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採用サポート(応募者連絡・面接調整など/残業なし)
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)
西新宿駅直結のオフィスにて、採用担当の方・教育担当の渡邉さん・採用サポートの金邉さんに取材をしました。誰もが名前を知るような大手企業をはじめ、さまざまな企業の採用のお手伝いをしているそうです!
エン転職 取材担当者田中
取材担当者-田中
掲載期間19/01/0319/01/30
エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)

採用サポート(応募者連絡・面接調整など/残業なし)

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
採用サポート(応募者連絡・面接調整など/残業なし)イメージ1
応募者のリストを確認しながら、ミスのないように日程調整のメールを送信。コツコツていねいな仕事が活きます。
コツコツ、テキパキ、企業の採用をお手伝い。
そんな働き方ができちゃうのが、このお仕事。企業が円滑に採用できるよう、応募者へ連絡。スケジュールを調整し、スムーズに面接を行えるように手配していきます。

応募者に送信するメールは、全てフォーマットを作成済み。「企業名」や「日程」などを編集したら、そのまま送信OKです。応募者のリストが担当者から共有されるので、それに沿って連絡を。ミスのないよう、コツコツその作業を繰り返します。

実は今、採用はスピード勝負。求人倍率が高いため、モタモタしていては、優秀な候補者が他の企業へ流れてしまうのです。そこで頼りになるのが、あなた。忙しい企業人事と求職者の間に立ち、なるべく多く・早く面接を設定。企業が良い人材に巡り合えるよう、陰ながら採用をアシストしていただきたいのです。

人の役に立つ仕事はたくさんありますが「大手企業の採用をお手伝いするお仕事」はなかなかレアです。あなたの正確でていねいな作業が、大手企業と応募者のご縁をつなぎます。少しだけ胸を張りたくなるようなオフィスワーク、いかがでしょう。

募集要項

仕事内容
採用サポート(応募者連絡・面接調整など/残業なし)
「採用活動中の企業」と「応募者」との間に入り、面接の日時調整のお手伝いをします。“コツコツ正確に”を大切にできる方であれば、未経験でも活躍できるオフィスワークのお仕事です!

【なぜ採用サポートが必要なの?】
サポートする企業は、大手企業がほとんど。応募が沢山寄せられるため、採用担当は大忙しです。そこでエンの採用サポートチームが、書類選考(アドバイザーと呼ばれるスタッフが担当)や応募者への連絡を代わりに行ないます。求人倍率が高い今、良い候補者は複数の企業から引っ張りだこ。採用サポートが間に入り、スムーズに選考を進めることで、良い人材の獲得をお手伝いしています。

【具体的なお仕事内容】
アドバイザーから書類選考を合格した候補者のリストが共有されるので、リストに沿って応募者・応募先企業への連絡をお願いします。大阪と名古屋にいるアドバイザーとタッグを組んでいただく予定ですが、困ったときは教育担当の先輩にいつでも聞ける環境です!

■応募者への連絡
応募後のお礼メールや、面接日程を打診するメールを送ります。メールの返信が遅れている場合は、電話でご連絡。スムーズに面接が設定できるよう、マメに連絡を取りましょう。

■企業への連絡
応募者の面接希望日をメールまたは電話で連絡し、日程を調整します。お互いの間に立ってスムーズな面接設定を進めてください。

※メールは1日40~50件、電話は10~20件ほどです。
※一部、データ集計業務もお任せ。1日15分ほど、クリックだけで完了します。

【オフィスワークデビューでも安心!】
メールにはフォーマットを用意済み。宛名などを変更するだけで送信できます。応募者との連絡や日程調整の進捗は「専用の社内システム」で管理していますが、こちらの使い方もていねいにお教えします!
応募資格 学歴不問 <職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎します!>
■PCでの文字入力ができる方
└メールの送信がメインですが、フォーマットがあるためブラインドタッチができなくてもOK。PCを触ることに抵抗がなければ大丈夫です。オフィスワークデビューの方も、ぜひご応募ください!

☆就業のブランクは問いません。子育てからの復帰・子育て中の方も歓迎します!
☆電話での業務もあるので、感じの良い対応ができる「接客や販売経験者の方」が活躍できます。
募集背景 ご覧いただいている『エン転職』をはじめとしたサービスを提供しているエン・ジャパン。景気の高まりによって採用活動を行ないたいと考える企業も増えており、たくさんの企業から採用サポートのご依頼を受けています。依頼の増加に伴い、人手が足りなくなってきているところ。これからもお客様企業の採用のお手伝いをするため、採用サポートを増員することになりました。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
【東京オフィス】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー38F
◎地下鉄直結!新宿の高層ビル群にある、通勤便利なオフィスです。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎毎日定時に退社することができます。
◎10:00~19:00の時間帯でも勤務が可能です。また、11:00~19:00など、実働6~7時間の時短勤務も選択ができます。ご希望の方は面接時に詳しくご説明するので、お気軽にお問い合わせください。
給与 月給20万円

<固定残業代について>
残業は基本的にありませんが、給与規定により、月30時間分の固定残業代(3万7000円)が含まれています。万が一、超過した場合は法令に準じて別途支給します。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(計画年休)
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィス分煙
■オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

<自社の研修サービスの受講も可能!>
Excelスキル、ビジネスマナー、メールなど実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講可能。300種類以上の講座から、好きなものを選べます。

