- 【事業内容】
- ■学園の経費削減 施設総合管理事業／消耗品調達事業／コピー機管理事業 ■学園の業務効率化 正課外講座管理運営業務／図書館業務／情報センター業務／学校事務業務／労働者派遣事業（許認可番号:派13-010937） ■学生生活支援 学生サービス／売店運営
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 事務スタッフ（大学職員のサポートです） ★共立女子学園100％出資／年休130日／正社員登用実績あり 共立女子学園内の事務センターで、人事・管財・財務・教務といった各課の事務業務を担当していただきます。当社は学園内のアウトシーシングが可能な業務を受託し、職員の方々をサポートしています。丁寧かつ正確に進めることが大切です。あなたの根気強さを業務に活かしてください。【具体的な仕事内容】 主な仕事は、先生や助手の方から提出された申請書と領収書の金額や申請内容のチェックなど。不備があれば申請者に確認し、申請書の再提出などを依頼します。 ◆人事課 出張申請書や宿泊費、交通費、翻訳などを外部に依頼した際の報酬料の支払伝票や金額をチェック。 ◆管財課 消耗品や備品の発注を行います。また、見積書や請求書の発行、確認もおまかせ。必要に応じて、業者の方と連絡を取ることもあります。 ◆財務課 学費収納や出入金処理など、支払いや入金を確認します。 ◆教務課 科学研究費補助金の処理業務など。補助金が正しく使われるよう、「何にいくら使ったか」「残額はどのくらいあるか」などを先生とやり取りをしながら、収支を合わせていきます。 ＜教育について＞ 各業務のメイン担当者が、OJTでお教えしていきます。一つひとつの業務は難しくはありませんので、できることを着実に増やしていきましょう。1年ほどで全体が把握でき、一人前に成長できますよ。 ＜一緒に働く仲間＞ 入社15年目の先輩が、あなたの配属先のリーダーです。中高の売店でマネージメント業務に携わり、5年前に事務センターへ異動してきました。他にも、印刷会社の営業から「残業もなく、学校が母体で安心だから」と転職してきた人も。それぞれメインの業務は決まっていますが、お互いフォローしながら仕事を進めていますので、困ったことなど何かあれば、遠慮なく声をかけてくださいね。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
短大卒以上【職種・業種未経験、第二新卒、歓迎！】 ■PCの基本操作（Excel、Wordで簡単な表計算や文章作成）ができる方 ※ブランクのある方や、社会人10年以上の方も歓迎しています。 ＜こんな方、大歓迎！＞ ・決まった業務をコツコツと丁寧に作業をすることが得意な方 ・コミュニケーション力がある方 ・仕事とプライベートのメリハリをつけて働きたい方 |
| 募集背景 | 『学校法人共立女子学園』の100％出資により設立された当社。共立女子学園は1886年に創立され、133年の歴史を誇る学校です。中学・高校から大学まで受験者数は常に安定しており、盤石な経営基盤を築いています。私たちは、学園の経費削減や業務効率化のための事務業務や、学生・生徒のみなさんが安心して快適な学園生活が過ごせるようサポートする業務を手がけ、学園の発展を支えています。 今回、スタッフが1名異動するのもあり、組織強化として新しい仲間を2名募集することになりました。仕事は先輩が一つひとつ丁寧に教えながら進めていきますので、未経験の方やブランクのある方も安心してご応募ください。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員※試用期間が3ヶ月あります。その間の条件・待遇に変更はありません。 ※1年ごとの契約です。3年時に更新となりますが、双方合意の上、最長で5年の契約期間になります。 ★『正社員登用制度』があります。実際に正社員に登用され、現在活躍中の先輩もいます！ |
| 勤務地・交通 |
【学校法人共立女子学園内】
東京都千代田区神田神保町2-2-1（本館） ★転勤はありません。 交通
東京メトロ半蔵門線、都営地下鉄新宿線「神保町駅」より徒歩2分
東京メトロ東西線「竹橋駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ★残業は多くても月1時間のため、ほとんどありません。毎日定時に退社できます！ |
| 給与 |
月給21万円以上+賞与（昨年度実績2ヶ月分） ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 年収例
300万円（入社1年）
315万円（入社3年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日130日！ ※2019年度＞ ■完全週休2日制（土・日／学校行事により土日勤務の場合は、振替休日あり） ■祝日 ■年末年始休暇（9日） ■夏季休暇（9日） ■GW休暇 ■有給休暇（1時間単位での取得が可能です） ■慶弔休暇 ■産前・産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（取得実績あり） ★年末年始、夏季休暇はそれぞれ9日間の連続休暇が取得できます。 ★産休育休から復職し子育てと両立している方や、女性管理職も活躍中の当社。社員のほとんどが女性ということもあり、妊娠・出産・育児・介護など生活の変化にも対応できるサポート体制を整えています。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給（年1回） ■賞与（年1回／9月 ※昨年度実績2ヶ月分） ■交通費支給（月2万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■退職金 ■学食利用OK ■副業OK（社内規定あり） ■正社員登用制度（実績あり） ■学園所有の研修施設（兼保養所：軽井沢・河口湖）や学園提供の資格取得講座を安価で利用できます。 ■学園が提携するカイロプラクテイック治療院での施術補助（1回1000円で受診可能／年度内12回） ■オフィスカジュアルOK |
| 会社名 | 株式会社ウィズ・ケイ |
|---|---|
| 設立 | 2001年3月 |
| 代表者 | 代表取締役 須貝 成司 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 90名（2020年4月現在） |
| 事業内容 | ■学園の経費削減 施設総合管理事業／消耗品調達事業／コピー機管理事業 ■学園の業務効率化 正課外講座管理運営業務／図書館業務／情報センター業務／学校事務業務／労働者派遣事業（許認可番号:派13-010937） ■学生生活支援 学生サービス／売店運営 |
| 事業所 | 【本社】東京都千代田区神田神保町3-27-8 三輪ビル3F |
| 関連会社 | 学校法人共立女子学園（幼・中・高・短大・大学・大学院） |
| 企業ホームページ | http://withk.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社ウィズ・ケイ 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/with-k |
株式会社ウィズ・ケイの事務スタッフ（大学職員のサポートです） ★共立女子学園100％出資／年休130日／正社員登用実績あり（942438）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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