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事務(業務効率化の立役者)※未経験OKです!残業ほぼナシの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/12/27 - 2019/01/30)

事務(業務効率化の立役者)※未経験OKです!残業ほぼナシ
正社員契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
「事務職デビュー?え、ボクでもOKなの?」
――なんて、思ってしまうかもしれません。
「自分には事務職やデスクワークの“縁”はないかな…」と心配しなくたって大丈夫。当社なら特別な経験・スキルが一切なくても、事務職デビューできてしまうんです。

その理由は大きく二つ。一つ目は、担当する仕事のハードルが決して高くないこと。事務が担う役割は、お問い合わせの対応・書類作成・入金処理など。いずれの仕事も進め方の手順が決まっており、自分でイチから考えて作業する難しさはありません。

二つ目は、万全な教育体制が整っていること。仕事は一つ一つ教えますし、疑問点があれば相談はいつでも大歓迎。あなたのレベルに合わせて順を追って仕事を任せるつもりです。シンプルワークなので、未経験でも3~4週間で慣れていけるでしょう。

事務のサポートがあればこそ、自社の営業やお客様の負担も減らせます。デスクワークといえど”大黒柱”のようなポジション。従業員4名ながら売上2億円以上の安定経営を続ける当社で、その役割を担ってみませんか?

募集要項

仕事内容
事務(業務効率化の立役者)※未経験OKです!残業ほぼナシ
▼お客様や社内のメンバーを支える、縁の下の力持ち。
不動産周りの管理業務を手がけている当社にて、データ入力・書類作成・電話対応などを担当します。社内の営業社員などが業務を効率的に進められるように、バックオフィスの仕事をテキパキと進めましょう。仕事はイチから覚えていけば大丈夫です。

■電話対応
物件の入居者の方から寄せられる「給湯器の調整が悪い」「エアコンが不調だ」などのお問い合わせがメイン。その中身に応じた専門の業者を手配しましょう。業者はすでに選定されているので、イチから探す必要はありません。その他、物件のオーナー様や不動産関連会社からの家賃精算や契約書関連のお問い合わせにも対応します。

■書類作成
入居者の方が物件に住まうために必要な契約書類や、家賃の明細書の作成です。いずれも頻度は少なめ。書類1枚に掛かる作成時間は20分ほどで、フォーマット通りに必要事項を記入すればOK。基本的に営業社員から「〇〇の書類が必要になった」と連絡をもらって作成することが多いです。

■入金処理
各物件の入居者の家賃情報を専用のデータにまとめます。「弥生会計」と呼ばれる会計ソフトを使用して金額情報を入力。手順に沿って金額を入力していけるので決して難しくありません。こちらの作業は主に、家賃の振り込み・引き落としが行なわれる月末に集中します。

★上記の仕事はいずれも「手順」が決まっており、自分で何かイチから考えて作業することはありません。ミスのないように気をつけてテキパキ取り組むことを意識しましょう。事務未経験からのスタートでも、3~4週間で慣れていけると思います。

※お問いあわせは1日数件~数十件程度。従業員4名がお互いにサポートして仕事しています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問 <未経験者・第二新卒歓迎>
■基本的なPCスキル(Wordでの文字入力、Excelでの表計算)があればOK
⇒実務経験・職種経験・業界経験は問いません。仕事はイチから覚えていけば大丈夫ですので、「デスクワークの仕事は初めて」「コツコツ取り組める作業が好き」という方、ぜひご応募ください。
募集背景 ▼安定して業績が伸びており、体制強化を図りたいです。
不動産の管理業務に特化して事業を手がけてきた当社。少数精鋭ならではの”小回りの効く対応”などを心がけ、物件のオーナー様、入居者の方、不動産関連企業とコツコツ信頼関係を築いてきました。売上は右肩上がり(4名で2億7000万円)で、今後も管理数は増加する見込み。それに伴ってバックオフィスの仕事も増えつつあるので、新たに事務の方を採用することに決めました。
雇用形態
正社員契約社員

正社員
※2ヶ月~3ヶ月の試用期間があります。試用期間中は契約社員となります。
勤務地・交通
【本社】大阪市中央区備後町4-3-6 アスティナ御堂筋本町3F
◎転勤はありません。U・Iターン歓迎です。
交通
地下鉄各線「本町駅」より徒歩3分
勤務時間 9:00~19:00(実働8時間、休憩2時間)
※残業はほぼナシ。月3~4時間程度です。
給与 月給22万円以上
※仕事の覚え具合やスキルを考慮して決定します。
※上記月給額には20時間分(2万6000円以上)のみなし残業手当を含む。超過分は別途支給します。
※試用期間中の給与は日給7500円です。

★昇給・賞与の上限なし!1人ひとりの頑張りや成果をしっかりと見て支給します。
年収例
450万円(入社1年目)
休日休暇 ■完全週休2日制(曜日はシフト制)※基本的に平日休みです。
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇

※平日休みだと…病院・市役所・銀行などに通いやすいメリットも!
福利厚生・待遇 ■昇給随時
■賞与年2回
■交通費支給(上限2万円/月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■海外旅行(年1回の社員旅行)
配属部署 ▼本社への配属となります。
オフィスでは社長の山部をはじめ、4名の従業員が働いています。30歳・男性と21歳・男性がマンション管理スタッフとして活躍していて、一般事務は女性が2名。一つのデスクをみんなで囲んで仕事する距離の近さなので、お互いに協力しあって作業を進める“チームワークの良さ”もあります。全員が「新しい仲間が来てくれるのは楽しみ」と話しているので、入社後はすぐに馴染めると思います!

会社概要株式会社JSC

会社名 株式会社JSC
設立 2008年11月4日
代表者 代表取締役 山部 秀樹
資本金 1000万円
従業員数 4名(2022年9月時点)
売上高 \ 年々、連続で増加中です! /
2022年2月期実績 3億8000万円
2021年2月期実績 3億4000万円
2020年2月期実績 3億2000万円
2019年2月期実績 3億2000万円
2018年2月期実績 2億7000万円
2017年2月期実績 2億4000万円
2016年2月期実績 1億円
事業内容 賃貸不動産の管理及びサブリース
■損害保険代理店業
■ビルメンテナンス全般
■リフォーム及びリノベーション
その他不動産業に関わる全ての手配
事業所 【本社】大阪市中央区備後町4-3-6 アスティナ御堂筋本町3F
企業ホームページ http://jsc-kanri.com
採用ホームページ ぐっと近い距離で。ぐっと大きな一歩を。 マンションの管理業務全般を担っている当…
https://en-gage.net/jsc-kanri_saiyo
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