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営業事務(ホテル・旅館等、宿泊施設のアメニティ備品類の受発注を担当)
株式会社JTB商事
地下鉄「中野坂上駅」より徒歩すぐの本社に撮影スタッフと訪問し、旅館ホテル商事部の足立さんにお話を伺いました。
エン転職 取材担当者原田
取材担当者-原田
掲載期間18/12/0619/01/09
株式会社JTB商事

営業事務(ホテル・旅館等、宿泊施設のアメニティ備品類の受発注を担当)

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
営業事務(ホテル・旅館等、宿泊施設のアメニティ備品類の受発注を担当)イメージ1
国内を代表する旅行会社のひとつ『JTB』のグループ企業として、“旅”を総合的に手がけています。
JTBグループの事務職は、いいことイロイロ。
「いつか泊まってみたいなぁ…」そんな憧れのホテルや旅館に関われる。海外ブランドのオーガニックシャンプー、アロマ、タオルなど一流メーカーの商品も扱える。会社の福利厚生を利用して旅行や映画、コンサート等を割引価格で楽しめる。
――これらは、スタッフからも好評なJTB商事の営業事務ならではの特権です。

国内屈指の旅行会社、JTBのグループ企業である当社。全国に拠点を持つグループネットワークを活かし、宿泊施設の空間デザインから、備品・アメニティの販売まで、トレンドを取り入れた魅力的な宿づくりをトータルで手がける「旅」の総合商社です。

今回お任せするのは、宿泊施設用のアメニティや備品の受発注業務。全国から注文依頼が届くため、自分ではなかなか行けない高級ホテルを担当したり、有名ブランドの商品を扱う機会も少なくありません。

JTBグループだからこそ携われる、ちょっと特別な事務のお仕事、始めませんか。

募集要項

仕事内容
営業事務(ホテル・旅館等、宿泊施設のアメニティ備品類の受発注を担当)
旅行や出張の際、宿泊先で重宝するシャンプー、歯ブラシ、化粧品、スリッパなどのアメニティやタオル。国内外のメーカーから仕入れたこれらの商品を、全国の宿泊施設に届けるための事務をお任せします。業務の幅は広いですが、1つ1つはシンプルです。チームの先輩が丁寧に仕事を教えますのでご安心ください。

【 具体的なお仕事 】
◎受発注業務(PC入力)
専用システムを使っての受発注業務、売上処理、各種請求業務、など。
具体的には、宿泊施設からのご注文の受発注業務や納期回答及び一部お客様毎の専用伝票発行といった日々の業務に加え、月末月初には売掛金、買掛金の精算業務や請求書発行などをお願いします。

◎在庫・納期確認
メーカーと連絡を取り、注文に対する商品の在庫や納期の確認を行ないます。

※その他、営業に代わってお客様(宿泊施設)からの電話応対をお任せすることもあります。
※外資系ラグジュアリーホテルや有名ホテルチェーンのご注文窓口として活躍していただきます。

=1日の仕事の流れ(例)=
▼始業(9:15)
▼受発注業務(PC入力)
……お昼休憩……
▼残りのPC入力・納期回答
▼売上計上
▼終業(17:45)

※その他、職場環境や教育制度に関する詳細は【配属部署】【入社後の教育】の項目をご覧ください。
応募資格 ◇基本的なPC操作ができる方(Word・Excelの文字・数字入力、メール作成ができる程度でOK!)
【業種・職種未経験者・第二新卒者、歓迎!】
※学歴不問
募集背景 旅館・ホテルに必要な機器や備品、アメニティグッズの仕入れ・販売をはじめ、宿泊施設の空間デザインやリニューアル提案まで、「旅」にまつわる様々なサービスを提供しているJTB商事。その強みはJTBグループのネットワーク。旅行者のニーズや地方のトレンド情報をふまえた付加価値の高いサービスが好評を得ています。近年、国内旅行市場が盛り上がりを見せる中、主に首都圏の宿泊施設を担当する「首都圏ホテル事業部」でも人員を増加し、サービス強化に努めたいと考えています。そこで今回、当社の営業をサポートしてくださる事務職を募集します。採用予定人数は【 若干名 】です。
雇用形態 契約社員
※入社後、最大1ヶ月の試用期間があります。
※契約更新は1年ごと、更新回数の上限はありません。
勤務地・交通
【本社】東京都中野区本町2-46-1 中野坂上サンブライトツイン 南ウイング12階
※転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線、都営大江戸線「中野坂上駅」直結徒歩1分
勤務時間 9:15 ~ 17:45(実働7.5時間)
※残業は月平均20時間程度です。
※月末・月初・繁忙期(年末年始・GW・お盆・シルバーウィーク前)は残業が増える傾向にあります。
給与 月給18万円
休日休暇 【年間休日120日】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
■年末年始休暇(5日)
■産前産後休暇(取得実績あり)※指定の条件あり
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)※契約更新時
■賞与年2回(6月・12月)※業績による
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(残業代支給)
■財形貯蓄
■総合型福利厚生サービス「えらべる倶楽部」加入