<オフィス環境をご紹介!>
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
入社後の教育 入社後は、あなたが関わることになる「人材紹介」というビジネスのこと、当社が運営するサービスのこと、一緒に働く人の職種や役割…など、基本的なところから教えていきますのでご安心ください。実務がスタートした後も先輩がすぐそばにいるので、困ったことがあればいつでも相談できます。
「残業なし」のヒミツ あなたと連携をとって働くことになる「アドバイザー」の半数以上は、時短勤務のワーキングママ。退社時間が早めに設定されているため、午前中には仕事の依頼や情報共有が終わるように動いています。午後は自分で業務を組み立てて働くことができるため、効率的に仕事を進めることが可能。求職者や企業との連絡は基本的にメールなので、差込で電話がかかってくることもほとんどありません。予定通りに仕事を進められるので、時間通りに退社ができる…という訳です。採用サポートは基本的に残業なしで帰る風土が根付いているので、周りにも気兼ねなく退社できます!
転職・求人情報イメージ1
同世代の仲間と連携を取りながら、ていねいに仕事を進めましょう。困ったことがあれば周りがサポートする風土なので、安心してご入社くださいね。
転職・求人情報イメージ2
『エン転職』でもお馴染みの、エン・ジャパン。今年6月には東証一部への市場変更も果たし、企業と求職者をつなぐための進化を遂げています。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

未経験OKの募集となると、かえって「履歴書や面接でどんなことをアピールすればいいのかわからない…」と悩んでしまう方も少なくないのではないでしょうか。そこで取材では、あなたの選考を担当する人事の方にインタビュー。これまでにどんな方がご活躍されているのか、詳しく伺ってきました。

「活躍の基本となるのは、コミュニケーション能力です」とのこと。相手の話をしっかり聞くことができ、自分の考えを整理して話せる方が活躍できるそうです。面接でも「なぜこの仕事に興味を持ったのか」などを自分の言葉で語れるかどうかを注目しているのだとか。応募を考える方の参考になれば幸いです。まだまだたくさんアドバイスを聞くことができたのですが、残念ながらここには書ききれず…。書類選考を通過した方には、面接のポイントをまとめた【面接対策レポート】をお送りしているので、そちらもぜひ参考にしてみてくださいね!

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい企業から依頼を受け、採用活動をサポートするチームの一員として働きます。面接を設定すればするほど、内定数が増える可能性が上がる。…ということはつまり、採用サポートが面接を調整することで、企業が良い人材を獲得できるチャンスが上がるということ。「大手企業の採用のお手伝いをしている」という誇らしさを抱いて働けそうです。

ちなみに採用サポートチームでは「月に◎名の内定をサポートする」といった目標を掲げて日々の仕事に取り組んでいます。毎月目標が達成できると「達成おめでとう!」「いつもありがとうございます」などと声をかけ、みなさんで喜びを分かち合うのだとか。採用サポートの先輩も「チームで達成ができると、自分もつい嬉しくなっちゃいます」と嬉しそうに教えてくれました。
厳しさ毎日数十名の応募者の面接を設定します。日時が確定するまで、3~4回のやりとりが必要。つまり、同時進行で調整を行なう人数は日に日に増えていきます。どの方からの、何の連絡を待っているのか。いつまでに何をするのか。業務に慣れないうちは進捗管理に混乱し、慌しくなることもあるでしょう。

また、企業や求職者とのやりとりでは、電話での対応もあります。言葉づかいや会話のトーンなど、コミュニケーションの配慮は必須です。パソコン上での進捗管理業務だけでなく、電話での業務も気を抜けません。
この仕事の向き&不向き
向いている人求職者と連絡をとり、面接予定を組む仕事です。応募後のスピーディーな連絡・面接設定が、内定可能性をぐっとアップさせます。企業の採用活動をサポ―トする仕事でもあるので「マメな対応が得意な方」や、「人を支えることが好きな方」にピッタリです。
向いていない人応募者のデータという個人情報を取り扱います。席を外すときはパソコン画面をロックするなど、情報管理は徹底して実施。細かな配慮が苦手な方には向いていないかもしれません。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2018年3月末時点)
従業員数 【連結】2534名
【単体】1365名
(2018年3月末現在)
売上高 【連結】
407億1000万円(2018年3月期実績)
317億1900万円(2017年3月期実績)
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)

【単体】
314億3700万円(2018年3月期実績)
235億2000万円(2017年3月期実績)
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
経常利益 【連結】
97億3600万円(2018年3月期実績)
68億4800万円(2017年3月期実績)
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)

【単体】
89億7800万円(2018年3月期実績)
64億4400万円(2017年3月期実績)
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35階
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社シーベース
株式会社インサイトテック
株式会社アイタンクジャパン
エン婚活エージェント株式会社
株式会社ゼクウ

【海外企業】
en world Singapore
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ エン・ジャパン株式会社 「人」、そして「企業」の縁を考える。-エン・ジャパン株…
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性テスト
STEP3
面接(1~2回)
▼選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、できる限り詳細にお書きいただけると幸いです。

※応募から内定まで2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。
※応募から1ヶ月以内の入社も可能です。

▼面接は「採用担当」と「入社後に同じ組織で働く社員」が担当します!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/life/38009
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、こちらからご連絡させていただきます。
面接地 〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー35F
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
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