総務 ◎設立40年を迎えた安定企業/「渋谷駅」より徒歩3分の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/02/11 - 2019/03/10)
総務 ◎設立40年を迎えた安定企業/「渋谷駅」より徒歩3分
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
自分のペースで、ムリなくコツコツ、始めましょう。
今回、募集するのは「総務」。メンバーは6名だけの”小さな組織”です。
当社は、設立から40年を迎えた歴史ある会社。大手企業の経営を支える基幹システムや、自動車製造に欠かせないシステム開発を得意とするエンジニアを派遣し、安定した取引を実現してきました。
あなたにお任せしたい業務内容は、請求書の作成や会社説明会の準備、社員旅行の企画からオフィスの備品補充…ほかにも様々です。もちろん、業務はメンバー同士で分担しているので、ご安心ください。お互いの距離が近いので、いつでも声をかけて相談できます。
他部署の社員はほとんどお客さま先へ出向いているので、社内はとても静か。落ち着いた環境で、自分が担当する仕事に集中できます。残業も少なく、月2~3回ほど30分だけあるくらい。ほぼ毎日、定時退社が可能です。
自分のペースでコツコツと、マジメに取り組める環境なので、未経験でもすぐに慣れていただけるはず。入社後は経験豊富な先輩社員がサポートします。まずはできるところから、少しずつ始めていきましょう。
募集要項
仕事内容 |
総務 ◎設立40年を迎えた安定企業/「渋谷駅」より徒歩3分 人事・採用、経理業務、事務などのバックオフィス業務全般を担当していただきます。社員の活躍を支える「管理部門」として、幅広いお仕事にチャレンジできる環境です。
【具体的には】 ◎採用アシスタント/新卒採用向け会社説明会の資料作成、会社説明会の準備、学校でのプレゼンなど ◎営業事務/請求書の作成、発行 ◎労務業務/新卒・中途入社の社員の入退社に関する手続き(社会保険・年金など) ◎経理業務/簡単な小口現金精算、給与計算、支払い業務、伝票整理 ◎社内イベントの準備/毎年5月に行なう歓迎会や社員旅行、忘年会などの企画運営 ◎来客・電話対応 ◎社内の備品管理、補充
【GOOD☆POINT】 ◎「経理」「採用」など大まかな担当はありますが、臨機応変に助け合いながら、全員で業務に取り組んでいます。 ◎残業はほとんどなく、17:30退社が可能。メリハリをつけた働き方ができています。 ◎オフィスにいるのは「総務」のメンバーばかり。静かに集中できる環境で、仕事に取り組めます。 ◎「エンジニアと企業のマッチングをしてみたい」など、他の仕事に興味があればチャレンジもOK!ご相談ください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問【業種・職種未経験者、第二新卒者 歓迎!】 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ※「細かい作業が好き」「丁寧に確認するのが得意」「オフィスワークを通じて、幅広い知識を身につけたい」という方、歓迎します!
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募集背景 |
1979年の設立以来、40年にわたり大手企業のソフトウェア開発およびシステムの運用管理事業を展開している当社。エンジニアがお客さまの企業に常駐し、直接取引を続けています。現在も国産自動車メーカーをはじめ、多くのお客さまから依頼が寄せられており、組織体制を強化するためにも「総務」を増員することになりました。現場のエンジニアが質の高いサービスを提供できるよう、バックオフィスから彼らの活躍をサポートしていきましょう。 |
雇用形態 |
正社員
■正社員 ※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません) |
勤務地・交通 |
■本社 東京都渋谷区桜丘町24-1 橋本ビル8F
◎転勤はありません。
交通
JR各線、東京メトロ各線「渋谷駅」より徒歩3分
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7.5時間、休憩1時間)
◎残業は多くても月平均10時間以内です。 |
給与 |
月給20万円以上+賞与年2回(2ヶ月分/2017年実績) ※その他、各種手当を支給いたします。 ※経験・スキルなどを考慮の上、当社規定により優遇いたします。
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休日休暇 |
<年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日) ■GW休暇 ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(6日) ■有給休暇 ■産前・産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり ■慶弔休暇 ■特別休暇 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月/2017年実績:2ヶ月分) ■交通費(全額支給) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■家族・扶養手当(配偶者:1万円/月、子供:一人につき2500円/月) ■皆勤・精勤手当(5000円/月) ■役職手当 ■資格手当 ■報奨金 ■退職金(勤続3年以上) ■財形貯蓄 ■オフィス内禁煙・分煙 ■社員旅行(毎年5月、2017年は札幌・2018年は沖縄でした!) ■忘年会(毎年、渋谷セルリアンタワーにあるホテルにて開催!) |
配属部署 |
「総務部」への配属となります。現在は男性4名、女性2名の計6名が活躍中。年齢層は20代~50代と幅広く、経験豊富な先輩があなたの入社をお待ちしています。小さな組織なので、お互いに「手伝おうか?」「分担しましょう」と声をかけあいながら仕事に取り組んでいます。入社後は3ヶ月ほどかけて、業務をひととおり経験していただきます。できるところから少しずつ任せますので、わからない点があれば遠慮なく質問してくださいね! |
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