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法律相談事務所の事務スタッフ ★残業少なめ ★土日祝休み ★都庁前駅より徒歩1分
弁護士法人東京新宿法律事務所
新宿本店で総務経理部人事課の方、業務統括部の課長である西本さんと井上さん、スタッフの新井さんと西さんにお話を伺いました。オフィスビルの46階は新宿を一望できる見晴らしの良さ。駅からアクセスも抜群です。
エン転職 取材担当者中村
取材担当者-中村
掲載期間19/02/1119/03/24
弁護士法人東京新宿法律事務所

法律相談事務所の事務スタッフ ★残業少なめ ★土日祝休み ★都庁前駅より徒歩1分

契約社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
法律相談事務所の事務スタッフ ★残業少なめ ★土日祝休み ★都庁前駅より徒歩1分イメージ1
法律の知識は少しずつ覚えていけばOKです。誰かの役に立ちたいという気持ちのある方に、おすすめの仕事です。
法律の専門家じゃなくても、困っている人の力になれる。
東京新宿法律事務所は、1人ひとりの気持ちに寄り添ったサービスを大切にしています。借金問題や過払い金の請求、相続、労働問題など…様々なトラブルに対して気軽に相談できる体制づくりを行なってきました。ここで活躍するのは、必ずしも弁護士の先生たちだけではありません。

たとえば、今回あなたにお任せする事務職は、書類の作成補助のほか、依頼された案件について様々なサポートを行ないます。期限が迫ってきている書類があれば、「先生、これが先ですよ」など、秘書のように声がけを行なうことも。まさに弁護士の右腕とも言える存在です。

大事な役割だからこそ、無理な働き方をしないのもこの仕事の特徴です。月の平均残業時間は10時間以内、休みも土日祝日のほか、リフレッシュ休暇などを用意しています。オンとオフを上手に活用し、いざというときに集中力を発揮してください。知識に関しても入社後覚えていただければ大丈夫。様々なトラブルを解決に導くための、縁の下の力持ちとしてご活躍ください。大勢の先生が、あなたの協力を待っています。

募集要項

仕事内容
法律相談事務所の事務スタッフ ★残業少なめ ★土日祝休み ★都庁前駅より徒歩1分
▽弁護士事務所にて、サポート業務をお任せします。
仕事は大きく2つに分けて、債務整理と一般民事事件(労働問題、遺言・相続など)があります。あなたには適性によりこのいずれかをメインにご担当いただきます。

≪債務整理≫
■依頼人の情報や債権調査に関するデータ入力
└依頼人の名前、住所などの基本情報および貸金業者に関する情報を管理システムに入力します。
■PDFファイルへの取り込み作業
└書類をPDF形式に処理して保管します。
■書類の郵送および管理
└貸金業者への書類のFAX送信や郵送処理、届いた書類の確認及び管理などをします。
※1日あたり新規の依頼は40件程度です。

≪一般民事事件≫
■書類作成
└労働問題の場合、依頼者がどれくらい残業をしていたか、本来受け取るべき賃金などを計算します。
└相続関連の場合、戸籍の取り寄せや、銀行とのやり取りをします。
■PDFファイルへの取り込み、各種書類の管理
└必要な情報はコピーを取り、ファイリングします。
※役所や裁判所、銀行などに直接出向く外出があります。

>>仕事は実務を通して教えていきます。
入社後、まずは簡単なお手伝いからお任せします。実務には法律用語が分かっていないと進めるのが難しい業務もありますので、それに関しては少しずつ知識をつけてから取り組みましょう。

>>法律用語は社内で学べる体制が整っています。
分からない単語は社内の図書館を利用して調べることができます。また、定期的に弁護士の先生による勉強会なども開催。先生はもちろん、普段から気さくに教えてくれる先輩がそろった職場なので、法律については入社後に詳しくなれる環境です。法律の知識をまんべんなく覚えるには時間がかかりますので、根気強く学んでいきましょう。
応募資格 ≪業種未経験、第二新卒者、歓迎≫
■PCの簡単なスキルが身についている方(Excel、Word、PowerPoint)
■一般事務や営業事務など、何らかの事務職の経験をお持ちの方

※短大卒以上の募集です。
募集背景 2009年4月に開設した東京新宿法律事務所。遺言・相続、交通事故、借金や労働問題など様々な法律問題を扱っています。2013年には弁護士法人化し、最適な法律サービスを提供できる体制にこだわって弁護士や法律事務職員を増員。現在に至るまで、気軽に相談しやすい法律相談所を目指しています。今回は依頼の増加における事務職募集。案件の増加に伴い、忙しくなっている弁護士の先生たちを助けてくださる方を早期にお迎えします。
雇用形態 契約社員(試用期間3ヶ月/半年毎に更新)
※期間中、給与や待遇に差異はありません。
◆正社員登用制度あり
勤務地・交通
新宿本店での募集です。
※転勤はありません。

