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学会運営の事務局スタッフ ★賞与年2回、交通費全額支給の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2019/01/28 - 2019/03/03)

学会運営の事務局スタッフ ★賞与年2回、交通費全額支給
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
特別なスキルは必要ありませんが、
特別な経験ができる事務のお仕事です。
『学会運営の事務局スタッフ』という仕事、ちょっと興味をひかれながらも、とても難しそうな印象があるかもしれません。ですが、そんな不安はご無用。確かに業務の幅は広いのですが、ひとつひとつのお仕事はそう大変なものではないんです。

もう少し具体的にすると、学会を開催する会場の手配や、参加者へのご案内の送付、また「数年前の学会誌を取り寄せたいのですが」といったお問い合わせの対応など。いずれもコツコツ確認しながら手順を踏んでいけば、着実に進められる仕事です。特別なスキルや経験は、全く必要ありません。

一方で、“よくある事務”のお仕事とは一味ちがうところもあります。それは、事務のお仕事ながらクリエイティブでアカデミックな面があること。講演を行なう先生方とやり取りし、学会誌の制作に携わったり、その段取りなどを自分の裁量で組み立てていくことができます。また、心理学・医療・福祉などの深い世界と最新の研究・知識に触れられることも、魅力のひとつでしょう。

“よくある事務”では物足りない、そんな方はぜひご応募ください。

募集要項

仕事内容
学会運営の事務局スタッフ ★賞与年2回、交通費全額支給
心理学・福祉・医療などの学会を支える、事務局の運営に携わっていただきます。コツコツと進めていくタイプの仕事が好き、という方には特にピッタリなこのお仕事。日常生活ではなかなか触れることのないアカデミックな分野は、知的好奇心も刺激される面白い世界ですよ。

≪具体的には≫
◎お問い合わせ対応
学会員や先生方から、年会費や次回の開催日程などについてお問い合わせがきます。やり取りは基本的にメールが中心。手間と時間のかかる対応はなく、お問い合わせが多い時でも1日に5~6件程度です。

◎年次大会・研修会の準備、理事会対応
開催される大会に向けて、広報のメールや案内状の送付、会場の手配などを進めていきます。また、役員会や理事会では活動報告書や議事録の作成も行ないます。

◎各種手続き
年次大会・研修会への参加申し込みや、住所など会員情報の変更、入会・退会などの処理を行ないます。ミスのないよう、ひとつひとつ確認しながら進めましょう。

◎文書の作成・発送
各種資料などを作成し、発送を手配します。決まったフォーマットがあるため、むずかしいクリエイティブが求められるようなことはありません。

≪仕事の特徴≫
◆各学会ごとに原則2人1組のチームで対応していただきます。また、メインで担当いただく学会は1つのみ。年間スケジュールが決まっているため、じっくり着実に進めていきましょう。

◆心理学や福祉、医療について学会で講演を行なう先生方ともやり取りしていくため、専門的な知識に触れる機会が自然と多くなります。なかにはこれまでの常識を覆す最新の研究成果もあり、きっと興味がそそられますよ。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

学歴不問【業界・職種未経験可、業界未経験者歓迎】

◎事務の仕事が初めてという方も、ご安心ください。仕事の進め方は、じっくりお教えしていきます!
募集背景 1892年に、書籍小売店として創業した当社。1925年には出版社としての事業もスタート、また学会の事務局運営をお任せいただくなど、出版やアカデミック分野で長年活躍してきました。また、グループ会社の新元社は、心理学・福祉の分野に特化した書籍の出版・販売を手がける会社です。時代が変わろうともなくならないこの事業を継続していくため、現メンバーの育休などに合わせて新たな人材を迎えたいと考えています。
雇用形態
契約社員

契約社員(正社員登用制度あり)
◎試用期間6ヶ月。その間の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
本社/大阪府大阪市中央区淡路町4-3-6 創元社ビル
◎転勤はありません。U・Iターン歓迎です。
◎グループ会社である有限会社新元社への在籍出向となります。なお、オフィスの所在地は両社とも同じです。
交通
御堂筋線・京阪 「淀屋橋駅」13番出口より徒歩5分
御堂筋線 「本町駅」2番出口より徒歩4分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
◎残業はほとんどありません(月20時間以下)。
給与 月給20万円~
◎能力や年齢などを考慮します。
◎上記月給額には、月21時間分(2万5000円以上)のみなし残業手当が含まれます(超過分は追加支給)。
休日休暇 【年間休日120日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■GW
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給:年1回(契約更新月)
■賞与:年2回(6月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
新元社について ◆設立:2001年4月
◆代表者:取締役社長 河本聡
◆資本金:300万円
◆従業員数:7名
◆所在地:〒541-0047 大阪府大阪市中央区淡路町4-3-6
◆Webサイト:https://www.shingensha.jp/
◆事業内容
└学会・研修会での書籍販売
└学会の事務局運営、年次大会運営サポート、機関誌製作
└テキスト販売
└図書出版
└セミナー企画

◎在籍出向とは?
ある会社の社員として身分はそのままで、関連会社などの他企業へ異動し、異動先の企業の管理下で働くこと。「派遣」とは異なります。

会社概要株式会社創元社

会社名 株式会社創元社
設立 1925年(創業:1892年)
代表者 代表取締役 矢部 敬一
資本金 1800万円
従業員数 56名(2022年6月現在)
売上高 7億円(2021年9月期実績)
7億円(2020年9月期実績)
事業内容 ◆図書出版業
・書籍、雑誌、コンテンツの出版
・著者関連のセミナー開催
・関連商品の開発・販売
事業所 本社/大阪府大阪市中央区淡路町4-3-6 創元社ビル
東京支店/東京都千代田区神田神保町1-2 田辺ビル
流通センター/大阪府東大阪市川田3-1-27
企業ホームページ https://www.sogensha.co.jp/
採用ホームページ 株式会社創元社 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/sogensha_saiyo
個人名の表記について
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