- 【事業内容】
- ■映像機材・同時通訳装置・音響機材/レンタル/設営/運営 ■研究会・セミナー等の事務局運営/当日コーディネート ■展示会企画/運営
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | 学会や会議などの運営スタッフ(受付システムの設定や運営サポートに携わります) 医学系学会で開催される共催セミナーや国際会議など、大規模な文化イベントの運営を任されている当社。今回は受付に使用するシステムの設定準備をメインに、開催日当日の設置および運用、運営サポートなどを幅広くご担当いただきます。【使用するシステムについて】 数千人単位の受付で使用する、タッチパネル式の発券機です。空港や新幹線のチケットを購入する時の自動発券機のようなものをイメージしていただけると近いでしょう。イベントの主催者に受付内容を確認し、入場料や決済方法などを設定して当日までに準備しておきます。 【システムの準備について】 当日は複数台を扱うため、管理用のマスターPCを使用して各種設定を行ないます。既存ソフトのフォーマットからマニュアルに沿って入力を行なうため、特に難しい専門知識や技能は不要です。 【準備の時期について】 イベント開催予定日の2ヶ月前から動き、日本コンベンションサービスの会議ディレクターと事前打ち合わせを行なって作業の方向性を決めます。準備期間中は発券機の設定のほか、受付時に参加者が使用する参加証のレイアウトの作成、印刷会社や運送業者、通信業者への各種手配なども担当します。 ※年間20~30案件を担当します。頻度は学会の場合で月3回程度。期間は長くて5日前後です。 ※システムの設定にかかる時間は数日ですが、カスタマイズの内容によって一週間かかるものもあります。 ※上記以外にマシンのメンテナンスや参加者たちの誘導など、幅広いサポートを行なっていただきます。 |
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応募資格 |
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<業種・職種未経験者、第二新卒歓迎!> ■基本的なPCスキルをお持ちの方(ExcelやWordなどを使用できる方) └Excelはデータ入力、Wordは基本的な文書作成ができる方を想定しています。 ※必須ではありませんが、Accessの基本的な操作方法がわかる方は、業務に活かせます。 ※高卒以上の募集です。 |
募集背景 | <業績好調!案件数増大のため、急募> 世界中から注目される首脳会議や文化イベント、ビジネスセミナーに至るまで、年間300件以上ものコンベンションを企画・運営する日本コンベンションサービス株式会社。当社は、その業務支援会社として1988年に設立され、医療分野に特化したセミナーや展示会などの運営を行なっています。 年々、全国各地に取引先が増えており、毎月多数の学会運営の依頼をいただいている状況です。一方で、人手が足りず、全ての依頼にお応えできていません。そこで今回、新たに1名の運営スタッフを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヶ月間の試用期間があります。その間の給与・待遇に差異はありません。 |
勤務地・交通 |
東京営業所/東京都千代田区内神田1-12-10 四国第二ビル
※転勤は原則ありません。 ※学会の繁忙期には、月2~3回程度、国内出張があります。 交通
JR各線「神田駅」より徒歩8分
東京メトロ各線・都営地下鉄三田線「大手町駅」より徒歩8分 都営新宿線「小川町駅」より徒歩8分 ※神田駅西口を出て、神田駅西口商店街通りを抜けるとすぐです。 |
勤務時間 | 10:00~18:00 ※残業代は別途支給いたします。 ※残業は月平均20時間以内と少なめです。 |
給与 |
月給18万円以上+賞与年2回(昨年度実績4.8ヶ月分) ※給与は年齢、経験などを考慮の上、決定します。 ※残業代は別途全額支給 年収例
年収360万円(入社3年・未経験)
年収450万円(入社5年) |
休日休暇 | <年間休日120日> ■完全週休2日制(土・日) ┗休日出勤を行なった場合は、同じ週に振り替え休日を取得可能です。 ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休(取得実績あり) |
福利厚生・待遇 | ■昇給 年1回(7月) ■賞与 年2回(7月・12月)※昨年度実績4.8ヶ月分 ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■出張手当 ■役職手当 ■私服勤務可(オフィス勤務時のみ) |
配属部署・教育制度 | あなたの配属先は技術部、CARMチーム(CARM=チケット端末システムの名称)となります。一緒に働く先輩は2名でいずれも30代です。入社後は先輩と二人一組になり、簡単な業務からスタートしましょう。段々自分1人で出来ることを増やしていき、先輩の出番が少しずつ減ってきたら独り立ちのイメージです。長年培ってきたセミナー運営のノウハウ・マニュアルがあるので、過去の事例から学ぶ機会も豊富。分からないことはすぐに周囲に相談をして解決し、自分の知識を増やしていってください。 |
実績一覧 | 年間で50件以上もの学会運営を手がけている当社。今までの実績の一部をご紹介します! (2017年度) 第60回日本形成外科学会総会・学術集会 第120回日本小児科学会学術集会 第103回日本消化器病学会総会 第61回日本リウマチ学会総会・学術集会 第117回日本外科学会定期学術集会 第60回日本糖尿病学会年次学術集会 第90回日本整形外科学会学術総会 第25回日本乳癌学会学術総会 第71回国立病院総合医学会 第72回日本大腸肛門病学会学術集会 |
会社名 | 株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ |
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設立 | 1988年12月21日 |
代表者 | 代表取締役社長 近浪 弘武 |
資本金 | 1570万円 |
従業員数 | 54名(2021年4月現在) |
売上高 | 15億3600万円(2021年3月期実績) 12億7500万円(2020年3月期実績) 15億4300万円(2019年3月期実績) |
事業内容 | ■映像機材・同時通訳装置・音響機材/レンタル/設営/運営 ■研究会・セミナー等の事務局運営/当日コーディネート ■展示会企画/運営 |
事業所 | 本社/東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル 東京営業所/東京都千代田区内神田1-12-10 四国第二ビル ANNEX/東京都千代田区内神田1-11-4 藤吉ビル plus/東京都港区西新橋1-19-3 第2双葉ビル601 東北支店/宮城県仙台市青葉区支倉町4-34 丸金ビル |
関連会社 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
企業ホームページ | http://www.jcs-c.co.jp/ |
採用ホームページ | 数万人規模のイベントの、仕掛け人たち。 手がけるのは、数百から数万人規模の学会… https://en-gage.net/jcscom |
株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズの学会や会議などの運営スタッフ(受付システムの設定や運営サポートに携わります)(925771)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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