営業アシスタント ★年休120日!残業はほとんどなし/創業以来、黒字経営の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/04/11 - 2019/05/15)
営業アシスタント ★年休120日!残業はほとんどなし/創業以来、黒字経営
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
照れくさいけど、「ありがとう」は何回もらっても嬉しい。
建物や設備を最適な状態で保ち続け、お客様の資産価値の向上や管理コストを削減する『ファシリティマネジメント』。アメリカで生まれたこの新しい管理手法を、国内でいち早く当社は導入しました。安定して業績を伸ばし、今年で創業は43年。依頼もどんどん増えています。
そのため、営業のメンバーは、バタバタと過ごす日々が多め。そこであなたには、サポート業務をお任せします。お客様からの電話を担当に繋ぐシンプルなお仕事や、売上管理や請求書発行といった大切な業務などを通して、営業を支えてほしいのです。
慣れてきたら「チェックした書類に不備があったので直しました」「さっきのお客様からの質問には対応しておきましたよ」と気配りいただけると営業は喜びます。「いつもありがとう」「◯◯さんがいないと困る」と声をかけられるので、照れくささを感じつつも、ほっこりしながら働けるでしょう。
喜んでくれる姿を見ると嬉しくなり、自分の存在意義を実感できるはず。あなたのホスピタリティを活かせる環境がある当社で、新しいスタートを切りませんか。
募集要項
仕事内容 |
営業アシスタント ★年休120日!残業はほとんどなし/創業以来、黒字経営 ビルや商業施設のオーナー様に代わり、建物の長期的な運営業務を担っている部署で、管理スタッフ(営業)のサポート業務をお任せします。お客様の長期的な発展を一緒にサポートしていきましょう。
【具体的には】 売上管理や業務・スケジュール管理、請求書の発行、お客様からの問い合わせ電話への一次対応、データ入力、資料作成、備品管理などです。外回りが多い営業メンバーを、サポートしてください。仕事の面でも精神面でも、メンバーの支えとなる存在になってくださると嬉しいです。
【お願いしたいことの例】 ★:売上管理と請求書の発行をしてください。 月初は前月の売上数字をまとめます。中旬から下旬にかけては、オーナー様向けの請求書を作成。これらがメインの業務です。
★:スケジュール管理をお願いします。 施設の定期点検や清掃のスケジュールなどについて協力会社から連絡が入るので、営業やお客様に伝えてください。合わせてシステムへのデータ入力もお願いします。
★:書類の作成をお手伝いしてほしいです。 修繕計画やセキュリティ強化の提案資料、見積書などの作成のお手伝いをお願いします。あくまでサポートですので、専門的な知識はいりません。
★:慣れてきたら、お客様の電話対応もしてもらえると助かります! 営業は外出していることも多いため、お客様からのお問い合わせのお電話への一次対応をお願いします。基本的にはお客様から伺った用件を、担当営業に伝えてもらえればOK!慣れてきたら、わかる範囲で対応してもらえると、とても助かります。
【一緒に働くスタッフは?】 17名の営業と1名のアシスタントです。アシスタントの先輩は面倒見のいいベテラン男性。入社後は実務を通して、売上管理の方法から教えていきます。分からないことは何でも聞いてくださいね。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
【学歴不問/業種・職種未経験者、第二新卒、歓迎!】 ■Excelの基本操作 └関数が使用できる方を想定しています。
☆やる気・人柄を重視した選考を行ないます。異業種からの転職者も多数活躍中!
=以下のような方を、特にお待ちしております= ◇明るくコミュニケーションが取れる方 ◇誰かをサポートするのが好きな方 ◇ハキハキと正しい言葉遣いで電話対応ができる方 など
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募集背景 |
■お客様を大切に。真正面から向き合ってきました。 ファシリティマネジメントのアウトソーサーとして事業を展開している当社。安定して業績を伸ばし、今年で創業は43年。既存のお客様からの依頼だけではなく、新規の取引も着実に増えています。今回はアシスタントメンバーを増員し、より営業がお客様に向き合えるような体制を整えるための募集です。営業メンバーを支える重要な役割を担ってください。 |
雇用形態 |
正社員契約社員
正社員 ※試用期間中(3~6ヶ月)は、契約社員としての雇用となります。その間の給与・待遇等に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
■本社 東京都中央区日本橋堀留町1-2-10 イトーピア日本橋SAビル4階 ※転勤はありません。
交通
東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩3分 都営地下鉄浅草線、東京メトロ日比谷線「人形町駅」より徒歩4分 都営地下鉄新宿線「馬喰横山駅」より徒歩6分 JR総武本線「新日本橋駅」より徒歩6分 JR総武本線「馬喰町駅」より徒歩7分
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7時間30分) ※残業月10時間以下。
=職種に関係なく、残業を抑える風土があります= タイムマネジメントも仕事のうちと考える当社では、できる限り残業時間を削減し、退勤できるように社員全員で取り組んでいます。 |
給与 |
月給21万円以上+賞与年2回 ※あくまで最低給与額です。経験・能力等を考慮の上、加給優遇いたします。
年収例
336万円/月給24万円(スタッフ・入社1年) 525万円/月給37万5000円(マネージャー・入社2年目)
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休日休暇 |
【年間休日120日】 ■週休2日制(土・日/年1回、3月に社内方針発表のため土曜出社あり) ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇
=有休の取得を推奨しています= 有休を取得するのは、社員の権利だと考えています。“疲れが溜まってきたのでリフレッシュしたい”、“友人の結婚式に出席したい”、“休日と合わせて旅行に行きたい”など、うまくタイムマネジメントして取得してください。 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年2回(4月、10月) ■賞与年2回(5月、11月) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当(全額支給)、資格手当 ■報奨金制度、資格取得支援制度、研修制度 ■定期健康診断 ■退職金制度 ■定年後再雇用制度(定年60歳、制度は65歳まで適用)
=半期ごとに目標設定と評価を実施= ★賃金テーブルは、4つのクラスおよび各クラス30グレードで構成されています。 ★目標管理制度をベースとした人事評価システムに基づき、年2回(4月・10月)「ミッション」と「コミットメント」に関する目標設定を行ない、その評価結果と「コンピテンシー」「プライズ&ペナルティ」に基づき、半期毎に給与の見直しを行ないます。
社員の頑張りとは、業績や売上など、数字だけでは計れないもの。振り返りを通じて現状を把握することで、可能な限り透明性のある評価が実施できるようにしています。 |
配属部署 |
【プロパティマネジメント事業部への配属となります】 社内は複数のグループで構成されており、本社営業部のグループのうち1つを担当していただきます。
【みんな“○○さん”と名前で呼び合っています】 コミュニケーションを大切にしている当社。上司や取締役でも役職名ではなく“○○さん”と名前で呼んだり、自然に声を掛け合ったりといった風通しの良さが自慢です。
【中途入社率90%!個性豊かなメンバーばかりです】 活躍中のメンバーはあなたにとってみんな中途入社の先輩です。悩みや不安など、どんなことでも相談にのります! |
教育制度 |
■『Welcome研修』 新入社員の共通プログラムです。2週間にわたり、設立からの歴史や当社の事業内容であるファシリティマネジメントの概念、それぞれの部署の役割など、会社全体のことを学びます。
■社内研修制度『College』 集合研修、Eラーニング、課題図書などで構成される60の研修プログラムから、半期ごとに選択して受講していただきます。
★慣れてきた後も、同じグループの営業メンバーはもちろん、他グループのアシスタントからのフォローもあるのでご安心ください。 |
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