事務スタッフ ◎月の平均残業5時間|映画割引、リゾートホテル無料宿泊などの制度充実!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/04/22 - 2019/05/26)
事務スタッフ ◎月の平均残業5時間|映画割引、リゾートホテル無料宿泊などの制度充実!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
「こんなことできたら良いな」を採用してくれる環境です。(事務スタッフA)
実は私、前職では保育士だったんです。けど、体力的に段々きつくなってきて。今は当社の事務スタッフとして働いています。
2015年に設立したばかりの当社。従業員数10名の少数精鋭の会社なので、社内のシステムやルールに関しても提案しやすい環境です。実際に、「アプリを使った出退勤」や「Excelで工事の原価を管理する」など、私の提案がカタチになったこともあります。
簡単な書類作成が主なので、未経験からスタートできるというのもポイントです。今では恥ずかしい話ですが、入社したての頃はミスばかりでした。そんなときも咎めること無く、優しく根気強く教えてくれたことを覚えています。今思うと、受け入れ環境が整っているから挑戦しやすかったのかな。
入社から、そろそろ2年半。当社に入るまで、「事務は数字と向き合い続ける仕事」なんてイメージを持っていました。イメージしていた以上に頼られる存在になれたことに、誇りを感じています。新しく入社される方にも、学んできたことを伝えていきたいと思っています。(事務スタッフA)
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ◎月の平均残業5時間|映画割引、リゾートホテル無料宿泊などの制度充実! おまかせするのは、社内のスタッフのサポート。工事原価などは他のスタッフが担当しているため、請求書の取りまとめなどをおまかせします。Excelに必要項目を入力していくような単純作業がほとんどなので、未経験の方もご安心ください!
<関わる人々は…> 少数精鋭な当社。社長はもちろん、現場で働くスタッフなど全社員と関わります。ときには協力会社やお客様と電話でやり取りをすることも。働き方の提案ができる環境なので、気になることがあれば何でもご相談ください。
<おまかせする業務一覧> ■請求書の作成・送付 Excelを使用。フォーマットに従って日付や金額を入力していきます。月末月初に集中しやすく、多いときは1日中作成を行なうことも。
■協力会社への注文書の作成・送付 Excelのフォーマットへ必要な情報を埋めていきます。協力会社へ必要な日数や予定、予算を把握し作成していきます。
■工事に関する書類の作成・更新 年に1回~2回、お客様に提出するための名簿を作成します。
■車両保険の手続き 当社にある車は現在8台。それぞれの車両点検の日時を把握し、車を使用する社員へ伝えていきます。
■日々の稼働状況の確認、まとめ スケジュール表などをExcelで管理します。現場と協力会社の予定を確認し、大まかな締切を入力していきます。
■原価管理 材料費・労務費・外注費・経費など、工事にかかる費用を日々の稼働状況から洗い出し、専用のExcelへデータを入力。毎日行なっておくことで、後々の書類作成が楽になります。
■書類の整理保管 書類を日付やエリアごとにまとめたり、所定の場所にファイリングしておきます。
■雑務 社内の備品はインターネットで注文しますが、時には買い出しに行っていただくこともあります。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業種・社会人未経験、第二新卒、社会人経験10年以上歓迎!> ■学歴不問 ■社会人未経験の方も歓迎します! ■就業ブランクのある方も歓迎!
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募集背景 |
今年3月で設立5年目を迎えた当社。まだ新しい会社ながら、高い技術力と、細部にこだわる丁寧な施工が信頼に繋がり、初年度6000万円の売上高はわずか2年で2億5000万円へと大幅アップ。現在は、昨年以上にご依頼をいただいている状況。きちんとお客様のご依頼に対応し、今後増加が見込まれる需要に無理なく対応できるよう社内体制を整えることに。そこで今回は、社内から会社を支えてくれる事務スタッフを増員募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヵ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません) |
勤務地・交通 |
埼玉県春日部市栄町2丁目294-1 ◎転勤はありません ◎マイカー通勤、駐車場完備!
交通
東武鉄道スカイツリーライン「北春日部駅」徒歩15分
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勤務時間 |
9:00~18:00 ※1ヵ月の平均残業時間は5時間程度です。 |
給与 |
月給19万円以上 ※上記金額には30時間分・3万4000円以上の固定残業代を含みます。 ※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。 |
休日休暇 |
■週休2日制(土・日)※月に1、2回の土曜日出勤があります。月の休みが最低7日以上になるよう設定しています。 ■祝日 ■年末年始(7日間)※12/28~1/3 ■夏季休暇(9日間)※8/10~8/18 ■GW(10日間)※4/27~5/6 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 ■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績3ヵ月分) ■社会保険完備 ■交通費月10万円まで支給 ■時間外手当 ■資格取得支援(講習の受講費用や教材費、交通費、受験費用も全額会社負担) ■家族・扶養手当(配偶者:月5000円、子1人:月5000円※3人まで) ■映画割引(1800円⇒1300円など、映画館での割引が適用されます) ■保養施設契約(『エクシブ』が運用する、箱根や山中湖などのリゾートホテルに無料で宿泊できます。詳しくは下記URLを御覧ください) 『エクシブ』https://rt-clubnet.jp/hotels/ |
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