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事務スタッフ(急募につき、早期入社できる方・離職中の方は優遇)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/03/28 - 2019/04/24)

事務スタッフ(急募につき、早期入社できる方・離職中の方は優遇)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
大事なのは、経験や資格より、気遣いや心配り。
というのも、あなたにはオフィスを拡張した城東事業所、または横浜事業所のメンバーとして、現場のスタッフを支えてほしいのです。

現場のスタッフの仕事は、賃貸マンションや一戸建ての管理業務。オーナー様・入居者様からのご依頼を受けて、東京のあちこちを動き回っています。そんなスタッフたちにとって一番のサポートは、ちょっとした気遣い。「この書類が必要だと思って、用意しておきましたよ」そんな先回りした優しさが、仕事をスムーズに進める上で本当にありがたいのです。

その優しさは、オーナー様・入居者様にとっても嬉しいもの。初めて賃貸マンションのオーナーになった方から質問が寄せられたときは、あえて専門用語を使わず、噛み砕いた表現で管理のポイントをお教えしたり。入居者様から住宅設備の修理を依頼されたときは、入居者様の予定や生活リズムに合わせた時間帯に工事を発注したり。

「どれも当たり前のことじゃないの?」そう感じたあなたこそ、当社に必要な人材です。経験や資格がなくても、相手への気遣いができるあなたはとても魅力的です。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(急募につき、早期入社できる方・離職中の方は優遇)
この度オフィスを拡張した城東事業所、または横浜事業所にて、事務さんとしてご活躍いただきます。

オフィスの事務業務全般を担う大切な存在で、現場のスタッフから頼りにされることも多いと思います。最初のうちは「自分ひとりでは心細い」と感じることもあるかもしれませんが、別オフィスにいる事務の先輩たちが電話やメールでしっかりフォローしますし、現場のスタッフたちも“一緒にオフィスを盛り上げる仲間”として、あなたの活躍を支えていきます。ぜひ一緒に頑張りましょう!

~~主な業務内容(内勤の仕事です)~~
◆スケジュール調整(こちらが業務のメインとなります)
当社が管理している賃貸物件にて退去者がでた際に、現場のスタッフが立会いを行ないます。そのスケジュール調整をお願いします。

▼不動産会社様から、退去者の退去希望日(立会い希望日)がメールで寄せられます。
▼現場スタッフ全員の予定を管理できるカレンダーをもとに、誰が立会えるかを調整。
▼退去者に電話し、立会いの日時を確認。

上記の流れでスケジュールを調整します。対応件数は1日10~15件ほど。必要に応じて現場スタッフ・退去者に連絡し、スケジュール変更の相談を行なう場合もあります。

◆アフターメンテナンス
入居者様からの住宅設備などに関する問い合わせに対応します。エアコンや給湯器、ガスコンロなど、設備に不具合が発生した場合は、現場スタッフに相談しながら外部業者に修理を依頼します。

◆各種サポート
現場スタッフがスムーズに働けるように、さまざまなサポートをお願いします。カタログがなくなりそうだと思えば発注したり、電気の通電やガスの開栓などを手配したり、状況に応じて臨機応変に対応します。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<事務未経験の方、業界未経験の方、いずれも歓迎!>
■学歴・資格不問
■初歩的なパソコン操作ができる方(WordやExcelのデータに文字入力できる程度でOK)

★第二新卒の方、社会人未経験の方、いずれも歓迎します!
★就業ブランクの有無は気にしません!仕事復帰をお考えの方もぜひご応募ください。
★社内外の人への気遣い・心配りが喜ばれる仕事ですので、接客や販売など人と接する仕事の経験(アルバイト経験含む)があれば活かせます。
募集背景 <急募につき、早期入社できる方・離職中の方は優遇!>
賃貸マンションを中心に、建物の設備保守や入居・退去者の対応など各種管理業務を手掛けている当社。大手不動産会社様と長年にわたり取引し、3000棟以上の管理を任されるほど厚い信頼をいただいています。

現在も管理棟数・業績ともに右肩上がりで、この度「城東事業所」のオフィスを拡張しました。その上で、これまで活躍してくれた事務さんが寿退社することに。「横浜事業所」を含め、事業をスムーズに行なう上で欠かせない事務スタッフが不在です。そこで、できるだけ早く新しい人材をお迎えし、取引先やオーナー様、入居者様にサービスを提供したいと考えています。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヵ月の試用期間があります。家族手当の適用は試用期間終了後となります。
勤務地・交通
城東事業所/東京都江東区亀戸6-57-20 亀戸東口駅前ビル3F
横浜事業所/神奈川県横浜市戸塚区川上町87-4 N&Fビル1-2F

