制
※月平均実働168時間

<シフト例>
(1)09:00~17:00(実働7h)
(2)10:00~18:00(実働7h)
(3)11:00~19:00(実働7h)
(4)09:00~19:00(実働9h)
※毎月1日~15日までは(1)~(3)のいずれか。16日から末日までは(4)になります。
給与 月給20万円~25万円
※経験、能力を考慮のうえ決定します。
※上記は固定残業手当(月20時間分)2万4,580円以上を含みます。超過分は別途支給します。
休日休暇 <年間休日130日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給随時(年1回は必ず行ないます)
■賞与年2回(7月、12月)
■社会保険(雇用保険、労災保険)
■交通費全額支給
■時間外手当
■出張手当
■住宅手当(月10,000円)
■証人手当(遺言に関する)
■報奨金
■退職金制度
■服装自由
教育制度 入社初日は会社概要などのオリエンテーションを半日かけて行ないます。翌日からは簡単な事務手続きからはじめ、事務所内の1日の流れなどを覚えていくイメージです。OJT研修のもと、案件に1つひとつ対応していきながら、できることを増やしていってください。

事務所内のチェックで訂正部分がなくなり、幅広い案件に対応できるようになれば独り立ち。約半年から1年を目安に成長していきましょう。

会社概要司法書士さとうE&Gオフィス

会社名 司法書士さとうE&Gオフィス
設立 2012年6月
代表者 佐藤 亮
資本金 500万円
従業員数 6名(2019年3月現在)
事業内容 相続手続・遺言・裁判手続・不動産登記・会社設立商業登記・企業法務を行なう司法書士事務所の運営

<不動産登記>
・土地の売買(所有権移転登記)
・家の新築(保存登記)
・親族への贈与(所有権移転登記)
・不動産を担保にした融資(抵当権設定登記)
・動産・債権譲渡担保登記
 …太陽光事業に伴う担保設定

<商業登記>
・役員変更・会社設立・登記事項証明書の取得・本店移転・支店・解散・清算の登記
 …設立のみではなく、設立後の手続きなども行なっています。

<相続・遺言手続き>
相続人間で争いを未然に防ぎ、遺言者(両親など)の遺志を実現する為の公正証書遺言の作成
事業所 大阪府大阪市中央区谷町九丁目2番27号 谷九ビル805号
企業ホームページ http://egoffice.jp/
個人名の表記について
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