- 【事業内容】
- 音楽企画・製作・出演、興行など
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 芸能事務所の代表秘書（総務など社内の幅広い業務もお任せします） ★意欲ある方大歓迎│年間休日120日 当社の代表の身の回りのサポートを行なうのがあなたの仕事です。代表の秘書として、スケジュール管理やお客様対応、資料作成などをお任せします。また、少数精鋭組織のため来客対応や関係各所との折衝、資料作成などの総務・庶務的な業務も行ないます。 ■スケジュール管理 ・定期的なスケジュールの調整、連絡 ・出張、旅行の手配（航空券やレストランの予約など）、スケジュールの組み立て ・会食会場の予約、お客様へのご案内 ・代表宅の保守・管理 丁寧な対応や試行錯誤が求められます。 旅行のスケジュール組みの際は、代表が見やすいスケジュール表を作り1日の流れを分かりやすくしたり、ちょっとした気遣いや心配りが代表の安心に繋がります。 ■お客様対応 ・来客対応 ・電話・メール対応 代表に対してだけではなく、社外のお客様にも当社の顔として丁寧に対応する心がけが大事になります。 ■その他業務 ・お中元やお歳暮の手配、受け取り ・手土産の手配 ・年賀状の作成・送付 ・手書きでの手紙やお礼状の作成・送付 ・買い物 ・資料作成 アイデアや相手を気遣う気持ちがポイントです。 手土産の手配では『最近のトレンドはなにか』など、アイデア出しや積極的な提案がポイントになったり、お手紙やお礼状は心をこめてキレイな字で書いたり、送る相手によって言葉を変えたりと、アイデアや気遣いが大事です。 ◎イベントに携わるチャンスも◎ 年に数回、イベント開催にかかわる業務のサポートをするお仕事もあります。ディナーショーやコンサートツアーのご招待客に対して案内状を送ったり、当日の面会時間を調整したり。煌びやかなステージを陰から支えてください。 ◎最終チェックは代表が対応◎ スケジュールやお客様へのご案内など、最終チェックは代表が対応しますので、そこに至るまでの経過報告や相談も大事です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
学歴不問 ＜業界・職種未経験者歓迎！＞ ■一通りのビジネスマナーが身についている方（挨拶やお客様対応など） ■PCでの作業に抵抗がない方 ★こんな方を歓迎しています！ ・秘書業務のほかに、少人数の会社で複数の業務を兼任していた経験をお持ちの方。 ・コンシェルジュやホテルのフロントスタッフ、空港のグランドスタッフのように接遇を大事にした接客ができる方。 ・ひとつの業務だけではなく、幅広い業務を通してスキルアップしたい方。 ・周りの人のために試行錯誤や工夫をしながら、仕事を進められる方。 ・仕事に対して真摯な姿勢で取り組み気づかいを大事にする方。 ・与えられた業務に限らず、積極的に仕事をこなす意欲がある方。 経験のある方からの応募はもちろんのこと、未経験の方からの応募も大歓迎です！ |
| 募集背景 | 当社は、芸能事務所「株式会社Go’s Club」などのグループ会社4社をとりまとめている会社です。今回募集するのは当社の代表秘書です。代表に常に付き添っている付き人はいますが、その他全体的な代表のサポートや、少数精鋭組織である会社の社内業務を全面的にバックアップしていただけるポジションを新たに採用します。ご入社いただける方の前向きな意欲が、代表自身への手厚いサポートと当社のさらなる発展に繋がります！ |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3～6ヵ月の試用期間があります。期間中の条件の変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都港区北青山2-12-39 福澤ビル2F
※転勤はありません。 交通
東京メトロ銀座線「外苑前駅」より徒歩5分
|
| 勤務時間 | 10：00～18：00（実働7時間／休憩1時間） ※残業は月に20～30時間程度です。 |
| 給与 |
■秘書未経験者 月給25万円以上 上記には55時間分（7万円以上）のみなし残業手当が含まれています。超過分は別途支給します。 ■秘書経験者 月給28万円以上 上記には55時間分（8万円以上）のみなし残業手当が含まれています。超過分は別途支給します。 ※能力・経験などを考慮し、優遇します。 年収例
450万円／35歳（入社3年目）
530万円／40歳（入社8年目） |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■週休2日制（土・日／イベント手伝いのため、年数回土日出社あり） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇（3日） ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■リフレッシュ休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（5月） ■賞与年2回（7月・12月）※昨年度実績3～5ヵ月分 ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（みなし残業超過分） ■出張手当 ■誕生日手当 ■財形貯蓄制度 ■私服勤務OK ■オフィス内完全禁煙 |
| 会社名 | 株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーション |
|---|---|
| 設立 | 1979年 |
| 代表者 | 代表取締役 原武 裕美 |
| 資本金 | 1200万円 |
| 従業員数 | 10名（2022年3月時点） |
| 事業内容 | 音楽企画・製作・出演、興行など |
| 事業所 | 本社／東京都千代田区紀尾井町1-11-4F |
株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーションの芸能事務所の代表秘書（総務など社内の幅広い業務もお任せします） ★意欲ある方大歓迎│年間休日120日（935591）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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