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事務スタッフ│年間休日120日!残業ほぼナシ!創立90年の老舗企業の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/29 - 2019/01/09)

事務スタッフ│年間休日120日!残業ほぼナシ!創立90年の老舗企業
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
プライベートを大切に、コツコツ働こう。
創業90周年を迎えた当社は、船舶ボイラ用バーナなど、特殊な燃焼技術が求められる製品を手掛けています。海外企業との取引もあり、収益は安定。お客様も既存取引先ばかりです。

事務スタッフの役割は営業スタッフのフォロー。毎月の仕事内容はある程度決まっており、差し込みの業務もほとんどありません。年間休日は120日。残業は月に5時間以下と少なめ。プライベートを大切にしながら、ゆったりと働ける環境です。

東京営業所のスタッフは現在5名。平均年齢は50歳で、落ち着いた雰囲気の職場です。長年子育てと仕事を両立してきたスタッフもおり、会社としてもきちんとサポートできる体制を整えています。

今回は、約2年間活躍してくれた事務スタッフの退職に伴う募集。新しいメンバーを迎えるにあたって、引き継ぎマニュアルもきちんと整備。毎日の業務と週間、月間ごとの業務を分け、業務フローや問い合わせ先も分かりやすくまとめています。自分の時間や家族と過ごす時間を大切に、コツコツ働ける事務の仕事をはじめませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ│年間休日120日!残業ほぼナシ!創立90年の老舗企業
お任せするのは、東京営業所の事務業務全般です。東京営業所は、東京に窓口を持つ顧客への対応を担う拠点で、現在、所長を含め4名の営業が活躍しています。見積書作成や伝票管理など、日々の営業業務が円滑にまわるようサポートをしていただきます。

【具体的な業務内容】
■営業事務
見積書・請求書作成(Excelフォーマットあり)および発送、売上および回収予定資料作成、帳票整理

■経理事務
銀行振り込み、各種支払業務、出納帳管理、経費報告、伝票作成、手形受領

■総務事務
来客対応、郵便・荷物送受領、備品管理(消耗品の発注・補充)、プリンタの修理依頼

※上記のほか、「お弁当の注文」や「健康診断の申し込み」など、メンバーの身の回りの細かいサポート業務や、社内の行事にまつわる業務もお願いします。

◎語学力を活かせます!
中国語や英語での簡単(中学生レベル)な見積書の作成やメールの確認が発生する場合があります。

◎働きやすい環境です!
当社が手がける船舶ボイラ用バーナや焼却プラントのボイラ用バーナは、初期投資のハードルも高く、特殊な技術が必要なため、新規参入も少ない産業です。そのため、ほとんどが既存顧客との安定した取引となっています。それだけに、ある程度型の決まった仕事が多く計画も立てやすいため、残業が発生することはほぼありません。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

【職種・業種未経験、歓迎!】
■Word・Excelでデータ入力ができる方
◎学歴・ブランク不問!

★PowerPointでの書類作成のスキルをお持ちの方は、活かすことができます。
募集背景 当社が特に強みとしているのが、近年需要が急増しているエネルギー(LNG:液化天然ガス)を輸送するLNG船向けのボイラ用バーナ。特殊な燃焼技術が求められるため、競合がほとんどいない状況です。また、海洋環境保全に関する法規制は年々強化されており、それらに対応する製品の開発依頼も増加しています。今回は、東京営業所の事務スタッフの募集。約2年間にわたり活躍してくれたスタッフの退職にともない、後任となってくれる方を募集します。
雇用形態
契約社員

契約社員
※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通
東京営業所/東京都港区西新橋3-5-2 西新橋第一法規ビル
※転勤はありません。
交通
各線「新橋駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~17:30(実働7時間30分)
※残業はほとんどありません。
給与 日給1万2000円
★20日勤務の場合:月24万円支給!
休日休暇 <年間休日120日>
完全週休2日制(土、日)
祝日
年末年始休暇(6日)
夏季休暇(5日)
GW休暇
有給休暇
慶弔休暇
産前・産後休暇 ※取得実績あり
育児休暇 ※取得実績あり
福利厚生・待遇 交通費支給(上限月10万円)
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
時間外手当(全額支給)
財形貯蓄
食事手当(1食140円)
社員旅行(今年は7月に3泊4日で台北に行きました)
制服貸与
配属部署 東京営業所は現在5名で、平均年齢は50歳です。所長・清野のもと、営業4名(男性3名、女性1名)、事務スタッフの女性が1名が活躍中。少人数の営業所だからこそ、互いに協力して仕事を進める文化が根づいています。落ち着いた雰囲気の職場で働きたい方にぴったりの環境です。
教育体制 WordやExcel、PowerPointを使った書類作成は、基本的にフォーマットがありますので難しい操作ではありませんが、業務上PCを用いた作業が多いため、基礎は最低限マスターしていただく必要があります。引き継ぎ期間中にしっかりお教えしますので、応用の操作も積極的に覚えていってください。

営業の業務サポート以外にも、プリンタの修理依頼や備品の発注、蛍光灯の取り替え依頼など総務全般もお任せしますが、連絡先や業務フローを細かくマニュアル化しています。焦らず、着実に覚えていただければ大丈夫です。※引継ぎ期間は、2ヶ月ほどを予定しています。

会社概要ボルカノ株式会社

会社名 ボルカノ株式会社
創業 1928年9月
代表者 代表取締役社長 沖原 正章
資本金 4620万円
従業員数 124名(2018年11月現在)
売上高 38億6300万円(2018年9月期実績)
34億8800万円(2017年9月期実績)
34億7800万円(2016年9月期実績)
33億9800万円(2015年9月期実績)
33億8600万円(2014年9月期実績)
事業内容 当社は創立90年を迎えた企業です。事業分野は、舶用機械部門、産業機械部門、環境機械部門、環境装置部門からなります。燃焼技術をコアとして、製品並びにテクニカル・クライアント・サービスを提供しております。

■舶用機械部門/船舶ボイラ用バーナや焼却炉・ビルジ濃縮装置などを供給
特に大型LNG船用に強みを持ちます。

■産業機械部門/地域冷暖房用や各種産業用ボイラバーナを供給
成田国際空港などにも採用されています。

■環境機械部門/都市ごみ・下水汚泥焼却プラント用バーナを供給
バイオマス燃料などにも対応しています。

■環境装置部門/化学工場廃液(廃ガス)焼却プラント及び塩酸回収装置などを供給
事業所 本社/大阪府大阪市淀川区野中北1-3-38
東京営業所/東京都港区西新橋3-5-2 西新橋第一法規ビル
三田工場/兵庫県三田市福島501-11
関連会社 ボルカノサービス有限会社
企業ホームページ http://www.volcano.co.jp/
個人名の表記について
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
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