★勤務地は、希望を考慮して決定いたします。
★転居を伴う転勤はありません!
交通
【城東事業所】
総武本線「亀戸駅」東口より徒歩10秒

【横浜事業所】
横須賀線「東戸塚駅」より徒歩2分
勤務時間 勤務地により異なります。

城東事業所/9:30~18:30(実働8時間)
横浜事業所/9:00~18:00(実働8時間)
★残業はほとんどありません(月20時間以内に収まります)!
給与 月給21万円以上+各種手当+賞与年2回
※月給額は能力や年齢などを考慮の上で決定します。
休日休暇 ■完全週休2日制(水曜・日曜)
※横浜事業所の場合、週休2日制(日曜・他1日)となります。
■有給休暇
■慶弔休暇
■夏季休暇
■GW
■年末年始休暇
■産前産後・育児休暇(取得実績あり)
※年間休日110日
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■家族手当(配偶者:月1万円、子ども:1人につき月5000円 ※試用期間終了後より適用)
■役職手当(主任:月1万円、課長:月3万円)
■資格取得助成金制度
■資格取得祝金制度(1万~5万円 ※資格合格ごとに支給)
■退職金準備制度
■社員旅行
■服装自由(私服勤務可)
入社後の教育 <一歩ずつ成長していただければOK!>
入社初日は、座学にて会社の概要やサービスの内容などをお教えします。その後は、実際の業務に携わりながら流れやポイントをつかんでください。事務の先輩(女性)がイチから丁寧にお教えしますので、一つずつ着実に仕事を覚えていきましょう。最初のうちは耳慣れない“不動産業界用語”に困惑するかもしれませんが、それも一つひとつ覚えていただければ大丈夫です。不明点は現場スタッフに気軽にご相談を。

慣れてくれば、「もっとこうしたほうがいいかも」というあなたなりの視点をどんどん反映させてOK!新オフィスを支える存在として、みんなもあなたの頑張りに期待しています。
当社の考え方 <お客様第一主義を大切にしています!>
実は当社、「退去者の立会い依頼件数」で全国上位にランクインしています。また、大手不動産会社様を中心に3000棟以上の管理を任されるなど、設立から27年にわたり多くの実績と信頼を生み出してきました。

成長の理由は“お客様第一主義”にあると自負しています。例えば、「お客様からの相談には、数時間のうちに返答する」や、「見積り依頼をいただいたら、料金や内容の違う3種類の見積りをご用意する」など、いずれも些細なことですが「他社さんと比べて仕事が迅速・丁寧ですね」とご好評いただいています。あなたも当社の一員として、ぜひ“喜ばれるサービス”を意識していただければ幸いです。

会社概要アーバンシステム株式会社

会社名 アーバンシステム株式会社
設立 1990年7月24日
代表者 代表取締役 小柴 卓人
資本金 1000万円
従業員数 130名 ※パート含む(2022年4月現在)
売上高 20億円(2017年12月期実績)
17億円(2016年12月期実績)
14億円(2015年12月期実績)
12億円(2014年12月期実績)
事業内容 【管理事業統括本部】
■建築物総合管理業務(マンション管理棟数:3238棟、管理室数:2万2390室 ※2018年5月時点)
■巡回員マネジメント、設備保守、各種法定点検・検査、物件価値の保守
■室内退室立会い、室内査定、リフォーム・リノベーションのプランニング ほか

【建築事業部】
■修繕コンサルト、住まいのリフォーム、商業ビルディングのリフォーム・原状回復工事
■室内外装工事、防水工事、大規模修繕工事、給排水設備工事、空調設備工事

【リモデル事業部】
■リノベーション工事
■全般の施工管理及び自社施工

【環境ビジネス】
■環境配慮商材のご提案、施工管理
■CSR活動
■ビジネスマッチング
■環境ビジネス総合研究所運営
事業所 本社/東京都練馬区北町2-29-10 マルニビル1F
練馬事業所/東京都練馬区北町2-30-19 東京トロフィービル2F
横浜事業所/神奈川県横浜市戸塚区川上町87-4 N&Fビル1-2F
赤坂事業所/東京都港区元赤坂1-6-2 安全ビルレジデンス2004
三鷹事業所/東京都武蔵野市中町1-15-8 赤木ビル3F
城東事業所/東京都江東区亀戸6-57-20 亀戸東口駅前ビル3F
埼玉オフィス/埼玉県さいたま市大宮区櫛引町1-454 ウエルネス454 2F
東東京サテライトオフィス /東京都江東区亀戸6-57-20 亀戸東口駅前ビル3F
資格・免許 マンション管理業者登録:国土交通大臣(3)第032518号
一般建設業:東京都知事許可(般・15)第120285号
宅地建物取引業:東京都知事(3)第83788号
二級建築士事務所:東京都知事登録第14321号
建築物飲料水貯水槽清掃業登録:東京都知事4貯第41050号
産業廃棄物収集運搬業許可:第161315号(東京都、埼玉県、神奈川県、千葉県)
企業ホームページ http://www.urban-system.co.jp
個人名の表記について
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