※「えらべる倶楽部」とは…
JTBグループ会社「JTBベネフィット」が運営する福利厚生サービスです。国内・海外旅行の割引、映画チケットの割引、通信教育の割引、コンサート・イベントチケットの割引など、様々な福利厚生メニューがあり、自分で好きなものを選んで利用することができます。
配属部署 ◆「首都圏ホテル事業部」への配属です。
部門に所属する営業事務メンバーは総勢16名。ほぼ女性スタッフです。発注数が伸びる中、多忙を極める営業にとって、仕事をサポートしてくれる営業事務は欠かせない存在。互いを気遣いながら協力し合って仕事を進める風土が根付いています。
入社後の教育 ◇事務の先輩から仕事の基本を学ぶ。
入社後は簡単なオリエンテーションを実施。扱うアイテムの知識や、データ入力に使用するPCシステムの使い方を先輩が1つ1つ丁寧に教えていきます。

◇先輩のサポート付きで実務に挑戦。
導入研修後は、実務を通して仕事の流れを先輩が教えます。1ヵ月ほどで一通りの業務を一人で行なえるようになります。その後も先輩社員が近くの席にいるため、困ったときはいつでも相談できる環境です。

◇いずれは有名ホテルの受注担当に。
様々なホテルの受注担当者として、ご活躍いただきたいと考えています。
転職・求人情報イメージ1
訪日観光客の増加などにより近年ますます注目されている旅行業界。旅行好きな人はさまざまなホテルの知識がつくのも、楽しみの一つです!
転職・求人情報イメージ2
本社オフィスの総合受付です。丸ノ内線「中野坂上駅」から直結しているビルで、アクセスも抜群です!

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回取材を行なう中で特に驚いたのは、JTB商事の斬新なビジネスモデルのお話でした。国内に旅行業を営む競合は数多く存在していますが、同社のようにアメニティの仕入れ・販売から施設のインテリアをはじめとする空間コーディネート、施工までを、グループ内で一貫して行なう企業は類を見ないそうです。同社はJTBグループに蓄積された旅行者のニーズや地方ごとのトレンドに関する最新情報を駆使し、お客様から喜ばれるアメニティ・インテリア提案から、宿泊プランの料金設定まで、幅広いコンサルティングを行なっているとのこと。同社ならではのこうしたサービスは全国のホテル・旅館から好評を博し、JTBグループ全体の売上・イメージの底上げにも貢献しているそうです。これらのお話から、JTBグループという安定した基盤と珍しいビジネスモデルが同社の持続的な成長を支えているということがわかりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい「普通では関わることのできない有名ホテルのアメニティを自分が扱っている」という実感が、仕事をするうえでのやりがいの1つだそうです。さらに、多忙な営業メンバーにとって、その仕事を助けてくれる営業事務は決して欠かせない大切な存在。周囲から頼りにされ、「ありがとう、助かりました!」と日々感謝されることは、事務スタッフにとっての大きな喜びとなっているようです。
厳しさ同社の営業事務の仕事は、1つ1つはシンプルですが、業務範囲が広いため同時に複数の仕事が重なることが多いそうです。PCのデータ入力に集中しているときに電話がかかってきたり、予定していなかった仕事を緊急でお願いされることもしばしば。正確かつ効率よく進めていかないと業務が立て込み、帰りが遅くなってしまうこともありそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人全国のホテルや旅館に置かれるアメニティグッズを確実にお届けするための営業サポートを行なう仕事です。【物事にコツコツ取り組むのが得意な方】、【人から頼りにされると嬉しい方】、【旅行が好きな方】に向いています。
向いていない人業務量が多いため、各業務を正確かつスピーディーにこなしていく必要があります。そのため、【自分のやり方に固執してしまう方】、【1つの業務だけを集中して行ないたい方】には向いていません。

会社概要株式会社JTB商事

創業 1971年2月1日(商号変更/2005年4月1日)
代表者 代表取締役社長 池田 浩
資本金 1億円
従業員数 615名(2018年4月現在)
売上高 405億円(2018年3月期実績)
事業内容 ■旅館・ホテル事業
■ソリューション事業
■ギフト事業
■旅行用品事業
■SP事業(セールス・プロモーション事業)
■Web販売事業
■インバウンド関連商事事業
事業所 本社/東京都中野区本町2-46-1 中野坂上サンブライトツイン 13階
事業所数/全国55箇所(2018年4月1日現在)
関連会社 株式会社ジェイティービー
主要取引先 各宿泊機関、JTB、主要百貨店、服飾雑貨メーカー、家電メーカー、量販店、専門店
企業ホームページ http://www.jtbtrading.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定!
※面接日・入社日についてはご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
※応募から内定までは2週間を予定しています。
※入社日は毎月1日です。
※12月29日~1月3日の年末年始休暇期間は、選考に通常より時間がかかる場合や、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。
面接地 【本社】東京都中野区本町2-46-1 中野坂上サンブライトツイン 13階
連絡先 〒164-0012
東京都中野区本町2-46-1 中野坂上サンブライトツイン 12階
担当首都圏ホテル事業部
TEL03-6832-4660
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