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国際スポーツイベントの事務局スタッフ ★残業代100%支給!入社時期相談OK!
株式会社サピエント
東京都港区にある本社へ撮影スタッフと訪問し、お話を伺いました。今回は国際イベントの開催に伴うアシスタント募集。今しかない貴重な求人です。
エン転職 取材担当者伊達
取材担当者-伊達
掲載期間19/03/2819/05/08
株式会社サピエント

国際スポーツイベントの事務局スタッフ ★残業代100%支給!入社時期相談OK!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
国際スポーツイベントの事務局スタッフ ★残業代100%支給!入社時期相談OK!イメージ1
全国各地から1万人が参加し、100日間かけて行なわれる国際的なイベント。その成功を、陰ながら支えるポジションです。
日本中の参加者を、陰ながらサポートしてください。
全国から多数の人が参加する、国際的なスポーツイベントのスタートに向けて、都内某所で運営プロジェクトがスタートしました。事前の準備・調整を担う事務スタッフとして、あなたをお迎えしたいのです。

たとえば、1万人いる参加者情報のデータを専用システムで管理したり。
運営団体と参加者の間に入り、参加内容の詳細を連絡したり。
参加当日の持ち物や集合場所、注意事項をメールしたり。
運営の問合せ・対応窓口として、電話やメールの問い合わせを受け付けたり。

いずれも裏方として、資料作りや連絡をするシンプルな事務業務です。注目度の高いイベントだけに、参加者の思い出になるよう、あなたの慎重かつ丁寧な対応が、大きな武器になります。

今回は、2020年夏までの期間限定のお仕事。ただ、ここで得た経験は、あなたのキャリアと記憶の中でずっと輝き続けるはずです。

募集要項

仕事内容
国際スポーツイベントの事務局スタッフ ★残業代100%支給!入社時期相談OK!
★国際的なスポーツイベントを支える仕事です。
全国各地から参加者を募るイベントの開催準備のために、各種連絡や資料作成、問い合わせ対応などをお任せします。ディレクターや他の事務スタッフと連携をとりながら、チームで仕事を進めてください。

<こんなお仕事をお任せ予定です>
■各種連絡
参加者や関連団体に向けて、イベントに関わる連絡をメール・電話・郵送などで行ないます。たとえば、必要な持ち物の郵送、当日の持ち物や集合場所の連絡、体調確認や注意事項のお知らせ、ご質問等の回答など。連絡漏れのないよう、チェックしながら進めます。

■データ入力・資料作成
専用システムへの参加者情報の入力、「集合場所の地図」や「注意事項のお知らせ」などカンタンな資料作成を担当します。ディレクターの指示のもと、臨機応変に進めてください。

■その他問い合わせ
「当日の流れを知りたい」「送られてきた資料について質問したい」など、各参加者や団体からの問い合わせに対応します。また、実施詳細決定までの調整から変更事項等があった際の、連絡・確認なども、ディレクターに共有しながら調整を進めます。

※これから準備を始める段階のため、上記の他にもさまざまな事務業務が発生する可能性があります。ディレクターの指示のもと、柔軟に対応してください。
※イベント当日は運営サポートのため、変則シフトでお願いする業務もあります。
応募資格 <未経験者・第二新卒者歓迎/学歴不問>
■PCの基本的な操作スキルをお持ちの方
⇒Excelでの表作成やPowerPointでの資料作成などができる方を想定しています。
■基本的なビジネスマナーをお持ちの方
⇒地方自治体や大手企業の担当者とのやり取りが発生します。

※職種・業種経験は問いません。転職回数や離職期間も不問です。
募集背景 イベントやショールーム、各種研修などにおいて、人材提供をしている当社。大手広告代理店をはじめ、さまざまな企業様からご依頼をいただいています。今回は、国際的なイベントの開催に伴う募集。成功を支えるスタッフとして【複数名】を募集いたします。入社時期は相談可能ですので、「夏以降に働きたい」など、遠慮なく希望をお聞かせください。
雇用形態 契約社員
※2020年夏までの契約社員となります。
勤務地・交通
東京都千代田区のオフィス
※転勤はありません。
交通
都営三田線「内幸町駅」より徒歩5分
各線「新橋駅」より徒歩5分
勤務時間 10:00~18:00(実働7時間)
※残業は月20時間以内。基本的に定時で退社できます。
給与 月給23万円~30万円
※あなたの経験や能力などを考慮の上、決定いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
⇒イベント開催期間中のみ、休日出勤が発生する可能性があります。その間は、別日で代休を取得いただきます。
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■オフィス内禁煙
■副業OK
転職・求人情報イメージ1
リーダーに確認をしながら、丁寧・正確に仕事を進めていきましょう。スピードよりも、慎重さが大切な業務です。
転職・求人情報イメージ2
地道な準備をして無事イベント当日を迎えられたときの達成感は、きっと大きいもの。一生に一度の経験ができるはずです。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

