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理事長秘書 ◎完全週休2日制|年収380万円以上!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/12/27 - 2019/02/06)

理事長秘書 ◎完全週休2日制|年収380万円以上!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
理事長のすぐ隣で、グループ全体を支える。
在宅医療をはじめ、多くの施設を展開する双泉会グループ。そのトップに立ち、事業を動かしているのが当社の理事長。あなたには、そんな理事長の秘書として付き添い、仕事をサポートしていただきたいのです。

理事長の秘書として任される仕事は日々変わります。具体的にはスケジュールの管理から、会合への同行や広報活動など。他にも、その時々で一般事務業務では得られない、様々な経験を積むことができます。

理事長の交流関係はとても広いため、普段関われないような人物と会話をすることも。医療関係者や都議会議員、地域の有力者など1000人以上と、やりとりができる機会もあります。

中には単純な作業もありますが、どれも会社としての真価が試されるもの。経験を積んでいけるのも、会社の信用を左右するような仕事を任されるからこそなのです。

理事長をそばで支えるから、経験も知識も蓄えていける。そんなポジションから、グループ全体をサポートしませんか?

募集要項

仕事内容
理事長秘書 ◎完全週休2日制|年収380万円以上!
お任せするのは、理事長の仕事がスムーズに進むようサポートしていくこと。現在、所属している秘書と交代で理事長に付き添い、書類やスケジュールの管理、クライアントとの連携を取っていただきます。

※理事長の紹介に関しては下記「取材者の印象」項目をご参照ください

《手がけていただく仕事は…》
◆電話対応
◆スケジュール管理及びアポイント調整
◆データ集計管理
◆講演会準備
◆会合、会食、セミナーの手配及び資料作成
◆慶弔関係、贈答手配、案内及びお礼状送付
◆資料、名刺保管整理
◆出張手配
◆理事長の送迎 ※免許をお持ちの方のみ発生
◆在宅診療へドクターとの同行
◆物品の手配、事務用品の買い出し
◆社内広報の媒体選定及びクライアントとの日程調整
◆新施設の土地の下見へ同行

上記はあくまで目安です。仕事内容はその都度変わっていきますが、会場の手配、資料作成、クライアントとのやり取りが主になります。資料の作成に関しては、理事長からの資料を元にExcelにまとめていくような仕事です。また、電話対応に関しては頻繁に発生するため、毎日多く対応していただくことになるでしょう。

《関わる人々》
理事長には国会議員、都議会員、地域の有力者など1000人以上の交流者がいます。対応するたびに、「相手がどのような人なのか」という説明を受けますが、全員の認識までには時間がかかるもの。約4年目でようやく9割のクライアントを把握できるようになります。いろいろな方がいらっしゃるため、失礼のない丁寧な対応が大切になります。

《働くスタイル》
日々交代で理事長に付き添うため、外出先では確認業務やクライアントとの連絡をこなします。社内での勤務の日は資料作りなど、集中して仕上げていくものを優先。管理部門の方々と同じオフィスで仕事をこなしていきます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

《職種・業種未経験、歓迎!》
■学歴不問
■社会人経験5年以上の方
◎コツコツ作業が好きな方、誰かのサポート役に回ることにやりがいを感じる方、大歓迎!
募集背景 当社は約10年前に『全ては患者のために、全ては地域のために。』という理念を掲げ、在宅医療事業をはじめました。病院に通うことがスタンダードだった当時。病気になっても住み慣れた家で過ごしたいお客さま、病院が嫌いなお客さま、認知症で病院へ行くことができないお客さま、家族に看取られながら余生を過ごしたいとお考えのお客さま。そんな在宅医療を望む、すべてのお客さまが幸せな療養生活を送れるようサポートしてきました。今では見解も広がってきて、在宅医療のニーズはますます増えています。そんな中、もっと多くのお客さまを幸せにするため、さらに事業を拡大していきたいと画策。この度新たに「理事長秘書」を募集します。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
東京都葛飾区青戸5-30-4

◎転勤はありません
交通
京成線「青砥駅」より徒歩5分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間、休憩1時間)
※残業は月平均40時間程度です。
給与 年俸制380万円 ※年俸の1/12を月々支給
※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※上記金額には月45時間分・5万6000円以上の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
年収例
440万円/35 歳(経験7年)
休日休暇 ■完全週休2日制(シフト制)
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 《福利厚生》
■昇給年1回(10月)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

《手当》
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)

《その他、制度》
■オフィス内禁煙・分煙
社内の様子 理事長の付き添いが無い日は、管理部門のオフィスで仕事をしていただきます。管理部門のメンバーは10名ほど。黙々と静かに業務をこなしていく社員が多いです。年齢としては女性は30歳代が中心男性は40歳代が中心で全員中途入社の社員です。

会社概要医療法人社団東京東双泉会

会社名 医療法人社団東京東双泉会
創業 2007年
代表者 理事長 和泉 武彦
資本金 950万円
従業員数 300人 ※2023年6月現在
事業内容 在宅診療(診療部門)、リハビリテーション部門、訪問看護部門、栄養部門、居宅介護支援部門
事業所 東京都葛飾区青戸5-30-4※下記に詳細を記載しています。
関連会社 株式会社双泉メディカルサポート
医療法人社団東京西双泉会
医療法人社団多摩双泉会
医療法人社団埼玉双泉会
医療法人社団仁和会
一般社団法人国分寺ホームクリニック
クリニック・事業所 ■医療法人社団東京東双泉会
いずみホームケアクリニック(葛飾区)
双泉会クリニックあだち(足立区)
双泉会クリニックすみだ(墨田区)
双泉会クリニックえどがわ(江戸川区)
双泉会クリニックえどがわ北(江戸川区)
しおん訪問看護ステーション(葛飾区)
ふれあ看護小規模多機能型居宅介護事業所(葛飾区)
かのん訪問看護ステーション居宅介護支援事業所(足立区)

■医療法人社団東京西双泉会
双泉会クリニックねりま(練馬区)
双泉会クリニックしんじゅく(新宿区)
双泉会クリニックなかの(中野区)
クリニック・事業所2 ■医療法人社団多摩双泉会
双泉会クリニックみたか(三鷹市)
四谷医院(八王子市)
西てらかた医院(八王子市)
訪問看護ステーション瑞穂(八王子市)
看護小規模多機能型居宅介護事業所 天地(八王子市)

■医療法人社団埼玉双泉会
双泉会クリニックかわごえ(埼玉県川越市)

■一般社団法人国分寺ホームクリニック
国分寺ホームクリニック(国分寺市)
企業ホームページ http://www.sosenkai.or.jp/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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