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事務職員 ◇年間休日120日+有給休暇年19日付与
独立行政法人中小企業基盤整備機構
東京都港区虎ノ門にある本部に訪問し、採用担当の方にお話をうかがってきました。日本企業の大半を占める中小企業。それらを支え、活性化させていく…非常に意義の大きい事業だと感じました。
エン転職 取材担当者大西
取材担当者-大西
掲載期間18/12/0619/01/09
独立行政法人中小企業基盤整備機構

事務職員 ◇年間休日120日+有給休暇年19日付与

契約社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
事務職員 ◇年間休日120日+有給休暇年19日付与イメージ1
平均年齢は40歳ほど(20代~50代)。日々よりよい研修を提供できるよう皆で協力して取組んでいます。
企業の持続的成長に不可欠な人材育成のための研修を運営。中小企業の発展、日本経済の発展に寄与しよう。
日本企業の「99.7%」を占める中小企業。その数はおよそ385万社です。それだけの影響力を持つ中小企業の発展を支援し、日本経済を発展させていくために、経済産業省所管の独立行政法人として設立されたのが当機構です。

当機構では様々な事業を実施していますが、人材育成分野では、「中小企業大学校」を運営し、企業の経営者・管理者・リーダーのための研修を提供しています。中小企業大学校は全国に9校ありますが、今年7月にできた「いちばん小さなキャンパス」が中小企業大学校web校(ウェビーキャンパス)です。

今回募集するのは、このウェビーキャンパスの運営メンバーです。研修を陰から支え、研修を通して、中小企業の人材育成に貢献することのできる、意義の大きい仕事です。ぜひあなたの経験を活かし、当機構の職員として活躍しませんか。

募集要項

仕事内容
事務職員 ◇年間休日120日+有給休暇年19日付与
<主な業務内容>
▼web研修運営業務をお任せします。業務上の規則などは他の職員に質問しながら、少しずつ覚えていただければかまいません。

▼web研修運営業務
(1)事前準備
・講師との連絡調整
・受講生への連絡
・受講生への事前操作説明

(2)講義当日の運営
・講義中の運営
・欠席者対応、次回準備
・アンケート回収、修了証書発行、所見・講義資料の取り纏め

(3)講義終了後の事務処理
・ホームページ更新
・データベース入力・出力・加工

※上記運営業務に関しては、マニュアルがございますのでご安心下さい。

【2】上記に付随する業務
応募資格 <業種未経験歓迎>
□正社員として一企業に3年以上勤務した経験をお持ちの方
□WindowsPCの基本操作と、オフィスツール(Word、Excel、Powerpoint)の実務経験がある方
└主な仕事内容がツールを用いてるため、早期で活躍できます。

▼下記対象の方は歓迎いたします。
□研修・学校運営業務、営業アシスタント、秘書業務等、お客様対応やPCによる事務作業を主とする業務経験
└調整業務もあるため、経験がありましたら活かせます。
募集背景 中小企業大学校web校(ウェビーキャンパス)は、今年の7月に開講したばかりです。今後の運営体制強化のため、運営スタッフを募集します。3名採用予定です。
雇用形態 非常勤嘱託職員(1年単位での契約職員)
※雇用期間:平成31年4月1日~平成32年3月31日
※勤務成績が良好である場合、かつ機構が必要と認めた場合には1事業年度を単位として3事業年度まで再雇用することがあります。

所定勤務日数
1月につき雇用期間の定めのない職員が勤務すべき日数から1を減じた日数
勤務地・交通
東京(本部)での勤務。3名の採用予定です。
※原則として、転居を伴う転勤のない職種となります。

■本部/東京都港区虎ノ門3-5-1 虎ノ門37森ビル
交通
【本部】
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩5分、銀座線「虎ノ門駅」より徒歩7分、銀座線・南北線「溜池山王駅」より徒歩9分
勤務時間 9:00~17:45(実働7時間45分)
※残業は月平均10時間程度です。
※9:30~18:15の時間帯で勤務して頂く場合があります。
※昼休みは12:00~14:00の間でシフトで取得して頂きます。
給与 月給32万6800円
休日休暇 <年間休日120日+有給休暇は毎年19日付与!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(12月29日~1月3日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
■時間外手当
■通勤手当等の諸手当、賞与、退職金等はありません。
転職・求人情報イメージ1
受講生がウェブで講義を受講している様子です。講義に使用する機材やシステムの使用方法は、始めに丁寧にご説明いたします。
転職・求人情報イメージ2
こちらはスタジオの様子です。受講生によりよい環境で講義を受けていただけるよう講義を運営していきます。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