ヒューマンリソース事業を手がける同社。社内勤務者50名と現場の契約社員を含め、約250名が活躍している会社です。実績について伺ったところ、大手精密機器や自動車会社が運営するギャラリーでのご案内、不動産関連施設でのツアーガイド、モーターショーをはじめとする各種展示会の運営サポートなど、どれも有名企業の施設や大規模イベントを推進しています。

同社は、2009年に一般社団法人日本展示会協会(JEXA)展示会大賞「人材育成部門最優秀賞」を受賞しています。こうした数々の実績が、大手企業からも信頼を集めるゆえんです。

今回も、国際的なスポーツイベントに関わる募集。仕事のスケールの大きさを感じられそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■国際的なスポーツイベントを陰ながら支えることができます。
日々の仕事は、連絡業務やカンタンな資料作成など地道なものがほとんど。ただ、それら業務は全て、世界中から注目を集めるイベントの成功につながっていきます。イベント期間中は各メディアでも取り上げられる予定もあり、参加者をサポートしていく業務を、期間を通して完結した際には、運営チームの一員として大きな達成感と感動を味わえます。
厳しさ■データの慎重な管理が求められます。
全国から参加者を募集するため、大量の個人情報や、関係団体のデータを扱う仕事です。作業手順を守りながらチェックを怠らず、確実に仕事を進めていかなければなりません。不明な内容は自分で判断せず上長の判断をあおぎ、正確に物事を進めることを何よりも重視する必要があります。常に緊張感を持って仕事にのぞむことになるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人データ入力や問い合わせ対応などを通して、国際的なスポーツイベントの開催を支える仕事です。コツコツ丁寧に仕事ができる方、何事にも慎重に取り組める方に向いています。
向いていない人一般参加者や各種団体、ディレクターや同じ事務スタッフなど、さまざまな人と連携をとりながら仕事を進めます。黙々と入力業務のみをこなしたい方、人とコミュニケーションを取ることが苦手な方には向きません。

会社概要株式会社サピエント

設立 2012年8月28日
代表者 代表取締役社長 湯川 智子
資本金 2000万円
従業員数 222名(2018年12月現在)※契約社員含む
売上高 11億7426万円(2018年9月期実績)
11億2328万円(2017年9月期実績)
9億8882万円(2016年9月期実績)
事業内容 販売促進に関わる以下の業務

■アクティビティマネジメント
イベント運営全般
展示会・各種プロモーション・販促キャンペーン・株主総会等の運営管理

■スペースマネジメント
施設運営全般
ショールーム・商業施設・博覧会等の企画・運営・メンテナンス業務
シニア向けレジデンスの運営
託児施設の運営

■メソッドマネジメント
各種研修の企画・立案・カリキュラム策定・実施・監修
商品の説明・普及・啓蒙活動を目的とした各種セミナーの開催
定性・定量調査・サービス診断
プレゼンス向上を目的とした育成プランの設計・実施

■ヒューマンリソース
展示会説明員・ショールームアテンダント
MC(司会・進行)
展示会ナレーター
モデル
ディレクター など
事業所 本  社/東京都港区芝5-13-15 芝三田森ビル6階
大阪支社/大阪市北区梅田3-4-5 毎日新聞ビル8階
許可登録 ■一般労働者派遣事業/般 13-305280
■有料職業紹介事業/13-ユ-305877
企業ホームページ https://www.sapient-inc.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接
STEP3
面談(条件などの確認を行ないます)
STEP4
内定
※応募から内定までは、1ヶ月程度の予定です。
※最短で5月入社予定。6月以降の入社も歓迎します。「9月以降に働きたい」などご希望をお聞かせください。
※面接日・入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒108-0014
東京都港区芝5-13-15 芝三田森ビル6階
連絡先 【本社】
〒108-0014
東京都港区芝5-13-15 芝三田森ビル6階
担当採用担当
TEL03-5439-4400 (代表)
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