仕事内容 |
貿易事務(海外より公園遊具を輸入します) ★子どもたちが喜ぶ「公園」「遊び場」をつくるサポートをします。 お任せするのは、海外メーカーから公園遊具を仕入れる輸入業務。英語を使用してメールで発注をしたり、輸送手配をしたりします。輸入した遊具は、国立公園を中心に、全国各地の公園・遊び場へ設置。たくさんの子ども達の笑顔を生み出します。
<日々の業務は英語を使用します> ■遊具の発注業務 アメリカやヨーロッパ、韓国などの遊具メーカーへ、商品在庫についてメールで問い合わせ。フォーマットはあるため、商品名や必要な個数、質問などを記載して、見積もりを依頼します。価格改定などがあった際は、必要に応じて営業担当に伝えましょう。
■輸入手続き 遊具や関連部品の発注をした後は、輸入手続きのための事務業務を実施。トラック、船、飛行機などの輸送に関わる手配や、輸入に必要な貿易書類の作成を行ないます。届いた商品は別部署が検品を実施しています。
■その他問い合わせ業務 検品した商品に破損などのトラブルがあった際には、海外メーカーへメールにて問い合わせをします。そのほか、以前輸入した遊具の劣化に伴い修理が必要な際にも、営業から詳細を聞いたうえで、メーカーに見積もり依頼を実施。日本円におき換え、営業へ報告します。
※年1回ほど、海外の取引先の方が来社されることも。その際、簡単な通訳をお任せします。
<他の業務にもチャレンジ> 他の事務や経理業務に挑戦することも可能です。ご希望の方は、ご相談ください。
<入社後の流れ> 現在、関連会社のスタッフが業務を兼任しているため、一緒に業務を進めながら少しずつ仕事を引き継ぎましょう。基本業務はマニュアルもご用意しているため、確認したり周りに聞いたりしながら覚えます。半年を目安に独り立ちを目指してください。 |
応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
<未経験者・業種未経験者、第2新卒、歓迎> ■英語でのビジネスメールの読み・書きができる方 ■短大、専門卒以上 ■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方(近くの郵便局に行っていただく際などに使用します)
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募集背景 |
◎子どもたちへ、より多くの遊び場を提供するために。 1955年の設立以来、公園の遊具の開発と販売を手がけてきた当社。これまで積み重ねてきた信頼と実績により、自治体やゼネコンとの取引が増え、最近ではショッピングモールやマンションの遊歩道などに取り付けるベンチやプランターといった景観製品も好調です。公園を作る遊具は、自社のアイテムだけではなく、一部海外の製品を輸入しています。輸入にあたっての事務手続きについては現在他の業務のスタッフが兼任で担当していますが、業務量も多く手一杯の状態です。そのため、今回新たな方をお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
福山本社/広島県福山市御幸町中津原1787-1 ※転勤はありません。
交通
中国バス「森脇下」バス停より徒歩5分 ※車通勤OK。駐車場ご用意しています。
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勤務時間 |
8:30~17:30(実働8時間) |
給与 |
月給20万円~29万円+各種手当+賞与年2回 ※経験・能力を考慮し、決定いたします。 |
休日休暇 |
■4月~10月/完全週休2日制(土・日) ■11月~3月/週休制(日) ■祝日 ■年末年始休暇(9日) ■夏季休暇(5日) ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 年1回(6月) ■賞与 年2回(8月・12月) ■交通費支給(月5万円まで) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■出張手当 ■皆勤手当(月1万1000円) ■家族手当(配偶者:月3000円、子ども1人あたり:1人目は月2500円、2人目以降は月1500円) ■役職手当 ■資格手当 ■財形貯蓄制度 ■退職金制度(対象:勤続3年以上) ■社宅あり ■オフィス内分煙 ■マイカー通勤OK・駐車場完備 ■社員旅行 |
メールで使用する英語スキルについて |
かっちりしたビジネス英語というより、比較的フランクな会話をしています。例えば下記のような感じです。
I referred the previous order of spiral slide, would you please check the price and item numberagain?This is the urgent order and please kindly provide us with the order confirmation.I’m sorry for your inconvenience but thank you for your cooperation. |
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