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事務スタッフ ★未経験歓迎!月給24万円以上!医療法人の事務業務を担当!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/12/10 - 2019/01/20)

事務スタッフ ★未経験歓迎!月給24万円以上!医療法人の事務業務を担当!
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
プライベートも大切に。和やかな空気のなか、コツコツと。
私たちは事務業務を通じて、医療法人グループに所属する4つのクリニックをサポートしています。そこで、私たちと一緒に医療の裏側を支えてくれる方を募集します。

はじめは出入金の管理、税理士や社労士に提出するための簡単なエクセル資料作成や各種契約更新などの人事業務をメインにお任せします。定期的に仕事の依頼があり、業務は年間・月間でのルーティン。イレギュラー業務は少なく、5~6本ほどの電話対応で各クリニックと連携して進めます。

オフィスは八丁堀駅近くのマンションの一室。スタッフは女性のみで、和やかな雰囲気の中落ち着いて仕事をできます。また、優先順位やスケジュールを立てて進めることで、17時30分に帰ることも可能。プライべートも大切にできる環境です。

入社時には、医療の知識はもちろん、経理や人事総務などの知識や経験がなくても大丈夫。未経験から、医療に関する知識や、業務スキルを身につけるチャンスです。

医療を支えながら、あなたらしく活躍しませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ★未経験歓迎!月給24万円以上!医療法人の事務業務を担当!
医療法人に所属するクリニックの経理、総務、人事関連、月間売り上げ管理、進捗管理などの業務をお願いします。グループのバックオフィスとして、一歩引いた立場から各クリニックを支える仕事です。あなたの適正に応じて業務を分配いたします。難しい業務はなく、ひとつずつ丁寧に教えていきますので、安心してください。

【お任せする業務】
◆経理業務
・各クリニックの資料のとりまとめ
・前月の経費精算と給与のまとめ(月初)
・出入金(月末)
・売り上げ管理の表作成
・勤怠確認の表作成
・スタッフの勤怠明細を各税理士に郵送
・レセプト税理士への資料郵送
・現金出納、銀行支払・通帳記帳、経費計算
など

◆総務・人事関連
・新入社員の必要書類作成と諸手続き(マイナンバー、有期契約など)社労士へ連携
・雇用契約書の更新確認
・各種契約の更新手続き(車検、生命保険、各クリニックの賃貸の更新、駐車場の契約の更新など、それぞれ年に1~2回程度の頻度)
・年末調整
・お中元 お歳暮の段取り等
など

【ポイント】
・難しい業務はなく、Excel操作ができる方であれば問題ありません。
・会計ソフトは使用していません。Excelで作成された既存のフォーマットを使用します。
・領収書など、紙ベースの書類の処理業務がたくさんありますが、キチンと整理・管理しています。
・細かい業務が多いので、優先順位をつけて作業を進める必要があります。
・月に2回ほど、お客様先に行くこともあります。
・クリニックや、税理士、社労士と連携をとることもあるため、資料を受け取る相手のことを考えて臨機応変に柔軟な対応ができる方にはピッタリです。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

\今回、エン転職でのみの募集掲載となります/
【第二新卒・職種未経験、業種未経験歓迎!】
■高卒以上
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excelの基本操作が可能な方を想定)

※医療関係の経験は一切必要ありません!
※ExcelでVLOOKUP関数などを扱える方、歓迎いたします。
募集背景 現在は、正社員1名と2名のパートスタッフで、すべての業務を行なっています。しかし今後、業務量が増えることが予想されています。現在のように余裕を持って仕事を進めるためには、フルタイムで働ける正社員を2名増員募集することとなりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間3ヶ月あり。試用期間中の【給与】につきましては【給与欄】をご確認ください。
勤務地・交通
東京オフィス/東京都中央区八丁堀4-12-4
交通
東京メトロ日比谷線・京葉線「八丁堀駅」徒歩2分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※基本的に残業はありませんが、月初・月末など、業務が立て込んだ際には1日1~2時間程度ですが、発生することもございます。
給与 月給24万円~30万円

※経験・能力を考慮し、給与額を決定いたします。
※みなし残業代月20時間(4万~5万円)分を含む。超過した場合は別途支給いたします。
※試用期間中は月給23万円~27万円になります。
休日休暇 《 年間休日120日以上 》

■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(12月31日~1月3日)
■GW休暇
■有給休暇(入社から6ヶ月後に、10日間付与いたします。)
■慶弔休暇
■夏季休暇(1日) ※有給を使って、土日含めて連続5日間の休暇をとっている社員もいます。
※基本的には暦通りになります。
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(8月)
■交通費(上限月2万円)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■5日以上の連続休暇取得可能
■定期健康診断
■私服勤務OK、髪型・ネイル自由!
配属部署 スタッフは全員女性。現在は、正社員1名と、週2日勤務のパートスタッフ2名です。そこに、医療法人から来る責任者が加わる場合もあります。全員が女性なので、休憩時間の雰囲気はまるで女子会のよう。ランチを楽しみながら、おいしいごはん屋さんや子どもの話題でいつも盛り上がっています。また、みんなでお花見をしたり出かけたりと、とても仲の良い職場です。

会社概要株式会社Pono

会社名 株式会社Pono
設立 2007年11月
代表者 代表取締役 小林 時康
資本金 100万円
従業員数 3名
売上高 3476万円(2017年7月期実績)
3363万円(2016年7月期実績)
3354万円(2015年7月期実績)
事業内容 会計・経理事務
事業所 東京都中央区八丁堀4-12-4
企業ホームページ https://en-gage.net/pono/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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