取材をして印象的だったのは、職場の和やかな雰囲気と、担当の方の丁寧な対応。今回ご入社される方も、和やかな気持ちで働けるのではないでしょうか。

一方で「中小機構」が担う役割、そしてweb研修という新規事業について熱い想いを持っているのだろうなと感じました。経営支援、人材育成支援、共済事業など、さまざまな形で中小企業を支える同機構。誇張ではなく、日本経済活性化の中核を担う存在です。みなさん、そういった機構の一員であることに誇りを持っていらっしゃる様子でした。公的機関の職員として、国のために仕事をしている。そんな姿勢が垣間見えた取材となりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい中小企業の支援を通して、日本経済の発展を支える同機構。その事業をサポートしている、という意義に誇りを感じることができるでしょう。また今回担当するweb研修は、7月に始まった新規事業であり、運営の経験を積むことで周りに頼られる存在になれるそうです。周囲に必要とされている、という実感を得られる環境だと思います。かつ様々な研修に関わることで自身の知識も増え、成長できる職場であると感じました。今回ご入社される方も、仕事に魅力を感じて働けるのではないでしょうか。
厳しさ公的機関の一員として、精度の高い業務が求められます。またお客様や講師に対するきめ細かい対応も必要となります。「間違いのない回答」が期待される度合いが大きいため、少しプレッシャーを感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人研修の提供を通じて中小企業の発展に寄与するお仕事です。「初対面でも笑顔で話せる」「公的機関で社会的意義の大きい仕事をしたい」方にぴったりでしょう。
向いていない人公的機関であるため、丁寧な対応、厳密な制度運用が求められます。細かいミスであっても、業務のフローを止めてしまうこともありえます。細かいところまできちんと気を配ることができない方、チームの一員として周囲のスタッフとコミュニケーションをとりながら仕事を進めるのが苦手な方はマッチしないかもしれません。

会社概要独立行政法人中小企業基盤整備機構

設立 2004年7月
代表者 理事長 高田 坦史
資本金 1兆729億2128万8640円(2018年4月1日現在)
従業員数 743名(2018年4月現在)
事業内容 ~日本経済を支える中小企業を元気にするために設けられた、経済産業省所管の独立行政法人です~

中小機構では創業から事業再生、災害対策などのセーフティネット(安全網)まで、中小企業のライフステージや課題に合わせた支援を行なっています。
事業所 【本部】
〒105-8453
東京都港区虎ノ門3-5-1 虎ノ門37森ビル

【地域本部】
北海道札幌市、宮城県仙台市、東京都港区、愛知県名古屋市、石川県金沢市、大阪府大阪市、広島県広島市、香川県高松市、福岡県福岡市

【中小企業大学校】
北海道旭川市、宮城県仙台市、新潟県三条市、東京都東大和市、愛知県瀬戸市、兵庫県神崎郡、広島県広島市、福岡県直方市、熊本県人吉市

【事務所】
鹿児島県鹿児島市、沖縄県那覇市
ウェビーキャンパスホームページ 研修やコラム・動画を掲載しています。
https://webeecampus.smrj.go.jp/
企業ホームページ http://www.smrj.go.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
エン転職での応募と郵送書類による選考 詳細は企業ホームページを参照ください。
STEP2
面接(1回)(12月下旬予定)
STEP3
内定(12月下旬予定)
STEP4
採用(4月1日)
◆郵送書類について
次の応募書類を同封して「独立行政法人中小企業基盤整備機構 人材支援部 中小企業大学校web校 嘱託職員募集担当 小田桐」宛に送付して下さい。
また、封筒には赤字で「応募書類在中」と明記してください。
平成30年12月18日(火)必着
《応募書類》
(1)履歴書(市販のもので可。顔写真を貼付したもの。)
(2)職務経歴書(書式自由。Excelの利用経験例の記載があると望ましい。)
(3)志望動機(書式自由。)

応募書類の取扱い
※応募書類の返送はいたしませんので、ご了承ください。
※応募書類に記載されている個人情報をもとに当機構の他の採用情報のご案内をお送りする場合がありますのでご了承ください。

平成30年11月から12月末までに当機構の他部署での公募に応募される場合は、同時に応募する「嘱託職員区分」の名称と「問い合わせ先の部署名」を履歴書の余白に表示してください。

※選考結果についてのお問い合わせには応じかねますのでご了承ください。
※面接に係る旅費の支給はありません。
応募受付方法 まずは当ページよりご応募ください。
面接地 本部で面接を実施いたします。
連絡先 【本部】
〒105-8453
東京都港区虎ノ門3-5-1 虎ノ門37森ビル
担当人材支援部 中小企業大学校web校 小田桐
TEL03-5470-1823
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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