新宿本店/東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル46階
交通
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」A2番出口徒歩約1分
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」2番出口より徒歩約4分
JR線・小田急線・京王線「新宿駅」西口より徒歩約8分
都営地下鉄大江戸線・都営新宿線・京王新線「新宿(新線)駅」7番出口より徒歩約9分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
※残業はほとんどありません。あっても月10時間程度です。
給与 月給20万円~25万円+賞与年2回
※経験・能力に応じて加給優遇します。
年収例
270万円(26歳/入社1年)
300万円(30歳/入社1年)
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始(6日)
■有給休暇
■リフレッシュ休暇(3日)
■慶弔休暇
■長期休暇
※5日以上連続休暇の取得可能
≪年間休日120日以上≫
福利厚生・待遇 ■給与改定年2回(更新確認時に昇給検討)
■賞与年2回(6月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■出産・育児支援制度あり【実績あり!】
■女性管理職多数活躍中
■社員旅行あり
■オフィス内禁煙
■お茶・コーヒー無料
■私服通勤可
■部活動あり
転職・求人情報イメージ1
事務とはいえ、先生とタッグを組んだり、事務同士でチームで動くことも多いです。協力し合って動きましょうね。
転職・求人情報イメージ2
勉強会を行なってみんなで知識を学ぶことも。弁護士の先生も「改めて説明するね」と気さくに時間を取って教えてくれる職場なんです。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

お話をしていて実感したのは、代表弁護士が人を大事にしているということ。弁護士と同様に事務局のメンバーを仲間として大切に扱っている様子が感じられました。それは具体的な体制にもよく表れており、まず有給休暇が1時間単位で取得できること、リフレッシュ休暇の使用期限が1年と長いこと。社内SEがそれぞれの勤務体系をシステム管理しているので、自分の予定に合わせてオンオフのバランスを調整できます。また、匿名で意見が出せる意見ボックスも設置。寄せられた意見をもとに、期間限定で、他部署のメンバーとランチをする場合に補助がでたり、人事評価制度の細かな変更に対応したりといった動きが実現したそうです。部活動には部費が出るので、楽しみながら社内交流を深められるなど、働く側への細かな配慮が感じられる制度ばかり。この環境を気に入って長く働く方も多いとのこと。仕事内容のみならず、自分の働く組織にも誇りを持って働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎トラブル解決の一員として仕事に誇りを持つ。
自分が表立って相談者とやり取りすることはありませんが、相談者の代わりに相手方に連絡したり、書類の処理をしたりと陰ながら解決に繋がる動きを進めるポジションです。トラブルが無事に解決した際には、先生宛のお礼状や、労務課から共有される情報を見て知ることもできます。また、相談者だけでなく先生のサポート役として様々なアイデアを提案できるのも仕事の醍醐味。「このフローを簡略化できそうですよ」「フォーマットをつくりませんか」と意見を出して動けば、トラブル解決へのスピードを一気に早めることもできます。陰ながら誰かをトラブルから救い出し、人生の新しいスタートラインに送り出せるという、社会貢献性の高い仕事ですので、日々やりがいを感じながら働けるでしょう。
厳しさ△扱う書類の期限や内容間違いに要注意!
書類の処理は一見すると地味な業務ですが、裁判の内容に関わる重要なものばかりです。内容を間違えたり、あらかじめ定められた期日に遅延すると、相談者に不利益が生じる大きなトラブルに発展してしまうこともあります。普段からダブルチェックを心がけておられるとのことですが、今回の募集は弁護士のサポート役。自分がミスをするのではなく、ミスを見つけてフォローする側になることが期待されます。普段から慎重かつ丁寧な確認作業が求められる仕事と言えそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎察してテキパキ動ける方
扱う書類の数は膨大なため、普段から仕事をテキパキと進めていける方に適しています。また、弁護士の動きに合わせて動けるような、協調性のある方がより向いています。
向いていない人△自分本位な考えをお持ちの方
同じ業務でも、工夫次第で効率はアップします。「先生たちをサポートしたい」という気持ちがないと自発的に取り組めませんし良いアイデアも生まれないでしょう。誰かのために頑張れない人には向きません。

会社概要弁護士法人東京新宿法律事務所

設立 2009年4月
代表者 代表弁護士 中村 得郎
資本金 弁護士事務所のため資本金はありません。
従業員数 114名(2019年2月現在)
事業内容 法律事務所の運営

▽法律サービスを通じて依頼者さま1人ひとりの喜びを実現します。
個人/遺言・相続、労働問題、交通事故、離婚・親権、借金問題、刑事事件など
法人/企業法務(顧問契約、契約書作成レビュー、法人破産、債権回収)
事業所 新宿本店/東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル46階
横浜支店/神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビルディング 3階
大宮支店/埼玉県さいたま市大宮区仲町2-23-2 大宮仲町センタービル7階
企業ホームページ https://www.shinjuku-law.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性テスト
STEP3
面接2回
STEP4
内定
※応募から内定まで3~4週間程度を予定しています。
└最短で2月入社が可能。3月入社も歓迎します。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。おってこちらからご連絡します。
面接地 [新宿本店]
〒163-0246
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル46階
連絡先 [新宿本店]
〒163-0246
東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル46階
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