- 【事業内容】
- あらゆる間接コストの削減に関するご提案と、その実現に必要な各種ソリューションのご提供 ・間接コスト削減に関するコンサルティングサービス ・ベストプライスでの間接材の販売 ・ファシリティマネジメントの支援 ・間接材グローバル購買統制など
勤務地
特長
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| 仕事内容 | 総務スタッフ ◆残業月20時間以内／年間休日125日／東証一部上場のグループ企業 総務スタッフとして社内の管理業務全般をお任せいたします。業務内容は多岐にわたりますので、先々のスケジュールを管理し、計画的に進めていくことが大切。1年業務を経験すれば、一通りやるべきことを把握できるでしょう。【具体的には…】 ■日々発生する業務 ・社内の備品管理／常備品のチェックや追加発注、各部署からの申請対応 ・郵便物受け取り／各部署および担当者へ仕分け ・経費の支払い処理／基本は月末、突発的な対応もあり ■定期的に発生する業務 ・入退室管理システムの維持・管理／エラーチェックやセキュリティカードの発行など ・文書保管（書類保管業者への発注依頼・出庫調整） ■通年のイベント対応業務 ・株主総会の運営補助／株主への招集通知案内発送・資料の作成、当日運営など（2月中旬～） ・健康診断／医療機関への申し込み・日程調整、社員やパートの調整、その後の対応 ・みなとぴっく福利厚生倶楽部／各支店への資料の配布対応 ・他、社宅管理・福利厚生に関する手配、BCP（防災）体制づくりなど ◆その他 代表電話への対応・朝会の当番表の作成・コーヒー当番のスケジュール作成など ※配属先は、人事総務グループの総務部門。メンバーは法務と秘書を含めて4名体制です。 ＜あなたの裁量とアイデアを活かしてください＞ 総務部門は、会社運営を支える大切なポジションです。様々な部署と関わり、幅広い領域の管理を担当する部門だからこそ「こんな仕組みが必要では」と、新しいアイデアも湧いてくるでしょう。今後、社員がより働きやすい環境を整備するために、どんどん意見を発信してくれると嬉しいです。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問
■総務の実務経験がある方 ■PCの基本操作ができる方（Word・Excel・PowerPoint） ※学歴不問 |
| 募集背景 | ＜管理部門の組織体制強化に向けた採用です＞ コスト削減に関する各種コンサルティングおよび、それに関するソリューションをワンストップで提供している当社。独自の電子購買システムを用いて、オフィスで使われる文房具や備品などの消耗品を販売しています。大手企業との取引実績も豊富で、業績も順調に拡大中。今後、さらなる発展を目指すうえで、会社を支える管理部門の強化が重要。そこで今回は、即戦力となる総務スタッフを募集します。今回はエン転職限定での募集になります。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月間の試用期間があります。（試用期間中の給与・待遇に変更はありません。） |
| 勤務地・交通 |
【本社】
東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル15階 ※転勤はありません。 交通
都営大江戸線「赤羽橋駅」より徒歩3分
都営三田線「芝公園駅」より徒歩6分 JR京浜東北線・山手線「田町駅」より徒歩8分 |
| 勤務時間 | 8:30～17:30（実働8時間） ※残業は月20時間以内です。 |
| 給与 |
月給24万円～29万円 ＋ 残業代100％支給 ※経験・スキルなどに応じて、決定します。 ◎当社は社員の頑張りを正当に評価する環境。毎年1回の昇給でしっかりと還元していきます。 |
| 休日休暇 | ≪年間休日125日！≫ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏期休暇（3日） ■年末年始休暇（6日） ■GW休暇 ■有給休暇（入社時3日、入社半年後さらに7日付与）※取得率57％ ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ※取得実績あり ■育児休暇（子どもが満2歳の誕生日まで）※取得実績あり ■介護休暇 ■リフレッシュ休暇（永年勤続休暇） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（2月） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・健康・労災・厚生年金） ■残業代支給（100％支給） ■時短勤務制度（子どもが小学校卒業までの間）※現在、女性社員5名が利用中。 ■みなとぴっく（レジャー施設・宿泊施設の割引など） ■確定拠出年金制度 ■オフィス内禁煙 ■私服勤務可 ■借り上げ社宅あり（月額賃借料の7割会社負担） ■研修制度（外部機関にて興味のある分野の研修を受けることができます） |
| 入社後の流れ | 入社後は、すぐに部門配属となります。先輩スタッフのもとで、総務の仕事の業務領域、仕事の流れを把握していきましょう。あなたのスキルに合わせて仕事をお任せしていきます。基本となる新入社員研修では、会社の理念や事業概要の説明会を実施。代表や各部署の部門長から直接話を聞くことができますので、会社への理解を一層深めていただけるでしょう。その他に年4回、Webおよび通学型のスタイルで自身の受講したい研修を受けられる機会をご用意しています。ゆくゆくは管理者候補としてキャリアアップも視野に入れながら、長く活躍してほしいと考えています。即戦力として、積極的にあなたの能力を発揮してください。 |
| 会社名 | 株式会社アルファパーチェス |
|---|---|
| 設立 | 2010年11月（2000年11月より営業開始） |
| 代表者 | 代表取締役社長兼CEO 多田 雅之 |
| 従業員数 | 207名（2017年12月現在） |
| 売上高 | 347億円（2017年12月期実績） 327億円（2016年12月期実績） 299億円（2015年12月期実績） |
| 事業内容 | あらゆる間接コストの削減に関するご提案と、その実現に必要な各種ソリューションのご提供 ・間接コスト削減に関するコンサルティングサービス ・ベストプライスでの間接材の販売 ・ファシリティマネジメントの支援 ・間接材グローバル購買統制など |
| 事業所 | 本社／東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル15階 秋葉原オフィス／東京都千代田区神田須田町2-19 ライダーズビル5階 総合受付 大阪オフィス／大阪府大阪市中央区南本町4-1-10ホンマチ山本ビル8階 803号室 アルファパーチェス物流センター／埼玉県北葛飾郡杉戸町本郷484-1 上海営業所、シンガポール営業所 |
| 関連会社 | ◇アスクル株式会社（主要株主） ※2010年にアスクルの連結子会社となりました。 ◇ATC株式会社 ◇アルファパーチェス（上海） |
| 主要取引先 | 旭化成／味の素／ウォーターエージェンシー／MSD／オムロン／カシオ／クラレ／京王建設／コマツ／五洋建設／佐藤工業／JXTGエネルギー／JFEエンジニアリング／ソニー／帝人／ティップネス／東急スポーツオアシス／東京エレクトロン／東芝／東洋建設／東洋紡／東レ／中村屋／日本化薬／長谷工コーポレーション／日比谷総合設備／フジクラ／三井不動産／三菱地所／三菱ケミカル／森永製菓／ユニチカ／LIXIL／リコー／ルネサンス など、多数のお客様とお取引させていただいております。 |
| 企業ホームページ | http://www.alphapurchase.co.jp/ |
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