事務スタッフ│年間休日120日!残業ほぼナシ!創立90年の老舗企業の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/11/29 - 2019/01/09)
事務スタッフ│年間休日120日!残業ほぼナシ!創立90年の老舗企業
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
プライベートを大切に、コツコツ働こう。
創業90周年を迎えた当社は、船舶ボイラ用バーナなど、特殊な燃焼技術が求められる製品を手掛けています。海外企業との取引もあり、収益は安定。お客様も既存取引先ばかりです。
事務スタッフの役割は営業スタッフのフォロー。毎月の仕事内容はある程度決まっており、差し込みの業務もほとんどありません。年間休日は120日。残業は月に5時間以下と少なめ。プライベートを大切にしながら、ゆったりと働ける環境です。
東京営業所のスタッフは現在5名。平均年齢は50歳で、落ち着いた雰囲気の職場です。長年子育てと仕事を両立してきたスタッフもおり、会社としてもきちんとサポートできる体制を整えています。
今回は、約2年間活躍してくれた事務スタッフの退職に伴う募集。新しいメンバーを迎えるにあたって、引き継ぎマニュアルもきちんと整備。毎日の業務と週間、月間ごとの業務を分け、業務フローや問い合わせ先も分かりやすくまとめています。自分の時間や家族と過ごす時間を大切に、コツコツ働ける事務の仕事をはじめませんか。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ│年間休日120日!残業ほぼナシ!創立90年の老舗企業 お任せするのは、東京営業所の事務業務全般です。東京営業所は、東京に窓口を持つ顧客への対応を担う拠点で、現在、所長を含め4名の営業が活躍しています。見積書作成や伝票管理など、日々の営業業務が円滑にまわるようサポートをしていただきます。
【具体的な業務内容】 ■営業事務 見積書・請求書作成(Excelフォーマットあり)および発送、売上および回収予定資料作成、帳票整理
■経理事務 銀行振り込み、各種支払業務、出納帳管理、経費報告、伝票作成、手形受領
■総務事務 来客対応、郵便・荷物送受領、備品管理(消耗品の発注・補充)、プリンタの修理依頼
※上記のほか、「お弁当の注文」や「健康診断の申し込み」など、メンバーの身の回りの細かいサポート業務や、社内の行事にまつわる業務もお願いします。
◎語学力を活かせます! 中国語や英語での簡単(中学生レベル)な見積書の作成やメールの確認が発生する場合があります。
◎働きやすい環境です! 当社が手がける船舶ボイラ用バーナや焼却プラントのボイラ用バーナは、初期投資のハードルも高く、特殊な技術が必要なため、新規参入も少ない産業です。そのため、ほとんどが既存顧客との安定した取引となっています。それだけに、ある程度型の決まった仕事が多く計画も立てやすいため、残業が発生することはほぼありません。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK
【職種・業種未経験、歓迎!】 ■Word・Excelでデータ入力ができる方 ◎学歴・ブランク不問!
★PowerPointでの書類作成のスキルをお持ちの方は、活かすことができます。
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募集背景 |
当社が特に強みとしているのが、近年需要が急増しているエネルギー(LNG:液化天然ガス)を輸送するLNG船向けのボイラ用バーナ。特殊な燃焼技術が求められるため、競合がほとんどいない状況です。また、海洋環境保全に関する法規制は年々強化されており、それらに対応する製品の開発依頼も増加しています。今回は、東京営業所の事務スタッフの募集。約2年間にわたり活躍してくれたスタッフの退職にともない、後任となってくれる方を募集します。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※3ヶ月間の試用期間があります。期間中の給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
東京営業所/東京都港区西新橋3-5-2 西新橋第一法規ビル ※転勤はありません。
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勤務時間 |
9:00~17:30(実働7時間30分) ※残業はほとんどありません。 |
給与 |
日給1万2000円 ★20日勤務の場合:月24万円支給! |
休日休暇 |
<年間休日120日> 完全週休2日制(土、日) 祝日 年末年始休暇(6日) 夏季休暇(5日) GW休暇 有給休暇 慶弔休暇 産前・産後休暇 ※取得実績あり 育児休暇 ※取得実績あり |
福利厚生・待遇 |
交通費支給(上限月10万円) 社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) 時間外手当(全額支給) 財形貯蓄 食事手当(1食140円) 社員旅行(今年は7月に3泊4日で台北に行きました) 制服貸与 |
配属部署 |
東京営業所は現在5名で、平均年齢は50歳です。所長・清野のもと、営業4名(男性3名、女性1名)、事務スタッフの女性が1名が活躍中。少人数の営業所だからこそ、互いに協力して仕事を進める文化が根づいています。落ち着いた雰囲気の職場で働きたい方にぴったりの環境です。 |
教育体制 |
WordやExcel、PowerPointを使った書類作成は、基本的にフォーマットがありますので難しい操作ではありませんが、業務上PCを用いた作業が多いため、基礎は最低限マスターしていただく必要があります。引き継ぎ期間中にしっかりお教えしますので、応用の操作も積極的に覚えていってください。
営業の業務サポート以外にも、プリンタの修理依頼や備品の発注、蛍光灯の取り替え依頼など総務全般もお任せしますが、連絡先や業務フローを細かくマニュアル化しています。焦らず、着実に覚えていただければ大丈夫です。※引継ぎ期間は、2ヶ月ほどを予定しています。 |
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