- 【事業内容】
- ■発明創作支援・特許戦略構築・特許戦術提案などのコンサルティング業務 ■権利化義務・鑑定・係争などの知財業務
勤務地
特長
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| 仕事内容 | IT事務（RPAの運用や国内特許事務などをお任せします）◎残業月20h未満◎私服勤務可◎引越費用負担 日本を代表する大手メーカーからも特許出願の依頼を受けて、2012年の設立以来、安定成長を続けている当事務所。あなたにはIT事務として、業務を効率化する『RPA』の運用と、国内特許に関する事務業務をお任せします。＜『RPA』とは？＞ 「Excelを使った計算」「ファイルのダウンロード」「データベースの読み書き」などの事務作業を、ロボットによって自動化する仕組みのことを指します。 【具体的な業務内容】 ■RPAの運用 『WinActor』というPCソフトを使って、事務作業などを自動化するプログラムを提案・作成していただきます。ただし、プログラミング言語を覚える必要がなく、Excelのマクロのように「録画」して、プログラムを作ることができます。 ■国内特許事務作業 ・データ入力業務 ・WORD文書の作成 ・期限管理業務 ・書類の整理とファイリング ・顧客対応 など ※その他、年賀状の印刷やマイナンバーの書類管理、領収書の整理など総務業務も分担してお任せします。 ＜最初は事務作業からスタート！＞ まず入所後は、国内特許事務作業をお任せします。先輩社員によるOJTで仕事の流れを学びながら、「もっと効率良く作業を行なうためには？」と自動化できる工程を探していきましょう。あなたの先輩にあたる特許事務スタッフは、マネージャー1名、国内担当2名、外国担当2名の計5名。30代が2名、40代が3名で、全員が女性メンバーです。 ＜仕事に慣れてきたらRPAに挑戦！＞ 一通りの仕事を覚えたら、外部セミナーに参加して、WinActorの操作方法や運用方法を学んでいただきます。所内で唯一RPAを扱うポジションとして、「こんな機能があったら便利なのでは？」など事務所全体の業務を効率化させる提案を積極的に行なってください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問ブランクOK
■特許事務所で事務の実務経験をお持ちの方 ■Excelの関数を理解している方 └IFやVLOOKUPなどの条件や検索の関数を使える方を想定しています。 ※学歴は不問です。 |
| 募集背景 | 2つの特許事務所を統合して設立されたソナーレ特許事務所。電気系、機械系、化学系の特許出願やコンサルティングなど、知財に関わるサポートを手がけています。事務所内で徹底的に行なわれるディスカッションで磨き上げた"質の高い"特許明細書は、大手メーカーも全幅の信頼を寄せるほど。2012年の設立以来、安定して依頼をいただいている状況です。今回は、依頼数の増加により、事務所内の更なる業務効率化を目指すため、新たなメンバーを採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※最大6ヶ月間の試用期間があります。試用期間中の待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都千代田区九段南3-7-14 VORT九段10階
※転勤はありません。 ★引越費用の補助あり！（上限20万円） 交通
JR総武線各駅停車、東京メトロ南北線・有楽町線、都営地下鉄新宿線「市ヶ谷駅」より徒歩9分
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩10分 東京メトロ半蔵門線・東西線、都営地下鉄新宿線「九段下駅」より徒歩9分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間7.5時間／コアタイム10：30～15：00） ※残業はほとんどありません。あっても月に20時間以内です。 |
| 給与 |
月給23万円～28万円＋賞与年2回（4ヶ月分） ※あなたの経験・能力などを考慮して決定いたします。 年収例
360万円／28歳（入社1年）
400万円／33歳（入社6年） 450万円／38歳（入社11年） |
| 休日休暇 | ★年間休日120日 ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇（5日） ■年末年始休暇（7日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■誕生日休暇 ■産前産後休暇 ★取得実績あり ■育児休暇 ★取得実績あり |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月 ※昨年度実績／4ヶ月分） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■時間外手当全額支給 ■資格手当 ■引越費用（上限20万円） ■退職金制度 ■出産・育児支援制度 ■オフィス内禁煙 ■私服勤務可 ■オフィスグリコ無料・飲料購入 |
| 先輩スタッフの転職理由／入所半年目・女性 | 前職では、設立30年以上の事務所で特許事務をしていました。スタッフ30名以上と規模が大きく、1人あたりの業務負担が大きかったんです。スタッフごとに担当クライアントが異なり相互チェックもしていなかったので、監督責任があいまいで、ミスをしてもわからない状況でした。弁理士の先生も厳しく、威圧的な対応になることが多かったんです。 当事務所に入って、今までのイメージはガラリと変わりました。代表弁理士の右田は穏やかで非常に優しい人柄の持ち主です。面接時には他の社員の方とお菓子を食べながら雑談もして、雰囲気に惹かれて入所を決めました。また、事務所内はITシステムの導入が進んでいるので、仕事も進めやすいですよ。 |
| マネージャーから見た事務所の特徴 | 当事務所は、できて7年目のまだ若い組織です。弁理士・特許技術者・特許事務それぞれの関係はフラットで、何か困ったときや悩んだときにはみんなで相談しあっています。代表弁理士の右田は、全員が仕事に集中できるように気を使ってくれます。右田が事務スタッフに声を掛けたときでも、事務スタッフが「この業務が終わってからでいいですか」と仕事を優先することがあるほどです。 フランクな職場ですが、業務中はひと言も話さないで集中することも多いです。プロ意識の高い方ならきっとすぐになじんでいただけます。 （特許事務マネージャー・女性・創業メンバー） |
| 会社名 | ソナーレ特許事務所 |
|---|---|
| 設立 | 2012年6月 |
| 代表者 | 代表弁理士 右田 俊介 |
| 資本金 | 特許事務所のため、資本金はありません。 |
| 従業員数 | 18名（2021年11月現在） |
| 売上高 | 2億7000万円（2020年12月期実績） 2億4000万円（2019年12月期実績） 2億2000万円（2018年12月期実績） |
| 事業内容 | ■発明創作支援・特許戦略構築・特許戦術提案などのコンサルティング業務 ■権利化義務・鑑定・係争などの知財業務 |
| 事業所 | 東京都千代田区九段南3-7-14 VORT九段 10階 |
| 主要取引先 | 花王株式会社、日本たばこ産業株式会社、住友ベークライト株式会社、株式会社ニューギンなど（順不同・敬称略） |
| 企業ホームページ | http://www.sonare-ip.com/ |
ソナーレ特許事務所のIT事務（RPAの運用や国内特許事務などをお任せします）◎残業月20h未満◎私服勤務可◎引越費用負担（941339）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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