- 【事業内容】
- 各種看板、サインの企画・デザイン・設計・製作・施工・メンテナンス ★お客様のご要望をしっかりと汲み取り、実績を積んできた営業とデザイナーが最適な提案を行なっています。企画・デザインや施工、様々な手続きから、何年も続くメンテナンスまでワンストップで対応できることが強みの一つです。
勤務地
特長
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 営業アシスタント ◎賞与年2回／残業月10時間以下 営業のアシスタントを含むバックオフィス業務をお任せします。先輩事務スタッフがサポートしますので、未経験の方もご安心ください。≪具体的には≫ ◆バックオフィス業務 PCによる書類作成や電話応対、来客受付などの総務・庶務、InstagramなどのSNSの更新など。SNS用の撮影は、社員同士ワイワイ楽しみながら行なっています♪ ◆営業アシスタント 屋外広告（看板）設置に関する申請業務がメインになります。屋外広告物の設置には、原則として設置場所の自治体への許可申請や、3年ごとに自主点検の結果を報告する「設置許可更新申請」が必要となり、当社がお客様から申請を依頼されています。 ◎更新申請の流れ ▼お客様から申請依頼 営業に申請依頼がきて、営業からアシスタントへ申請業務をお願いします。 ▼書類準備 各市役所のHPで申請方法をチェックし、点検に必要な書類を用意します。 ▼書類作成 点検報告書に必要事項を記入し、お客様にメールで押印を依頼。書類が戻ってきたら、点検を担当した業者から送られてくる点検写真を貼りつけます。他にも現場地図など自治体ごとに必要な書類を揃えます。 ▼申請 遠方の場合は書類を郵送しますが、一都三県は役所の窓口まで行って申請します。 ◎新規申請の場合 上記のほかに、自治体ごとの条例を確認し、看板設置の条件をまとめて営業に伝えます。申請の際には図面も提出。また、設置時に作業車を公道に駐車する場合は、現地の警察署に行って道路使用許可申請をします。 ★申請はスピード重視！ 役所に行く前に電話をして必要書類が揃っているかどうか確認しておけば、二度手間にならず効率よく進められます。あなたが効率よく申請業務を行なうことで、営業はお客様対応に専念できるためとても感謝されます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
≪職種・業種未経験、第二新卒歓迎！学歴不問、社会人未経験の方もOK！≫ ■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど） ■人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ≪こんな方も歓迎します！≫ ※外出する機会もあるためフットワークが軽い方。 ※接客や販売の経験がある方。 ※事務職デビューしたい方。 |
| 募集背景 | ■長く働いていただける方、お待ちしています！ 商業施設の看板製作などを行なう当社。2017年8月に誕生したばかりですが、すでに大手企業や大手テナントから依頼をいただくなど、事業は順調に軌道に乗っています。そんな中、バックオフィスを担ってきた桑原が産休・育休期間に。その後入社したスタッフももうじき産休に入ります。そこで、新たにバックオフィスを支えてくれるメンバーを募集します。腰を落ち着けられる職場を探しているという方、歓迎します！ |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間が3ヶ月間あります。その間の給与や待遇面に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
【東京オフィス】東京都中央区日本橋茅場町2-14-5
◎転勤はありません。 ※2期目の企業ですが、2019年3月までに、事業拡大に伴いオフィス移転予定です。中央区、千代田区、台東区のどこかで検討中です。いずれも駅から徒歩10分圏内の場所にしたいと考えております！ 交通
【東京オフィス】東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」出口3より、徒歩1分
|
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ◎残業は、月平均10時間以内。18時半までには退社する社風でメリハリのある働き方が可能です。 |
| 給与 |
月給23万円以上＋賞与年2回 ※経験やスキルを考慮の上、決定します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日以上！＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（12/28～1/5） ■夏季休暇（8/12～8/16） ■GW休暇 ■リフレッシュ休暇（入社3年目以降から3年おきに5日間取得できます） ■アニバーサリー休暇（誕生日や結婚記念日などで年2回取得可能。有休を使わなくても給与が発生） ■有給休暇（半日だけの取得もOK！） ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得実績あり！） ■特別休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給随時 ■賞与年2回（7月・12月） ■交通費支給（月3万円まで） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■資格手当 ■報奨金 ■退職金あり ■社員旅行あり ■私服勤務OK（スニーカー、ネイル、茶髪もOKです） |
| 教育制度 | 入社後は、先輩の営業アシスタントが看板設置のための申請の流れ、実務までお教えします。アシスタントは2人おり、一人は5月まで社内で勤務、もう一人のアシスタントは子育て中のため自宅勤務が多いものの、その間も電話やメールは基本的にいつでも受けられるようにしています。また、社内には営業や社長も居ますので、何かあったら遠慮なく頼ってくださいね。 独り立ち後も、何でも報告して情報共有することで、書類の処理を忘れたりといったミスを防ぐことができると思っています。報連相をしっかりできる慎重な方ほど成長が早いでしょう。 |
| 先輩の自己紹介 | バックオフィスを担当している桑原美穂子です。現在36歳で5歳と0歳の子どもがいます。以前は幼稚園の先生や人材営業も経験しました。でも、営業として自分が表に出るより人をサポートするほうが向いていると思い、この10年ほどはサポート事務的な仕事ばかりを選んできました。当社ではバックオフィス全般を担当していますが、現在は子育てに奮闘中。事業も順調に伸びている中、オフィスに常駐出来ない私と一緒に、オフィスをしっかり支えてくれる「縁の下の力持ち」を募集します！しばらくは自宅からになりますが、しっかりサポートしますし、一緒にメンバーを支えてもらえる心強いパートナーが入社してくれるのを楽しみにしています！ |
| 会社名 | 株式会社WAOH |
|---|---|
| 設立 | 2017年8月 |
| 代表者 | 代表取締役 桑原 克也 |
| 資本金 | 100万円 |
| 従業員数 | 8名（2018年10月現在） |
| 事業内容 | 各種看板、サインの企画・デザイン・設計・製作・施工・メンテナンス ★お客様のご要望をしっかりと汲み取り、実績を積んできた営業とデザイナーが最適な提案を行なっています。企画・デザインや施工、様々な手続きから、何年も続くメンテナンスまでワンストップで対応できることが強みの一つです。 |
| 事業所 | 【東京オフィス】〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 |
| 企業ホームページ | https://waoh.co.jp/ |
株式会社WAOHの営業アシスタント ◎賞与年2回／残業月10時間以下（924283）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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