事務スタッフ ★完全週休2日制(土、日)/年間休日123日以上の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/12/13 - 2019/01/16)
事務スタッフ ★完全週休2日制(土、日)/年間休日123日以上
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
私の「これ、やってみたい!」を後押ししてくれます。
(事務スタッフ:野上/入社5年目)
事務って、1人で黙々と数字に向き合うイメージが強かったんです。でも、うちの会社はちょっと違って。「産休に入りたい」って打ち明けたときも、社長が自分のことのように喜んでくれたんです。
そもそも、部署ごとの隔たりが無いのがいいところですね。社長や営業さんと同じフロアにいるからかな。事務作業だけではなく「忘年会の景品どんなのがいいと思う?」なんて相談をされることも多いです。
実際に、「社員に“誕生日カード”をあげたら喜んでもらえるかも」なんて思いつきが採用されたこともありました。仲間として意見や提案を受け入れてくれるから、嬉しいですね。
それに、人間関係で悩んだことはありません。よく社内外でランチや花見やダーツなどをするくらい仲が良いんです。私が忙しい時は、口頭だけではなく資料に分かりやすく付箋で注意事項を貼り、助けてくれたりします。
そんな自慢の会社だからこそ、産休後も必ず戻ってきたいなと思います。ぜひ、私がいない間の会社をよろしくお願いしますね。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ★完全週休2日制(土、日)/年間休日123日以上 おまかせするのは、社内の書類管理などの事務業務です。とはいえ、全体の総務・経理・労務関係を請け負うわけではなく、基本的に外部に委託するためご安心ください。また、社内の資料作りなど営業や社長のアシスタント業務をお願いすることもあります。
《主な事務業務は…》 ■頼まれた書類のファイリング・コピー ■請求書の作成・送付 ■書類の内容をデータに入力 ■勤怠の管理 月末月初に発生する業務。派遣社員のものも取り扱うため、約2日間で100件~200件ほどを対応します。データソフトへ勤務時間を打ち込んでいくだけなので作業自体は簡単です。完了後は、紙に出力して営業へ渡します。営業は1人あたり30件ほどの案件を抱えているため、「これって間違いじゃないですか?」「〇〇会社さんからの資料がまだ届いてません」など、逐一確認の連絡をお願いします。
《今後、おまかせしたいこと》 ■人事 求職者やサイト関係者の方と連絡を取って、要件の調整をします。
▽新卒採用・中途採用 アピールしたい魅力や希望を社長に聞き、クライアントに指示をしていきます。サイトを作り、就活生・求職者へアプローチ(スカウトメール)を送ったり、応募がきた方と面接日程のすり合わせ、合格者の入社までのやりとりを実施。
■社内行事・経営のサポート 運営委員会の一員になっていただき、全体会議・誕生日会・忘年会など、社内行事や経営の企画をおまかせします。
▽運営委員会 社員5,6人で実施。全体会議の日程を決めたりと、社内環境をさらに良くする提案をします。「帰属意識を高めるための施策とは」「忘年会で何をするか」について会議。計画によっては外部講師を呼ぶことも。決定内容は全社員にメールで連絡。外で働いている社員が多いので、出欠確認をこまめにとっていくことが大切になります。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
《職種・業種未経験を歓迎!》 ■学歴不問 ■パソコンで打ち込みができる方 ⇒Excelを使ったデータ作成などをお願いします。
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募集背景 |
システムインテグレーション事業やWebソリューション事業を営む当社。現在IT業界では、エンジニアの景気回復に伴い、システム開発やWeb開発への投資が拡大。もちろん、当社でも安定して依頼が増えています。そんな中、今まで事務として当社を支えてくれていた野上が産休に入ることに。社員一同、野上を安心して送り出したいと考え、新たに当社を支えてくれる事務スタッフを募集します。なお、野上が復帰した後は、今の業務を協業していただきたいと考えております。 |
雇用形態 |
正社員
正社員(試用期間3~6ヶ月) ※試用期間中の雇用条件も下記と同様になります。 |
勤務地・交通 |
東京都港区南青山5-4-27 Barbizon104 3F
◎転勤はありません
交通
東京メトロ千代田線・銀座線・半蔵門線「表参道駅」B1出口より徒歩7分 ※エスカレーターご利用の場合はB3出口をお使い下さい。 ※骨董通り沿いの、1Fに有名コーヒーチェーンの店舗が入っている建物です。
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) ※残業は月10時間以内と少なめです。 |
給与 |
月給20万円以上+賞与年2回 ※上記はあくまで最低支給額です。経験や能力などを踏まえ、相談の上で決定します。 |
休日休暇 |
《年間休日123日以上!》 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産前・産後・育児・介護休暇あり ■アニバーサリー休暇 ■ボランティア休暇 |
福利厚生・待遇 |
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■リラクゼーション制度(隔月5000円まで会社負担/SOLID Service Plan) ■賞与(年2回) ■昇給(年1回) ■交通費全額支給 ■家族手当 ■参考書・資格取得などの費用負担(月5000円まで) ■関東ITソフトウェア健康保険組合加入 ■トーマツイノベーションクラブ(講習を受講し放題!) ■誕生日プレゼント ■部活制度(ダーツ部、タイ料理部、卓球部など) ■入社準備金(上限7万円まで/首都圏外から引越しされる方に支給いたします。) ■オフィス内分煙・禁煙
月に1回、全社員が本社に集まる全体会議を設けています。偶数月は運営委員主体で行なっている、レクリエーションやイベントで社員同士の親睦を深め、奇数月は先輩社員が立ち上げた勉強会を実施。技術力やコミュニケーション力をつける事に尽力しており、新たな1歩を踏み出す環境作りを社員同士が率先してサポートしています。 |
【妹尾社長】とのエピソード |
・年齢が若く、距離感が近いので、みんな「社長」ではなく「妹尾さん」と呼んでいます。 ・とても冷静で簡潔な話し方ですが、「ありがとう」とか「早いね」、「助かった」等、さらっと嬉しくなる事を伝えてくれるのでとても居心地がいい職場です。 ・何気ない話や家族などのプライベートなことまで、何でも話せる暖かな社長です。 ・指示が具体的なので、とても分かりやすくスムーズに仕事が出来ます。 ・毎年「年内結婚する!」と宣言していた社員。そんなメンバーに「本当に結婚した時は感動して泣いちゃう」と言ってくれる社長です。そして、とうとう結婚が決まり、結婚式の社長のスピーチは最高に面白く暖かい一生忘れられないものでした。 |
【本多取締役】とのエピソード |
・説明がわかりやすく、質問しやすいため、安心して業務に取り組めます。 ・凛としていて、素敵な女性です。いつでも「どうしたの?」と笑顔で迎えてくれ、たまに出る天然さと照れ笑いが最高です。 ・普段から、プライベートなこと・美味しいお店・表参道のセール情報などなんでも話していますね。どんなにくだらないことも笑って話を広げてくれます! ・入社間もないメンバーが緊張する日々を送っていたところ、取締役と洋服が被る日が続き、その度に本多さんの方から声をかけてくれて2人で笑い合い、居心地のいい空間を作ってくれました。 |
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